Intresseanmälan Botans dag

Anmälan till hantverksmarknaden på Botans dag, söndag 1 september 2024

Evenemanget äger rum i Barockträdgården i Botaniska trädgården i Uppsala (adress Villavägen 6). Hantverksmaknaden kommer att äga rum på grusytorna strax öster om orangeriet Linneanum i Barockträdgården, väl synlig för besökare som kommer från Uppsala slott och city.

Under Botans dag bjuds besökarna, utöver på marknaderna (hantverk, mat och växter), möjlighet att delta i Uppsala TrädgårdsSällskaps traditionsenliga odlartävling, att se Svenska Pelargonsällskapets utställning och att träffa våra trädgårdsmästare och pedagoger i dahliakvarteret i Barockträdgården.

Vi strävar efter att skapa en marknad med mathantverk, slöjdhantverk, keramik, ull, smycken m.m. av hög kvalitet. Försäljning och informationsspridning kan ske från egna bord eller torgstånd som vi hyr ut. Ni bygger och river torgstånden själva.

Kostnaden för att delta som försäljare eller utställare på marknaden är 500 kr/3 meter utställningsyta (800 kr/6 meter). Hyra för torgstånd (vi har 10 stycken tillgängliga) tillkommer för dig som bokar det. Samma sak gäller om du behöver tillgång till el. Avgiften faktureras i förskott under augusti.

Varmt välkommen med din anmälan, senast 12 augusti. Vi meddelar efter sista anmälningsdag vilka försäljare som har fått plats på marknaden. Vid stort intresse prioriterar vi en variation av försäljare med historiskt och/eller lokalt utbud.

Mail name e-mail:

Kontaktuppgifter arrangör

Vi tar ut en avgift på 500 kr/3 meter utställningsyta (800 kr/6 meter) för medverkan och behöver därför er faktureringsadress samt organisationsnummer/personnummer.

Företag/förening/arrangör * (obligatorisk)

Kontaktuppgifter arrangör

Förnamn * (obligatorisk)

Efternamn * (obligatorisk)

Adress * (obligatorisk)

Postnummer * (obligatorisk)

Ort * (obligatorisk)

Telefon

Mobiltelefon * (obligatorisk)

E-post * (obligatorisk)

Organisationsnummer (företag) / personnummer (privatperson) * (obligatorisk)

Eventuell fakturareferens

Faktura via e-post

Jag önskar få fakturan via e-post till följande adress:

Övriga kontaktuppgifter

Har du en hemsida, Facebook-sida eller ett Instagram-konto där vi kan hämta information och bilder att använda för marknadsföring av evenmanget?

Hemsida

Facebook-sida

Instagram

Hur önskar du medverka på Botans dag?

Du kan medverka genom försäljning på hantverksmarknaden eller växtmarknaden eller genom att sprida information om en förening. Du kan också bidra till programmet genom att ordna en visning, familjeaktiviteter, populärvetenskapliga experiment, en uppvisning eller en utställning.

Vilken typ av hantverk planerar du att sälja? * (obligatorisk)

Du kan kryssa i flera alternativ

Vilken typ av hantverk planerar du att sälja?

Försäljning mathantverk
Försäljning konsthantverk
Försäljning växter
Ingen försäljning, bara informationsbord
Ingen försäljning, annan aktivitet

Annan aktivitet

Programtext inklusive rubrik * (obligatorisk)

Hur vill du presentera din försäljning/aktivitet på vår hemsida?

Boka yta, torgstånd, bord el m.m.

Vi har inga tält men 10 torgstånd till uthyrning. Hur ser dina behov ut? Har du egna bord eller tält? Behöver ditt företag/organisation tillgång till el?

Hur stor yta önskar du boka * (obligatorisk)

Hur stor yta önskar du boka

3*3 meter (500 kr)
3*6 meter (800 kr)
3*9 meter (1100 kr)

Torgstånd eller egna bord? * (obligatorisk)

Du kan välja mer än ett alternativ nedan

Torgstånd eller egna bord?

Jag önskar låna torgstånd, mått 180*80 cm (i första hand ett). Kostnad 300 kr/torgstånd
Jag önskar ta med eget/egna torgstånd
Jag önskar ta med eget/egna bord
Jag önskar ta med eget tält för försäljning

Specificera t.ex hur många torgstånd/bord du har med/önskar låna. Om du tar med egna bord/torgstånd behöver vi veta hur stora dessa är. * (obligatorisk)

Behov av el: kostnad 300 kr * (obligatorisk)

Du kan välja mer än ett alternativ nedan

Behov av el: kostnad 300 kr

Jag behöver inte ha tillgång till el
Jag behöver el för kassaregister
Jag behöver el för dator, mikroskåp/lupp el. dyl.
Jag behöver el för kylaggregat eller vattenkokare

Specificera hur många eluttag och vilken strömstyrka du behöver.

