Upphandling och ramavtal inom kommunikationsområdet

All upphandling (köp, leasing etcetera) som görs vid statliga myndigheter ( t ex Uppsala universitet) skall genomföras enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU).

Ramavtal skall utnyttjas

Varor och tjänster som omfattas av ett så kallat ramavtal kan dock anskaffas utan att en regelrätt upphandling behöver göras i varje enskilt fall. Man utnyttjar då ett tidigare upphandlat avtal (ramavtal) och kan direkt beställa (avropa) de varor/tjänster som omfattas av avtalet till tidigare överenskomna priser och villkor.

Upphandlingsfunktionen har tillsammans med kommunikationsenheten upphandlat och tecknat ramavtal med ett antal leverantörer inom informationsområdet (bl a originalproduktion och grafisk form, bildhantering och illustrationer, copy, projektledning, tryckerikontakter, foto samt frilansjournalistik). Se universitetets ramavtal. Dessa ramavtal skall utnyttjas i första hand. Kommunikationsenheten har även tecknat ramavtal gällande bildekor.

Det finns även andra ramavtal som kan utnyttjas av alla statliga myndigheter – alltså även av Uppsala universitet! Dessa avtal har tecknats av andra myndigheter inom ramen för statlig inköpssamordning. Detaljerad information lämnas på Ekonomistyrningsverkets webbplats för upphandling.

Upphandling enligt LOU

Om inte ramavtal utnyttjas, skall en regelrätt upphandling genomföras (enligt LOU). Det är viktigt att komma ihåg att universitetet räknas som en upphandlande enhet i dessa sammanhang.

Frågor?

Frågor kring upphandling vid Uppsala universitet besvaras av upphandlare Monica Söder

Kontaktperson vid kommunikationsavdelningen är Urban Lindberg