Digital ISP handledare, granskare och beslutsfattare

Tillgång till ISP i Ladok

För att få tillgång till ISP i Ladok behöver du ha ett användarkonto vid Uppsala universitet och rätt behörighet till ISP i Ladok. Om du inte har det så kontakta den institution som din doktorand är registrerad på.

Logga in i Ladok

Logga in med ditt användarkonto i Ladok

Mina doktorander

På startsidan i Ladok finns fliken “Mina doktorander (ISP)”. Här finns en lista med de doktorander som du är huvudhandledare, granskare eller beslutsfattare för och som du är kopplad till i Ladok (1). (Om du saknar denna flik, kontakta administrationen på den institution där din doktorand är registrerad).

Klicka på doktorandens personnummer för att komma till dennes ISP. Länken fungerar som en genväg till din doktorand även när du inte har en aktuell arbetsuppgift i dennes ISP.

Aviseringar

I Ladok finns en automatisk aviseringsfunktion för ISP. När ISP nått ett steg i arbetsflödet där du har en uppgift att utföra (skriva, godkänna, fastställa) så visas en avisering i fliken ”Mina doktorander (ISP)” på startsidan i Ladok (2) och ett aviseringsmail går också ut till den e-postadress du har inlagd i Ladok. I aviseringen i "Mina doktorander (ISP)" (2) kan du se din aktuella arbetsuppgift och genom att klicka på den blå länken med arbetsuppgiften kommer du direkt till doktorandens ISP.

Doktorandens ISP i Ladok

När du går in i doktorandens ISP så hamnar du i fliken ”Arbetsflöde”. På denna sida godkänner/fastställer du ISP efter att du redigerat eller granskat den alternativt skickar tillbaka den till doktorand om korrigeringar krävs.

1. I flikarna från “Grunduppgifter” och nedåt fylls innehållet i ISP i. Fliken ”Tidplan” är en sammanfattning av information från övriga flikar.

2. ”Utförda arbetsuppgifter” visar vad som gjorts och vem som har godkänt tidigare steg i ISP.

3. ”Aktuell arbetsuppgift” är det steg där ISP befinner sig just nu och där signering och godkännande sker. Där finns också en arbetsbeskrivning med instruktioner om vad du behöver göra i ditt steg.

4. I ”Kommande arbetsuppgifter” finns kommande steg i ISP-flödet.

5. I ”Fastställda versioner” finns tidigare versioner av digital ISP som fastställts i Ladok.

Granska innehållet i ISP

På ISP:S första sida, i fliken ”Arbetsflöde”, finns instruktioner om vilka delar av ISP du behöver granska innan du godkänner/fastställer ISP.

Titta framför allt i flikarna "Tidplan" och "Överblick och reflektioner" som ger en sammanfattning av doktorandens planerade utbildning samt progression.

Godkänn/fastställ ISP

När innehållet i ISP är granskat så ska ISP godkännas alternativt fastställas eller skickas tillbaka till doktorand för komplettering.

• Klicka på aktuell knapp under rubriken ”Aktuell arbetsuppgift”.

Om du väljer att godkänna/fastställa version så innebär det att du signerar ISP och den skickas vidare till nästa steg i ISP-flödet.

ISP-super user

Vid varje institution finns en person med behörigheten ISP-super user. En super user kan läsa och hantera ISP för alla doktorander på institutionen. Om en ISP fastnar någonstans i flödet, t ex om en granskare är frånvarande under beslutsprocessen, så kan super user gå in och skicka ISP framåt eller bakåt.

Fylla i ISP

(Gäller de handledare som har redigeringsbehörighet)

När administratör har startat en ISP-version i Ladok så kan uppgifter läggas in i flikarna “Grunduppgifter” ner till ”Överblick och reflektioner” i vänstermenyn. I "Grunduppgifter" är panelerna "Antagen till (1)" och "Allmän studieplan (2)" låsta till ISP-administratör.