Önskemål om placering

Försäljningen på hantverksmarknaden sker i de bågformade gångarna i Barockträdgården i Botaniska trädgården. Det finns några platser som ebjuder skugga.

Du kan välja mer en ett alternativ nedan

Jag har produkter som inte tål sol/värme och behöver stå i skugga.
Jag behöver ha en placering nära eluttag.
Jag önskar sälja växter och vill hellre ha en placering på växtmarknaden.

Jag har andra önskemål om placering (specificera)

Miljö och hållbarhet

Vi arbetar aktivt för att minimera evenemangets miljöpåverkan.

Beskriv hur ni planerar att ta hänsyn till miljö/hållbarhet under er aktivitet? * (obligatorisk)

T. ex. ekologiska råvaror, närproducerat, hållbara transporter? Digital eller tryckt information? Hur källsorterar du?

Villkor för medverkan på Botans dag

Botans dag arrangeras av Uppsala linneanska trädgårdar, Uppsala universitet.

Som medarrangör inom ramen för evenemanget ansvarar du praktiskt, juridiskt och ekonomiskt för dina egna aktiviteter.

1. Anmälan

Sista anmälningsdag för medverkan är den 12 augusti 2024. Vi försöker skicka en bekräftelse på er anmälan inom tre arbetsdagar. Under vår semesterperiod i juli kan dröja längre med svar. Anmälan är bindande. För avanmälningar senare än 16 augusti debiteras full avgift.

2. Kostnad för medverkan

En avgift om 500 kr/3 meter utställningsyta (800 kr/6 meter) tas ut för medverkan på Linnés trädgårdsfest. För dig som behöver hyra torgstånd (vi har 10 stycken tillgängliga) tillkommer en kostnad på 300 kr. Om du även behöver el tillkommer ytterligare 300 kr. Avgiften faktureras av Uppsala universitet.

3. Lagar och regler

Som medarrangör ansvarar du för att följa svensk lagstiftning och att erforderliga tillstånd införskaffas. Se destinationuppsala.se/moten-evenemang/arrangera-evenemang/tillstand/tillstand-sakerhet-for-evenemang/ för mer information om tillstånd. Som medarrangör åtar du dig att följa de anvisningar som förmedlas till dig genom evenemangets projektledare.

4. Tillgänglighet

Under evenemanget kommer det att vara mycket folk i rörelse. Under hantverksmarknaden på Botans dag ska du som medarrangör arbeta aktivt för att underlätta för personer med funktionshinder att ta del av dina aktiviteter.

5. Arrangörens åtagande och möjligheter

Som medarrangör åtar du dig att 5.1. medverka vid marknaden under hela den tid evenemanget pågår (kl. 11-16) 5.2. förankra innehållet i aktiviteten/aktiviteterna med projektledare för Botans dag 5.3. i god tid informera och få godkänt av projektledare för Botans dag om att samarbeta med eventuella partners och sponsorer 5.4. bemanna och bekosta dina egna aktiviteter och personal under hela genomförandet 5.5. följa och respektera schemat för Botans dag och direktiv för på- och avetablering 5.6. genomföra dina aktiviteter på ett så miljömedvetet sätt som möjligt, dvs. inte dela ut flyers eller annat reklammaterial som kan skräpa ner området eller ha annan negativ påverkan på miljön. OBS! Vid nedskräpning har Uppsala linneanska trädgårdar rätt att debitera dig kostnader för städning. Du ansvarar också själv för att ta hand om de sopor som din medverkan genererar.

6. Allmänt villkor

Om Arrangören inte följer de anvisningar som har förmedlats av projektledare äger Uppsala linneanska trädgårdar, Uppsala universitet rätt att vidta rättelse och därvid debitera dig som medarrangör för kostnaderna.

Godkännande av villkor och hantering av personuppgifter * (obligatorisk)

Jag har tagit del av villkor för medverkan på hantverksmarknaden på Botans dag och godkänner dessa.

Godkännande av villkor och hantering av personuppgifter

Jag godkänner villkoren för medverkan på hantverksmarknaden på Botans dag.