Publicera din avhandling
Bibliotekets tjänst Avhandlingsproduktion hjälper dig som är doktorand vid Uppsala universitet, Högskolan Dalarna och Högskolan i Gävle, med grafisk utformning av omslag och tryckanpassning av filer, kontakt med tryckeri samt arkivering och digital publicering i DiVA.
Förberedelser
- Ansök om en tidsplan så snart du har bokat ett disputationsdatum.
- Installera och använd vår avhandlingsmall.
- Boka in dig på ett informationsmöte ca 4–5 veckor innan ditt inlämningsdatum.
Tidsplan
Ansök om tidsplan
Fyll i formuläret Begär en tidsplan för produktion av din avhandling.
Om du behöver ändra din tidsplan är det viktigt att du hör av dig till Avhandlingsproduktion så fort som möjligt.
Detta kan påverka din tidsplan:
- Rutiner för spikning (se detaljer nedan).
- Helgdagar och klämdagar ingår inte i tidsplanen.
- Avhandlingsproduktion har stängt vecka 27–30 samt under jul och nyår.
Mallar och guider
Vi rekommenderar alla att använda våra avhandlingsmallar, men det är bara obligatoriskt för doktorander inom MedFarm. Oavsett måste du följa de olika seriernas riktlinjer för utformning.
Word
UU Avhandlingsmall (docx) Word, 33 kB.
Manuskriptmall (dotx) Word, 31 kB.
Guide: Formatera din avhandling i Word
LaTeX
Vi ger ingen support på LaTeX-mallen.
Informationsmöte
Vi rekommenderar att alla doktorander deltar i ett informationsmöte med Avhandlingsproduktion, ca 4–5 veckor innan inlämningsdatum.
Under mötet får du information om
- hur du förbereder din avhandling för produktion
- vad du bör tänka på vad gäller kvalitet på bilder och figurer
- olika alternativ för omslag
- spikning och registrering i DiVA.
Mötet ges via Zoom.
Bilder
Filformat
Vi rekommenderar jpg-bilder eftersom de inte tillåter genomskinlighet (vilket bör unvikas av tillgänglighetsskäl). Tänk på att spara dina jpg-bilder med minimal komprimering/maximal kvalitet. Om du använder Mac så har du möjlighet att spara bilderna som pdf eller eps. Använder du Powerpoint till Windows så kan du spara bilderna som emf.
Bildupplösning
En bilds upplösning anges i ppi (pixles per inch).
Vilken bildupplösning du ska använda beror på vilken typ av bild du använder:
- Oftast rekommenderas en upplösning på minst 300 ppi. Filer med en lägre upplösning kan se bra ut på skärmen, men kan ändå bli suddiga eller taggiga i tryck.
- Svartvita streckbilder eller bilder med text/linjer behöver en upplösning på minst 600 ppi (max 1200 ppi).
Se vilken upplösning din bildfil har
Normalt kan du få information om en bildfils upplösning och antal pixlar genom att högerklicka och välja Egenskaper/information (i Windows) eller markera filen och slå kommando ⌘ (cmd) + i (på Mac).
Räkna ut hur många pixlar din bild behöver för att kunna tryckas
Ekvation: bildens bredd i tryck (cm) / 2,54 x 300 (upplösning) = antal pixlar bildens bredd behöver vara.
Exempel: Om din bild ska vara 12 cm bred i din bok så kommer ekvationen att se ut så här:
12 / 2,54 x 300 = 1417
Bildfilen behöver alltså vara minst 1417 pixlar bred i detta fall.
Upphovsrätt
Tänk på att följa riktlinjer för upphovsrätt. Läs mer om upphovsrätt i Medarbetaringången.
Registrera din avhandling i DiVA
I samband med din inlämning behöver du registrera din avhandling i DiVA. Är det en sammanläggningsavhandling behöver du först registrera dina delarbeten.
Monografiavhandling
Se Registrera monografiavhandling i guiden DiVA för forskare och administratörer.
