Handskriven katalog blir digital – 350 000 nya beståndsuppgifter i Libris
Johanna Hansson och Karin Byström framför kortkatalogen Katalog -62
Uppsala universitetsbibliotek har digitiserat den handskrivna katalogen ”Katalog 62” och gör
350 000 beståndsuppgifter sökbara i Libris. Med hjälp av AI‑baserad transkribering och automatiserad metadatamatchning omvandlas ett omfattande och delvis svårtillgängligt handskrivet material till digital information, tillgänglig även via bibliotekets egen söktjänst.
Biblioteket har använt sig av ny teknik och nya arbetssätt, där AI-modeller transkriberar den handskrivna K62-katalogen för att kunna hämta ut metadata i digital form om författare och titlar. Därefter har metadatan matchats med befintlig information i Libris och beståndsuppgifter har automatiskt lagts på genom API:er, med resultatet att 350 000 nya beståndsuppgifter blir sökbara.
AI-modellen tränades att känna igen olika regioner med viktig metadata och tolka den handskrivna texten.
Det här är ett stort steg framåt i arbetet med att synliggöra bibliotekets samlingar. Genom att använda ny teknik kan vi göra materialet tillgängligt på helt nya sätt och vägen från sökning till beställning är nu betydligt smidigare för våra användare. Det automatiserade arbetssättet är också otroligt arbetsbesparande – arbetsinsatsen motsvarar mer än tio års arbete, och vi hade aldrig kunnat göra det manuellt, säger Karin Byström, projektledare för arbetet.
Hon betonar också värdet av samarbetet som pågår med universitetsbiblioteken i Lund och Göteborg som parallellt arbetar med liknande projekt för sina äldre kataloger:
Det är väldigt värdefullt att utveckla metoder tillsammans. Det blir ett effektivt sätt att ta tillvara på varandras kompetenser och hitta nya vägar framåt samtidigt som det stärker bibliotekens goda relationer.
Resultatet är en XML-fil med den extraherade metadatan uppdelad per region.
Bättre förutsättningar för forskning
Överbibliotekarie Johanna Hansson lyfter fram satsningens betydelse för forskarsamhället:
Genom att göra våra samlingar mer synliga och lättillgängliga skapar vi bättre förutsättningar för forskning. Det handlar både om effektivare arbetsprocesser och om att fler ska kunna hitta och använda det rika material som finns vid Uppsala universitetsbibliotek.
Nästa steg: Nya bibliografiska poster öppnar vägen till dolda samlingar
Arbetet fortsätter under hösten 2026 med att skapa nya bibliografiska poster för böcker som ännu inte finns i Libris. Det innebär att ytterligare delar av samlingarna, ofta unika, sällsynta eller äldre verk, blir tillgängliga för första gången i digital form.
Svårtolkad sida! AI-modellen var bättre än människor på att läsa olika handstilar (på denna sida missades endast informationen om den 2:a upplagan som står i marginalen!)
