Frågor och svar om stipendier
ALLMÄNT
Vilka är universitetets äldsta stipendier?
Bielkes och Gyllenhjelms – båda instiftade år 1629.
Hur många stipendier delas ut varje år?
Det finns ca 500 stipendiestiftelser vid Uppsala universitet och från dessa beviljas ca 700 stipendier per år. Summan totalt för utdelade stipendier är ca 35-40 miljoner SEK (senaste uppgift år 2010).
Hur ska jag hitta ett stipendium som passar mig?
I Stipendiehandboken hittar du de stipendier som finns vid Uppsala universitet och som förvaltas främst av Uppsala Akademiförvaltning. I Stipendiehandboken finns angivet de krav som gäller för varje stipendium.Se:http://www.uaf.uu.se/index.php?pageId=26
Kan jag söka alla stipendier i Stipendiehandboken?
Endast de utlysta stipendierna kan sökas! På Stipendiekansliets webb visas varje termin vilka stipendier som är ledigförklarade. Varje stipendium har egna behörighetskrav. Läs i Stipendiehandboken innan du ansöker och sök endast stipendier där du uppfyller kraven!
När utlyses stipendierna? Utlyses samma stipendier vår och höst?
I början av varje termin utlyses de flesta lediga stipendier. Under terminerna kan vissa särskilda stipendier utlysas och kungörs då separat. Vissa stipendier utlyses endast på hösten och andra endast på våren men många utlyses varje termin. En förutsättning för ledigkungörande är att det finns tillräckligt med medel i stiftelsen. Ytterligare en förutsättning är att stipendiet inte redan är upptaget av tidigare stipendiater som kan ha fått stipendiet beviljat för flera terminer.
Måste jag vara student för att kunna få ett stipendium?
Ja, utom för forskningsstipendium och vissa resestipendium. Du måste vara heltidsstuderande för att kunna få ett stipendium. För de flesta stipendier krävs dessutom att du är student vid Uppsala universitet. Om du beviljas ett stipendium för flera terminer måste du vara heltidsstuderande samtliga terminer.
Hur görs urvalet mellan alla sökande till ett stipendium?
Alla sökande prövas mot de av donator fastställda kraven för stipendiet. Vilka krav som gäller för varje stipendium kan du läsa i Stipendiehandboken. Meriter, d v s, uppnådda högskolepoäng och erhållna betyg i kurserna jämförs för många stipendier. Likaså de sökandes ekonomiska situation (inkomst, tillgångar och skulder m m). I många fall är stipendiereglerna sådana att de som är mest ”behövande” och ”flitiga” har störst chans att få stipendiet. Det är svårt att få ett stipendium första terminerna av sin utbildning när man ännu inte har så många högskolepoäng.
Släktskap med donator, viss födelseort, viss gymnasieskola o s v ger ibland förtur till stipendier.
När det gäller forskar- och vissa resestipendier gäller andra regler för urval och bedömning.
Vilka stipendiekategorier finns det?
Forskningsstipendier (A), resestipendier (B), fakultetsstipendier (C), nationsstipendier (D) och övriga stipendier (E).
Räcker det att vara med i studentkåren för att söka ett stipendium som inte är ett nationsstipendium?
Det finns inget tvång på att vara med varken i studentkår eller i nation – utom om du söker ett nationsstipendium.
Vad är stipendietaket?
Den sammanlagda summa som inte får överskridas när en person får flera stipendier. Stipendiesummorna läggs samman och får inte överskrida 90 % av ett basbelopp per år. Se aktuell utlysning för belopp.
Kan man få ett stipendium vars belopp är högre än stipendietaket?
Ja, man kan beviljas ett enstaka stipendium som har ett belopp som överstiger stipendietaket.
Finns det särskilda stipendier för utländska studenter?
Nej inte bland dem som handläggs av Stipendiekansliet. De flesta stipendier har krav på heltidsstudier inom Sverige - varav majoriteten enbart gäller studenter vid Uppsala universitet.