Sammanläggningsavhandling
Se Registrera sammanläggningsavhandling i guiden DiVA för forskare och administratörer.
Registrera publikation (ex artiklar och manuskript)
Se Registrera referenser i guiden DiVA för forskare och administratörer och Importera referenser i guiden DiVA för forskare och administratörer.
Välj layout på ditt omslag
Vi utformar ditt omslag utifrån de val du har gjort via orderformuläret (se nedan).
Alla omslag ska följa universitetets visuella riktlinjer. Från och med 1 november 2024 använder vi universitetets nya typsnitt Work Sans och Cormorant Garamond på alla omslag.
Sammanläggningsavhandlingar
Nedan visas exempel på hur omslaget till en sammanläggningsavhandling kan se ut. Bilden på framsidan kan vara max 125 x 148,5 mm och bakgrunden ska vara vit.
Monografiavhandlingar
För monografiavhandlingar kan det finnas variationer beroende på serietillhörighet.
Fyll i och signera orderformuläret
I orderformuläret fyller du i alla uppgifter som vi behöver inför tryckningen av din avhandling.
1. Ladda ned formuläret:
- Orderformulär för monografiavhandlingar (pdf) Pdf, 425 kB.
- Orderformulär för sammanläggningsavhandlingar (pdf) Pdf, 880 kB.
2. Signera formuläret. Välj mellan att
- signera formuläret med digital signatur i eduSign
- skriva ut, signera för hand och fotografera eller skanna formuläret.
Obligatorisk spikning
- Förbered spikningen genom att registrera din avhandling i DiVA (se ovan).
- Lämna fem tryckta exemplar av avhandlingen till personalen i informationsdisken på Carolina Rediviva. Datum för sista inlämningsdag får du i din tidsplan. Ta med giltig ID-handling (ej campuskort).
Tänk på att
- doktorsavhandlingar ska spikas minst tre veckor innan disputation enligt Uppsala universitets Riktlinjer för utbildning på forskarnivå
- eftersom spikningen måste ske under tiden 16 augusti–14 juni ska den som disputerar 5 september eller tidigare göra spikningen under vårterminen, senast 14 juni
- för att få spika måste du som doktorand ha fått avhandlingen godkänd från din fakultet samt ha bokat tid för disputation.
Spika via ombud
Om du är förhindrad att spika personligen går det bra att skicka ett ombud med fullmakt som utför spikningen och lämnar böckerna. Använd mallen Fullmakt ombud (pdf) Pdf, 96 kB..
Kortare spikningstid vid särskilda skäl
Om du har särskilda skäl kan du ansöka om att få en kortare spikningstid än tre veckor. Det är dock strikta regler för detta. Ansökan, som måste godkännas av din handledare och opponent, skickas till fakultetens dekanus och lämnas in till fakultetens kansli.
Efter spikningen
När du slutför spikningen får du ett digitalt spikningskvitto skickat till din mejladress som bekräftar att avhandlingen har spikats. När detta är gjort blir din avhandling offentlig på sidan med kommande disputationer i DIVA.
Öppettider för spikning
Vardagar kl. 9–15 under det akademiska läsåret (ej helg- och klämdagar).
Frivillig spikning i universitetshuset
Den traditionella spikningen i universitetshuset är frivillig. Boka tid genom att mejla universitetshuset ca en vecka i förväg. Ange önskemål om datum och ungefärlig tid.
Universitetshuset har spik och hammare. Där finns även borrmaskin för att göra ett hål i avhandlingen.
Kontakt Universitetshuset
E-post: universitetshuset@uu.se
Telefon: 018-471 1715 (under kontorstid)
Digital publicering
Publicera din avhandling digitalt i DiVA. För sammanläggningsavhandlingar ska sammanfattningen (kappan) publiceras i fulltext. Delarbeten kan göras öppet tillgängliga i DiVA i de fall upphovsrätten tillåter det. Monografiavhandlingar ska arkiveras digitalt i DiVA och bör även publiceras öppet tillgängligt för ökad spridning.
