AI-projektledaren Fredrik Sjöberg nyckelperson i gränslandet mellan teknik och människa
Fredrik Sjöberg, AI-projektledare vid Universitetsförvaltningen, arbetar för att lyfta AI-kompetensen vid Uppsala universitet. Foto: Privat.
AI får mer och mer utrymme vid Universitetsförvaltningen och stora insatser görs för att höja kompetensen hos anställda. Den satsning på AI som görs inom Universitetsförvaltningen syftar till att stärka hela universitetet. Mitt i smeten står projektledaren Fredrik Sjöberg, som skapar och driver samtal om samspelet mellan maskin och människa.
– Vi måste våga testa, lära och göra tillsammans. Det är så vi bygger tillit till både tekniken och varandra, säger han.
Förändring i en komplex organisation som Uppsala universitet kräver både tålamod och ett gott samarbete. I februari började Fredrik Sjöberg som AI-projektledare vid Universitetsförvaltningen och han har sedan dess, tillsammans med kollegor från olika delar av universitetet, bidragit till att lyfta AI-kompetensen inom förvaltningen och öppnat upp för nya samtal om hur tekniken kan användas.
– Det handlar inte om att alla ska bli AI-experter. Men vi behöver skapa en gemensam förståelse för vad AI är, vad det inte är och hur vi kan använda det på ett bra, relevant och effektivt sätt i vår vardag, säger Fredrik Sjöberg.
Värde och nytta
Fredrik Sjöberg kommer inte från en traditionell IT-bakgrund. Hans resa in i AI-området har snarare kantats av design, affärsutveckling och interaktionen mellan maskin och människan. Han föredrar en bra workshop över långa PowerPoint-presentationer, diskuterar hellre värde och nytta än algoritmer och försöker prata AI på ett sätt som gör att ”alla förstår”. Hans arbete är en del i ett stort krafttag som görs för att höja den generella AI-kompetensen inom Universitetsförvaltningen - bland annat genom en utbildning som samtliga anställda vid förvaltningen går under våren.
– AI är ett område som ofta kan upplevas som abstrakt och jag tror på att göra tekniken mer konkret och relevant för vardagen, att hitta möjligheter i det där gränslandet mellan teknik och människa. Jag tror på små, modiga steg. Vi måste våga testa, lära och göra tillsammans. Det är så vi bygger tillit till både tekniken och varandra, säger Fredrik.
AI-stugor
Under våren 2025 har Fredrik Sjöberg börjat med veckovisa AI-stugor där chefer och medarbetare inom förvaltningen får diskutera och utforska AI ur flera perspektiv. Det har handlat om allt från praktiska tillämpningar i diarieföring och ärendehantering till strategiska frågor om säkra modeller och framtidens kunskapsarbete. AI-stugorna har varit både välbesökta och uppskattade, både för sitt innehåll och för det öppna samtalsklimatet.
Han har även initierat samarbeten med verksamheten och externa aktörer för att utforska hur universitetets data kan användas för att förbättra tjänster och processer, utan att tumma på integritet eller säkerhet.
Strategiskt arbete inom hela universitetet
Samtidigt pågår arbetet på en mer strategisk nivå för hela universitetet. Fredrik Sjöberg stöttar till exempel IT-direktör Måns Östring i att tillsammans med universitetsledningen och Konsistoriet (universitetets styrelse) ta fram en tiopunktslista för att stärka universitetets förmåga att hantera AI på ett säkert, hållbart och effektivt sätt. Fredrik Sjöberg har en central roll i att omsätta den strategiska planen till praktiska aktiviteter, dialoger och förslag.
– För att kunna ta tillvara på AI:s potential måste vi arbeta långsiktigt och samordnat. Den här listan är ett ramverk för hur vi både ska kunna bygga upp kompetens, hantera risker och skapa riktiga värden för våra verksamheter, säger Måns Östring.
Martin Löf Nyqvist