Information om stipendier för sökande till Uppsala universitet, t ex till masterprogrammen, kan fås på länk http://www.uu.se/en/education/practical_matters/scholarships/
Är det krav på svenskt medborgarskap för att få söka stipendierna?
Nej i allmänhet inte. För några få stipendier finns detta krav, och på vissa andra stipendier kan det finnas krav på viss födelseort inom Sverige, släktskap med donator, examen från viss gymnasieskola, medlemskap i viss studentnation o s v.
Hur vet jag att jag fått ett stipendium?
Alla som beviljats stipendium får brev om beslutet sänt till den adress som angivits på ansökningsblanketten. Alla beviljade stipendier anslås dessutom på Studerandeexpeditionen och i Receptionen (S:Olofsg 10B) och på nationerna.
Varför får jag inget personligt besked om att jag inte tilldelats stipendier?
Antalet ansökningar till stipendierna uppgår till flera tusen varje termin och det är inte möjligt att skicka personligt besked till alla om resultatet av stipendietilldelningen. Därför får endast de som tilldelats stipendier brev om detta.
Finns det särskilda stipendier för utlandsstudier?
Nej men den som läser utomlands inom ett utbytesprogram/motsvarande via Uppsala universitet brukar få behålla sitt stipendium under utlandsvistelsen. Särskild begäran om detta ska göras till Stipendiekansliet.
Resestipendier kan användas för resor inom och utom Sverige.
Jag har hört att Uppsala Universitet har ett ridstipendium, vad är det och hur söker jag?
Stipendiet ledigförklaras i separat kungörelse i början av terminerna och ansökan skickas till Stipendiekansliet. Stipendiet medger fria ridlektioner på Akademistallet två gånger i veckan under en termin. En sammanvägning av studie- och ridmeriter sker inför tilldelning av stipendiet.
Har jag större chans att få ett stipendium om jag endast söker ett stipendium och inte flera för samma period?
Nej, det spelar inte någon roll om du söker ett eller flera.
Får man söka samma stipendium flera gånger?
Du kan söka ett stipendium hur många gånger som helst. Däremot kan du inte inneha ett stipendium hur många gånger som helst. Det står i föreskrifterna för varje stipendium hur lång tid man kan inneha stipendiet och om prolongation är möjlig. Prolongation innebär att man har rätt att söka samma stipendium som man erhållit tidigare och kan då beviljas förlängning av stipendietiden.
Kan jag bli återbetalningsskyldig om jag inte tar tillräckligt med poäng?
Ja, om du undanhåller väsentlig ekonomisk information i samband med ansökan till och bevakning av stipendiet och/eller om du inte fullföljer heltidsstudier för terminer som du erhållit stipendium.
ANSÖKAN
Vilken termin ska jag ange att ansökan gäller?
Ange alltid innevarande termin om inte annat anges i kungörelsen av stipendiet. Det är den terminen som söks i första hand (även om stipendiet sträcker sig över flera terminer)
Varför kan jag inte söka alla stipendier på samma blankett?
Dina ansökningshandlingar skickas i många fall vidare till olika ställen t ex fakulteterna, nationerna eller särskilda stipendiekommittéer.
Forskar- och resestipendier ska sökas var för sig, en ansökan per blankett. Detsamma gäller alla stipendier som är märkta ”SSK ANSÖKAN”. Alla andra stipendier kan sökas kategorivis (kategorierna C, D och E, se under ALLMÄNT). Undantag om du söker till flera nationer/fakulteter – då måste du lämna in en ansökan per nation/fakultet.
Ska ansökan vidimeras?
Nej, det behövs inte. Däremot ska andra handlingar som bifogas vara vidimerade. Undantag studieintyg med originalunderskrift eller kontrollnummer från Uppdok/Ladok.
Kan jag söka alla nationsstipendier på samma blankett?
Nej, du måste lämna in en ansökan för varje nation. Ansökningarna hanteras vid varje nation separat. Observera att alla nationer också har stipendier som söks direkt till nationen.
