Allmänt
Uppsala universitets alumnnätverk är en webbmötesplats för tidigare studenter vid Uppsala universitet, dvs. alumner. Syftet är att främja kontakten mellan universitetet och alumnerna samt alumnerna emellan. Nätverket är öppet för alla som har studerat vid Uppsala universitet eller på annat sätt har nära anknytning till universitetet.

Alumnnätverket ger dig möjlighet att få kontakt med andra alumner samtidigt som Uppsala universitet lättare kan hålla kontakten med dig. Nätverket är bara tillgängligt för registrerade alumner och berörda medarbetare vid Uppsala universitet.

Du har rätt att när som helst få ut all information som finns registrerad om dig.

Uppsala universitet är en statlig myndighet som lyder under offentlighets-principen.

Personuppgifter
Dina personuppgifter (namn, personnummer, adress och examen) hämtas från Uppsala universitets system för studiedokumentation, UPPDOK. Din folkbokföringsadress uppdateras regelbundet via SPAR-registret. När du registrerar dig i nätverket godkänner du samtidigt att Uppsala universitet får lagra och behandla dina personuppgifter.

Du bestämmer själv vem som får se dina personuppgifter. Det finns tre nivåer av öppenhet:

1. alla nätverksmedlemmar och Uppsala universitet,
2. endast dina egna kontakter och Uppsala universitet,
3. endast Uppsala universitet.

Vissa personuppgifter – namn, utbildning och inskrivningsår – kan dock alltid ses av samtliga nätverksmedlemmar.

Personnummer
Vi behöver ditt personnummer för att kunna kontrollera att du kvalificerar dig som medlem i nätverket. Personnumret behövs också vid adressuppdateringar. Personnumret syns dock enbart för administratörer vid Uppsala universitet.

Förbehåll
Uppsala universitet förbehåller sig rätten att utesluta medlemmar som missbrukar nätverket eller som på annat sätt agerar i strid med nätverkets syfte. Universitetet förbehåller sig även rätten att ta bort kränkande eller diskriminerande innehåll samt innehåll av reklamkaraktär. Informationen får inte heller innehålla känsliga personuppgifter.
Uppsala universitet förbehåller sig rätten att för statistiska ändamål göra sammanställningar av den information som finns lagrad i Alumnnätverket. All information behandlas i avidentifierad form och går sålunda inte att härleda till en viss person.

Uppsala universitet förbehåller sig rätten att göra postala eller elektroniska utskick till nätverksmedlemmarna samt att göra noteringar som gäller Uppsala universitets kontakter med medlemmarna.

Personuppgiftsansvarig och personuppgiftsombud
Personuppgiftsansvarig är Uppsala universitet och personuppgiftsombud är universitetsjurist Magnus Hallberg.
Uppsala universitets organisationsnummer är 202100-2932.

Personuppgiftslagen (PuL)
I enlighet med personuppgiftslagen (PuL) informerar vi dig om hur Uppsala universitet använder dina personuppgifter enligt ovanstående villkor.

Syftet med personuppgiftslagen är att skydda människor så att deras personliga integritet inte kränks när personuppgifter används. En viktig del i integritetsskyddet är att den som uppgifterna gäller informeras om de behandlingar som utförs.

Frågor och synpunkter
Du är välkommen att kontakta oss på telefon 018-471 30 33 eller per e-post till alumn@uadm.uu.se.
Uppsala universitets växel har telefonnummer 018-471 00 00.