Korrigeringar i efterhand
PDF-filen för digital publicering ska vara identisk med filen som tryckts. Om någon del av innehållet är felaktig och behöver korrigeras efter publicering kan du skicka en erratalista till Avhandlingsproduktion. Använd mallen Errata-list (zip) Zip, 139 kB.. Erratalistan publiceras sedan tillsammans med den digitala avhandlingen.
Tillgängliggöra licentiatuppsatser
- Kontrollera om fakulteten eller institutionen har särskilda krav på hur texten ska göras tillgänglig inför seminariet.
- Om utbildning på forskarnivå avslutas med licentiatexamen bör
licentiatuppsatser registreras och publiceras digitalt i DiVA.
Licentiatuppsatser ska vara tillgänglig senast tre veckor före planerad examination. - Även övriga licentiatuppsatser kan registreras och publiceras öppet tillgängligt i DiVA om lämpligt.
Publicering och tryckning av licentiatuppsatser
Om du väljer att anlita Avhandlingsproduktion:
- Börja med att ansöka om en tidsplan (se ovan).
- Kontrollera om institutionen eller vetenskapsområdet har ytterligare anvisningar, exempelvis om licentiatavhandlingen ska ingå i en serie eller om ett visst antal tryckta exemplar ska framställas.
Behöver du underlag för att söka tryckningsbidrag, välkommen att kontakta Avhandlingsproduktion.
Prislista och prisexempel
Grundkostnad, 7000:- (exklusive tryckkostnad)
Du får hjälp med det administrativa, tekniska och grafiska arbete som behövs för att din avhandling ska tryckas och levereras i rätt tid.
I det ingår bland annat att vi
- förbereder filer för tryck
- utformar omslag enligt önskemål och riktlinjer
- bokar och sköter kontakt med tryckeri, enligt gällande ramavtal.
Ett PDF-korrektur ingår. Priset gäller alla typer av avhandlingar.
Tryckkostnad
Din avhandling trycks av ett tryckeri inom universitetets ramavtal.
Arkivering/digital publicering i DiVA 4000:-
Digital publicering av sammanfattningen (kappan) är obligatorisk för sammanläggningsavhandlingar enligt rektorsbeslut (pdf) Pdf, 444 kB..
Humanistisk-samhällsvetenskapliga vetenskapsområdet faktureras halvårsvis till respektive fakultet, 4000 kr per avhandling (Ingår ej i anbud).
Digital långsiktig arkivering i DiVA är obligatorisk för samtliga doktorsavhandlingar inom de humanistisk-samhällsvetenskapliga fakulteterna (Se beslut (pdf) Pdf, 185 kB. och underlag (pdf) Pdf, 47 kB.).
Prisexempel
Exempel på kostnader för tryckning av avhandling:
Upplaga | 100 ex | 200 ex | 300 ex |
|---|---|---|---|
Sidor (antal) | |||
100 sidor | 14 250 kr | 19 000 kr | 23 800 kr |
150 sidor | 16 000 kr | 22 400 kr | 28 800 kr |
200 sidor | 17 700 kr | 25 750 kr | 33 800 kr |
Kostnad färgsidor: Antal färgsidor x 1 SEK x antal böcker = kostnad för enbart färgsidor. Observera att priserna är ungefärliga.
Kostnad för arkivering/digital publicering i DiVA kan tillkomma (Se nedan).
Tilläggskostnader
Formatering av text enligt mall, 900:-/timme
Om du inte kan eller har tid att använda avhandlingsmallen så kan vi göra det åt dig. Kontakta oss i god tid innan din inlämning så att vi kan avsätta tid och anpassa din tidsplan.
Redigering av bilder och tabeller, 150:-/styck
Vill du ha hjälp att redigera bilder eller formatera dina tabeller så kan vi hjälpa dig i mån av tid. Kontakta oss i god tid innan din inlämning så att vi kan avsätta tid och anpassa din tidsplan.
Kontakt
- E-post till Avhandlingsproduktion: avhandling@ub.uu.se
- Kontaktuppgifter till personalen på Avhandlingsproduktion
