Digital ISP doktorander

Logga in i Ladok för studenter

• Logga in med ditt studentkonto i Ladok för studenter: Studentwebb
• Klicka på ”Individuell studieplan” i högermenyn på startsidan

OBS: ISP måste ha startats i Ladok av administratör innan du får tillgång till den i ditt Ladok. Kontakta administrationen på din institution om du inte hittar din ISP i Ladok.

Arbetsflöde ISP

1. Använd rullistan för att fylla i innehållet i ISP från “Grunduppgifter” och nedåt. Fliken ”Tidplan” är en sammanfattning av information från övriga flikar och här fylls ingen information i.

2. ”Utförda arbetsuppgifter” visar vad som gjorts och vem som har godkänt tidigare steg i ISP

3. ”Aktuell arbetsuppgift” är det steg där ISP befinner sig just nu och där signering och godkännande sker

4. I ”Kommande arbetsuppgifter” finns kommande steg i ISP

5. I ”Fastställda versioner” finns tidigare versioner av digital ISP som fastställts i Ladok

Aviseringar

På startsidan i Ladok för studenter finns en avisering där det syns var i godkännandeprocessen ISP befinner sig just nu. Ny avisering skapas varje gång ISP skickas framåt (eller bakåt) i Ladok, till exempel vid godkännande eller fastställande. Det går också ut ett aviseringsmail till den e-postadress som är inlagd i Ladok för studenter.

En påminnelse om att en ISP-version ska fastställas skickas ut två månader innan förväntat fastställandedatum. Påminnelsen visas på startsidan i Ladok för studenter och skickas som mailavisering till doktorand och aktuell huvudhandledare.

Fyll i ISP

Innehållet i ISP fylls i i flikarna “Grunduppgifter” och nedåt.

Grunduppgifter

Antagen till (1)

Uppgifter om antagning hämtas automatiskt från doktorandens antagning i Ladok. "Ämnestifllfälle, startdatum" är alltså det datum då doktoranden blev antagen till doktorandutbildning i Ladok. "Ämnestillfälle, slutdatum" är ett schablondatum uträknat fyra framåt i tiden från startdatumet i Ladok.

"Lärosätets resurser": Enligt "Riktlinjer för utbildning på forskarnivå" vid Uppsala universitet ska i ISP redovisas vilka åtaganden (förutom handledning) som parterna gör för att säkra en fungerande utbildning. Ange vilka resurser som lärosätet tillhandahåller för utbildningen och i vilken utsträckning dessa kan förväntas vara tillgängliga för doktoranden under utbildningstiden. Exempelvis tillgång till experimentell utrustning för mätning, kohorter av insamlat biologiskt material eller databaser.

Allmän studieplan (2)

Administratör ansvarar för att lägga in information om den allmänna studieplanen här.

Delmål i forskarutbildning (3)

Använd de delmålsbenämningar som finns att välja på för att planera doktorandens utbildning med en grundläggande struktur av tidsatta aktiviteter.

Studieaktivitet och finansiering (4)

Planerad aktivitet och finansiering läggs in av handledare och doktorand för hela doktorandtiden. Inrapporterad aktivitet och finansiering hämtas från andra delar av Ladok.

Institutionstjänstgöring (5)

Här kan institutionstjänstgöring fyllas i. Genomförd institutionstjänstgöring innebär inte att rapporterad aktivitet förändras automatiskt.

Övrig dokumentation (6)

Här kan tidigare fastställda ISP utanför Ladok eller andra dokument som är relevanta för forskarutbildningen laddas upp.

Handledare och beslutsfattare

I ”Ny handledarinsats” fyller huvudhandledare i handledarinsatser, till exempel tid för handledning eller arbetsfördelning.

Använd ”Ändra information” för att lägga till en anteckning om det finns relevant information som inte ryms inom handledarinsatser.

Handledarsamtal

Välj ”Typ av samtal”, fyll i datum och deltagare.

Avhandlingsarbete

Hur man arbetar med fliken ”Avhandlingsarbete” är upp till respektive institution. Nedan beskrivs olika möjligheter.