Kan någon annan ansöka för min räkning med fullmakt från mig?
Ja, det går bra men din underskrift på fullmakten ska vara bestyrkt av minst en person. Ta kontakt med Stipendiekansliet innan ansökan görs om detta skulle vara aktuellt.
Kan jag skicka ansökan med e-post?
Nej. Din originalunderskrift måste finnas på ansökan.
Kan jag lägga flera ansökningar i samma kuvert?
Det går bra - men om du lämnar in ansökan personligen på Studerandeexpeditionen eller Receptionen (båda med adress S:t Olofsg 10 B) så vill vi inte ha något kuvert alls – endast ansökningarna!
Måste jag skicka med studieintyg med min ansökan?
Ja. Studieintyg måste alltid bifogas. Ett intyg per ansökan! Studieintyg utskrivet från institutionen eller studentportalen går bra, både ”nationellt intyg” och ”studieintyg”. Underskrift eller kontrollnummer måste finnas på intyget.
Måste jag skicka med gymnasiebetyg med min ansökan?
Ja, i de fall bestämmelserna för stipendiet innehåller några krav gällande gymnasieutbildning. Se Stipendiehandboken för varje stipendium du söker.
Ska jag skicka med betyg från studier vid Komvux, folkhögskola och liknande?
Vanligtvis inte. Det är bara om kraven för stipendiet måste styrkas med några sådana intyg.
Ska jag skicka med tjänstgöringsintyg?
Vanligtvis inte. Det är bara om kraven för stipendiet måste styrkas med några sådana intyg.
Ska nationstillhörighet styrkas med intyg?
Nej, det behövs inte. Om du söker ett nationsstipendium kontrolleras tillhörighet av nationen.
Varför måste jag uppge vilka tillgångar och inkomster jag har?
Studentens ekonomiska situation är ofta en av grunderna för bedömning av sökandens behörighet till och behov av stipendiet. Se Stipendiehandboken.
Vad ska jag tänka på när jag anger ”inkomst”?
Ange den inkomst du vet att du vid ansökningstillfället har från olika källor.
”Kontant” innebär här en mer regelbunden utbetalning till dig från annan person.
Ska studiemedel räknas som inkomst?
Nej. Studiemedel anger du under rubriken ”Skulder” på blanketten.
Vad ska jag tänka på när jag anger ”tillgångar”?
”Kontanter” är t ex ditt tillgängliga kapital på bankkonton.
”Andra tillgångar” kan t ex vara aktier, värdepapper och motsvarande.
Räknas bostadsrätt/fastighet som en tillgång?
Nej, de behöver inte redovisas.
Hur styrker jag födelseort respektive civilstånd?
Med personbevis. När du beställer via Skatteverket så välj alternativet ”personbevis för studier” om du behöver styrka födelseort. Välj alternativet ”personbevis för stipendier” om du behöver styrka civilstånd eller medlemskap i Svenska kyrkan.
Hur styrker jag släktskap med donatorn för stipendiet?
Släktskap ska styrkas med en beskrivning av hur du är släkt med donatorn. Detta kan t ex beskrivas med ett släktträd eller liknande. Släktbeskrivningen ska vara vidimerad av två personer som också lämnat kontaktuppgifter och som ska vara beredda att även muntligen intyga att beskrivningen är korrekt.
Jag är doktorand. Kan jag söka alla kategorier av stipendier?
Om du är försörjd doktorand, d v s har doktorandtjänst, utbildningsbidrag eller motsvarande kan du endast söka forskningsstipendier (A), resestipendier (B) samt stipendier som får tilldelas utan hänsyn till inkomstgräns. Om du är oförsörjd doktorand kan du söka stipendier i alla kategorier.
FÖR STIPENDIATER
Hur vet jag att jag fått stipendium och när utbetalas beviljat stipendium?
