Antagningshandläggare

Publicerad: 2021-02-18

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.

Enheten för studieadministration ansvarar för att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer till universitetets kärnverksamhet; forskning och undervisning. Enheten består av totalt ca 45 medarbetare och är indelad i olika grupper som hanterar antagning, examen, tillgodoräknanden, studieavgifter, stipendier och Ladok.

Tjänsten är placerad i antagningsgruppen där 16 personer arbetar, varav 3 är placerade på Gotland.

Arbetsuppgifter: Som antagningshandläggare är din främsta uppgift handläggning av sökande till kurser och program i det nationella antagningssystemet NyA. I handläggningen bedömer du behörighet av sökande med både utländsk och svensk utbildningsbakgrund. Arbetet utförs med stor noggrannhet och du behöver ha en förmåga att förstå processerna i ett större sammanhang.

Utöver handläggningen, som sker löpande i olika antagningsomgångar över hela året, hanterar du även övriga antagningsrelaterade uppgifter, samt ger service till sökande till utbildningar samt till universitetet i övrigt. Kontakten med sökande sker främst via telefon och epost och det krävs en förmåga att på ett enkelt sätt förklara och motivera regler och beslut, både muntligt och skriftligt.

Enheten som helhet strävar efter att ge ett bra och samordnat stöd inom våra ansvarsområden till universitetets studenter och institutioner. I dina arbetsuppgifter kommer därför även ingå att kunna samverka kring och lösa arbetsuppgifter inom enhetens alla ansvarsområden.

Kvalifikationskrav: Akademisk examen eller motsvarande kompetens inom område som arbetsgivaren anser är relevant för arbetsuppgifterna. Du ska ha väl vitsordad erfarenhet av handläggningsarbete vid ett lärosäte eller annan myndighet. Du som söker har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet såsom att:

• du är ansvarstagande, noggrann och har en god organisationsförmåga.
• du har en mycket god förmåga att självständigt prioritera mellan dina arbetsuppgifter och ansvara för slutförande.
• du har en mycket god samarbetsförmåga, då arbetet kräver samverkan med personer inom enheten men även med andra delar av

Arbetet är under delar av året intensivt så du förväntas klara av en periodvis hög arbetsbelastning och att arbeta mot tidsgränser.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Det är meriterande att i arbetet ha använt system såsom NyA eller Ladok alternativt att ha arbetat med antagningsarbete vid andra myndigheter. Det är även en fördel om du har erfarenhet av arbete vid ett lärosäte.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Efter överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2021-12-31.

Anställningens omfattning: 100 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Cecilia Marklund, tel. 018-471 72 88 alternativt e-post cecilia.marklund@uadm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 4 mars 2021, UFV-PA 2021/572.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.