Ekonomiadministratör vid Institutionen för kostvetenskap

Publicerad: 2021-03-29

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.

Beskrivning

Institutionen för kostvetenskap bedriver utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå, samt forskning inom det tvärvetenskapliga ämnet kostvetenskap. Utbildningen på grundnivå är de två utbildningsprogrammen kostvetarprogrammet och dietistprogrammet, samt kurser i hem- och konsumentkunskap för blivande lärare. På avancerad nivå finns inriktningen kostvetenskap inom ramen för mastersprogrammet i Samhällsvetenskap samt fristående kurser. Vidare bedrivs utbildning på forskarnivå och forskning. Vid institutionen finns ett 25-tal personer anställda och vi söker nu en ekonomiadministratör.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiadministratör ansvarar du för ekonomiarbetet vid institutionen. I detta ingår främst budget, uppföljning och bokslut, hantering av kund- och leverantörsfakturor samt granskning och kontering av reseräkningar.

Du tar fram kostnadskalkyler och andra underlag för ekonomiska beslut, samt ger prefekt, studierektorer och projektledare stöd i ekonomi- och planeringsfrågor. I arbetsuppgifterna ingår också att bevaka att administrationen sköts enligt gällande regelverk och att vara kontaktperson mot universitetets ekonomiavdelning/personalavdelning.

Viss personaladministration kommer att ingå i tjänsten, då du fungerar som ett stöd till prefekten i dessa frågor. Till personaladministration hör bl.a. att vara behjälplig vid rekrytering och introduktion av ny personal, utfärdande av anställningskontrakt, förlängning av anställningar samt att upprätta underlag för utbetalningar av ersättningar. I anställningen ingår också diarieföring, hantering av arkivet, att vara sekreterare i institutionsstyrelsen samt sedvanliga kontorsuppgifter, stora som små.

Kvalifikationer

Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete och god datorvana är ett krav. Vidare är god förmåga att kunna uttrycka sig i tal och skrift på så svenska och engelska av vikt.

Arbetsuppgifterna kräver att du håller dig uppdaterad på de lagar och riktlinjer som reglerar handläggning av myndighetens dokument, varför erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom statlig myndighet är särskilt meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och vi söker dig som har en god initiativ- och samarbetsförmåga, kan arbeta självständigt och har ett strukturerat arbetssätt. Att du är en kommunikativ och flexibel problemlösare som är villig att ge god service till anställda är en självklarhet.

Önskvärt/meriterande

God kännedom om Uppsala universitets regelverk och administrativa system är meriterande liksom erfarenhet av liknande arbete från andra högskolor.

I urvalsprocessen kan intervju och referenstagning komma att genomföras. Den sökande ska därför lämna en lista på referenspersoner som kan belysa den yrkesskicklighet samt de personliga egenskaper som är av betydelse för anställningen, t. ex. samarbetsförmåga, ledningsförmåga.

Övrigt 

Ansökningsförfarande: Ansökan som inges via Uppsala universitets rekryteringssystem.

Anställningar: 1 ekonomiadministratör.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2021-06-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Ylva Mattsson Sydner, prefekt, tel 018-471 23 15, e-post Ylva.Mattsson.Sydner@ikv.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 30 april 2021, UFV-PA 2021/1253.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.