Receptionist

Sortera på publicering: 2018-11-27

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

Intendenturen har ca 35 anställda som har som uppdrag att ge service åt de 15-tal institutioner/motsvarande som verkar vid BMC.

Arbetsuppgifter:

Tjänsten innebär huvudsakligen receptionsarbete, arbete i lokalbokningssystemet TimeEdit kan förekomma. Tjänsten innebär huvudsakligen att ta emot besökare, ansvara för mail, svara i telefonen, försäljning av profilprodukter mm, hantering av nycklar och passerkort samt att vara behjälplig i alla slags ärenden som inkommer till receptionen. I arbetsuppgifterna ingår handhavande av passersystemet Integra, vilket innebär bevakning av larm samt uppföljning/åtgärd av dessa. Receptionen svarar för att hemsidan och informationen på informationsskärmarna är uppdaterade.

För övrigt innebär tjänsten att i samråd med övrig receptionspersonal ansvara för och sköta uppföljning, utveckling och dokumentation av rutiner i receptionen.

I mån av tid ingår även att vara BMC-IT behjälplig med lättare göromål, såsom t ex AV-support i föreläsningssalar. Som person söker vi dig som är motiverad, glad/trevlig, besitter ett stort serviceengagemang, självgående samt stresstålig.

Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationskrav:

• Lägst gymnasiekompetens.
• Mycket goda datorkunskaper och förmåga att snabbt sätta sig in i nya system.
• Vilja och kunskap att ge god service.
• Flexibilitet, noggrannhet och stresstålighet.
• Förmåga att prioritera, lösa problem och ta initiativ.
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska.

Vissa arbetsuppgifter delas mellan flera personer och vilket ställer stora krav på god samarbetsförmåga. Därför kommer stor vikt att läggas på personliga egenskaper.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

• Erfarenhet av receptionsarbete.
• Erfarenhet om universitetets bokningssystem, passersystem samt övriga i tjänsten förekommande administrativa system.
• Erfarenhet av AV-support.
• Väl vitsordad erfarenhet av universitetets utbildningar.
• Kännedom om BMC:s verksamheter och organisation.
• Kännedom om universitetets studentorganisationer och utbildningar.
• Löneanspråk ska anges i ansökan.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2019-02-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av 
Lotta Lillrank, lotta.lillrank@bmc.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 16 december 2018, UFV-PA 2018/3813.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.