Sammanfattning (1)

Ange avhandlingens preliminära titel samt grundläggande information om denna. Forskningsplanen laddas upp här (pdf).

Planering och uppföljning (2)

I denna panel kan planering och uppföljning av aktiviteter kopplade till avhandlingsarbetet i stort läggas in, till exempel arbetet med utformning av själva kappan.

Del av avhandlingsarbete (3)

Här kan delar av avhandlingsarbetet läggas in, planeras och följas upp, till exempel en artikel i en sammanläggningsavhandling eller ett kapitel (välj ”Övrigt”) i en monografi. Varje delarbete får en undersida och en underrubrik, ”Planering och uppföljning”, där mer detaljerad uppföljning kan ske halvårsvis.

Rapportera och stäm av vad som är gjort från föregående år i de olika delarna av ”Avhandlingsarbete” och planera framåt för kommande år.

Etiska tillstånd (4)

Här kan eventuella etiska tillstånd för avhandlingsarbetet laddas upp.

Kurser och konferenser

Kurser, konferenser och andra poänggivande aktiviteter på forskarnivå rapporteras in i Ladok och förs automatiskt över till doktorandens ISP under rubriken ”Osorterade attesterade resultat”. Doktorand och huvudhandledare sorterar sedan ner resultaten under rätt rubrik.

Inrapporterade resultat på forskarnivå innan 2018 som finns under "Andra resultat" i doktorandens översikt i Ladok förs inte automatiskt över till doktorandens ISP.

Osorterade attesterade resultat (1)

Attesterade resultat på forskarnivå i Ladok läses in till Ladok ISP och hamnar här. Doktorand och huvudhandledare sorterar ned resultaten under rätt rubrik (2, 3, 5, 6).

Obligatoriska kurser (2)

Här dokumenteras planerade och genomförda obligatoriska kurser.

Valbara kurser (3)

Här dokumenteras planerade och genomförda valbara kurser.

Tillgodoräknanden (4)

Kurser som har genomförts på andra lärosäten kan tillgodoräknas och dessa tillgodoräknanden förs automatiskt över från Ladok och visas här.

Konferenser (5) samt Seminarier och övriga aktiviteter (6)

Här dokumenteras planerade och genomförda konferenser, seminarier och övriga aktiviteter som är poänggivande.

Ej poänggivande aktiviteter (7)

Här dokumenteras planerade och genomförda konferenser, seminarier samt övriga aktiviteter in som inte ger poäng i forskarutbildningen.

Lärandemål

I fältet ”Anteckning” för varje lärandemål så kan aktiviteter som bidrar till att målet uppfylls läggas in. När målet är uppnått kan det markeras som uppnått.

Tidplan

I tidplanen sammanfattas automatiskt den information som skrivits in i de övriga flikarna i ISP. Syftet är att ge granskare och beslutsfattare en översikt över doktorandens planering framåt. I denna flik fylls alltså inga nya uppgifter i. ­

Överblick och reflektioner

Denna sida ger en översikt över centrala delar av doktorandens individuella studieplan per kalenderhalvår.

Planerade aktiviteter anges inom parentes. Om både planerade och genomförda aktiviteter finns för samma halvår, visas den genomförda aktiviteten först, följt av den planerade inom parentes.

100 % studieaktivitet motsvarar ett kalenderhalvår av heltidsstudier, vilket innebär att fyra års heltidsstudier ger en total studieaktivitet på 800 %.

Här finns möjlighet att lägga in reflektioner över doktorandens progression i olika skeden av forskarutbildningen. Detta kan till exempel vara uppnådda delmål, eventuella hinder och planering av framtida steg.

Godkänna ISP

När alla uppgifter är ifyllda i ISP så godkänns ISP av doktorand i fliken “Arbetsflöde”. Genom att klicka på knappen ”Godkänn version” så skickas ISP vidare till handledare. Om det är en revidering av ISP så ska en kort beskrivning av vad som reviderats skrivas i meddelanderutan. När ISP godkänts av doktorand i Ladok så låses den för redigering och går in i beslutsfas. Automatisk avisering i Ladok samt e-postavisering går ut till den person som ska granska och godkänna ISP i nästa steg i ISP-processen.