Vik Receptionist

Sortera på publicering: 2018-02-06

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

Rudbecklaboratoriet är ett forskningslaboratorium som inrymmer medicinsk forskning med totalt 7 institutioner representerade samt kliniska sjukhuslaboratorier. Vid Rudbecklaboratoriet arbetar omkring 700 personer från ett stort antal länder. Receptionsfunktionen är en mycket viktig del för service och utgör intendenturens ansikte utåt.

Arbetsuppgifter
Receptionisten är ansvarig för receptionens verksamhet och fokus ligger på att ge service och områdesgemensam information till de verksamma vid Rudbecklaboratoriet, besökare och studenter. Vidare ansvarar receptionen får beställningar och utdelning av passerkort och nycklar, boka lokaler, hantera utlämning och av AV- material, ta emot leveranser och hantera kvarglömda effekter mm. I befattningen ingår även inköp av förbrukningsmaterial inom intendenturens lokaler, administrera accesser till konsignationslager och därmed sköta lättare bokföringsuppgifter samt vid behov gå in och göra allmänna vaktmästarsysslor såsom post och pakethantering, hjälp med flyttar och underhållsåtgärder inom lokalbestånd.

Kvalifikationskrav
Utbildning på minst gymnasienivå. Skriftliga rekommendationer från tidigare arbeten inom receptionsfunktioner eller arbeten som har till uppgift att leverera service. God kännedom av arbete inom statlig myndighet. Grundläggande kunskaper inom bokföring. God förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Du bör ha ett stort intresse för problemlösning och vara strukturerad, analytisk och ha mycket god samarbetsförmåga. Social och pedagogisk förmåga är viktigt eftersom en stor del av arbetet består i att vara stöd och hjälp får verksamheterna. Att förstå och leverera enligt begreppet god service är en självklarhet. Självständighet, ordningssinne, noggrannhet, integritet, initiativförmåga är andra viktiga egenskaper. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och att du passar in i och kompletterar personalgruppen.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Kunskap om Uppsala universitet och dess verksamhet. Kunskap i administrativa/tekniska system som nyttjas vid Uppsala universitet såsom TimeEdit, RainDance18, Integra och Sympa.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2018-07-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vikariat, t.o.m. 2019-06-10.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av
annemarie.ljungberg@rudbeck.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 16 mars 2018, UFV-PA 2018/294.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.