Om du tilldelats ett stipendium får du beslutet per brev till den adress du angivit på ansökan. I samband med utskicket av besluten betalas stipendiesumman för innevarande termin ut. Pengarna utbetalas till det bankkonto du angivit på ansökan – och om uppgiften saknas får du ett utbetalningskort med posten.
Vad innebär s.k. bevakning av stipendiet?’
När du beviljats ett stipendium som gäller flera terminer (och som inte är ett forskningsstipendium (kategori A) eller resestipendium (B) ska du varje termin skicka in en s.k. ”bevakning” till Stipendiekansliet. På blanketten intygar du att du är heltidsstuderande vid Uppsala universitet. Dina studieresultat kontrolleras och om du uppfyller kraven för heltidsstudier (registrerad 100 % studietakt innevarande termin samt avklarade högskolepoäng på minst 22,5 hp föregående termin) betalas stipendiesumman för terminen ut till dig.
Finns det något sista datum för bevakning av stipendiet?
Ja. Du måste bevaka ditt stipendium innan terminen slutar annars blir du av med stipendiet. Bevakningsperiod för höstterminer är 1 nov – 20 januari och för vårterminer 1 april till 20 juni .
Vad händer om jag inte klarat alla tentor när terminen är slut?
Om du inte når upp till 22,5 hp avklarade under terminen måste du avstå ditt stipendium. För vårterminen kan tiden för bevakning utsträckas en aning för att räkna med eventuella omtentor under sommaren.
Får jag behålla stipendiet om jag åker på utbytesstudier utomlands?
Särskild prövning görs alltid men om utbytesstudierna ingår i ditt utbildningsprogram brukar det beviljas. Om utbytet inte ligger inom ett utbytesprogram kan möjligheten ändå finnas om studierna utomlands är på högskolenivå, har relevans för din utbildning och får tillgodoräknas vid UU. Ansökan kan göras med brev eller e-post till Stipendiekansliet.
Hur kan jag bevaka mitt stipendium om jag läser utomlands?
Den högskola du läser vid utomlands kan intyga att du är heltidsstuderande och skriva under institutionsdelen av blanketten. Bevakningsblanketten finns även på engelska och går att skriva ut från Stipendiekansliets webb. Skicka ifylld och underskriven blankett till Stipendiekansliet.
När ska jag rekvirera medlen för beviljat resestipendium?
I god tid innan resan ska påbörjas. Räkna med några veckors utbetalningstid/handläggningstid. Under sommaren tar det längre tid.
När måste senast ett beviljat forsknings- eller resestipendium börja användas?
Inom två år efter beslutsdatum för beviljat stipendium.
Vad är en reserapport?
När du erhållit ett resestipendium måste du inom sex månader efter resans slut skicka en s.k. reserapport till Stipendiekansliet. Rapporten bör vara ca 1-2 A4-sidor och beskriva resans innehåll i korthet. Det finns inte någon mall för hur den ska skrivas.
Vad händer om jag inte kan utnyttja stipendiet som planerat?
I vissa särskilda fall kan du få behålla stipendiet ”vilande” i högst två terminer. Det innebär att du får behålla stipendiet den tidsperiod som är beviljad även om du inte kan utnyttja det under en eller två terminer. Uppehållet kan beviljas om du är föräldraledig, sjukskriven eller har uppdrag som curator inom studentkår/nationerna eller andra särskilda skäl. Prövning av skälen görs individuellt och i enlighet med stipendiets föreskrifter. Sjukdom ska styrkas med läkarintyg.
Hur ansöker jag om prolongation (förlängning) av mitt stipendium?
Du ansöker med den vanliga ansökningsblanketten men skriver ordet ”prolongation” vid stipendienamnet.
Ska stipendiesumman beskattas?
Nej, stipendier är skattebefriade.
Jag har redan ett stipendium men tänkte söka ett större? Om jag får det större hur går det då med det mindre?
Om du får ett större stipendium än det du redan har måste du avstå det mindre stipendiet om beloppet sammantaget för båda stipendierna överstiger stipendietaket.