Fliken ”Tidplan” är en sammanställning av ifyllda uppgifter från övriga flikar och där kan inga nya uppgifter fyllas i.

Grunduppgifter

Antagen till (1)

Uppgifter om antagning hämtas automatiskt från doktorandens antagning i Ladok. "Ämnestifllfälle, startdatum" är alltså det datum då doktoranden blev antagen till doktorandutbildning i Ladok. "Ämnestifllfälle, slutdatum" är ett schablondatum uträknat fyra framåt i tiden från startdatumet i Ladok.

"Lärosätets resurser": Enligt "Riktlinjer för utbildning på forskarnivå" vid Uppsala universitet ska i ISP redovisas vilka åtaganden (förutom handledning) som parterna gör för att säkra en fungerande utbildning. Ange vilka resurser som lärosätet tillhandahåller för utbildningen och i vilken utsträckning dessa kan förväntas vara tillgängliga för doktoranden under utbildningstiden. Exempelvis tillgång till experimentell utrustning för mätning, kohorter av insamlat biologiskt material eller databaser.

Allmän studieplan (2)

ISP-administratör ansvarar för att lägga in information om den allmänna studieplanen.

Delmål i forskarutbildning (3)

Använd de delmålsbenämningar som finns att välja på för att planera doktorandens utbildning per kalenderhalvår.

Studieaktivitet och finansiering (4)

Planerad aktivitet och finansiering läggs in för hela doktorandperioden. Inrapporterad aktivitet och finansiering hämtas automatiskt från andra delar av Ladok.

Institutionstjänstgöring (5)

Här fylls institutionstjänstgöring i, t ex undervisning.

Övrig dokumentation (6)

Här kan tidigare fastställda ISP utanför Ladok och andra dokument som är av relevans för forskarutbildningen laddas upp (pdf).

Handledare och beslutsfattare

I ”Ny handledarinsats” fyller huvudhandledare i handledarinsatser, till exempel tid för handledning eller arbetsfördelning.

Använd ”Ändra information” för att lägga till en anteckning om det finns relevant information som inte ryms inom handledarinsatser.

Handledarsamtal

Välj ”Typ av samtal”, fyll i datum och deltagare.

Avhandlingsarbete

Hur man arbetar med fliken ”Avhandlingsarbete” är upp till respektive institution. Nedan beskrivs olika möjligheter.

Sammanfattning (1)

Här anges avhandlingens preliminära titel samt grundläggande information om denna. Forskningsplanen ska laddas upp här (pdf).

Planering och uppföljning (2)

I denna panel kan planering och uppföljning av aktiviteter kopplade till avhandlingsarbetet i stort läggas in, till exempel arbetet med utformning av själva kappan.

Del av avhandlingsarbete (3)

Här kan delar av avhandlingsarbetet läggas in, planeras och följas upp. Det kan till exempel vara en artikel i en sammanläggningsavhandling eller ett kapitel (välj ”Övrigt”) i en monografi. Varje delarbete får en undersida och en underrubrik, ”Planering och uppföljning”, där mer detaljerad uppföljning kan ske halvårsvis.

Rapportera och stäm av vad som är gjort från föregående år i de olika delarna av ”Avhandlingsarbete” och planera framåt för kommande år.

Etiska tillstånd (4)

Här kan etiska tillstånd för avhandlingsarbetet laddas upp.

Kurser och konferenser

Kurser, konferenser och andra poänggivande aktiviteter på forskarnivå rapporteras in i Ladok och förs automatiskt över till doktorandens ISP under rubriken ”Osorterade attesterade resultat” (gulmarkerade rader). Aktiviteterna får sedan sorteras ner under rätt rubrik.

Inrapporterade resultat på forskarnivå innan 2018 som finns under "Andra resultat" i doktorandens översikt i Ladok förs inte automatiskt över till doktorandens ISP.

Osorterade attesterade resultat (1)

Attesterade resultat på forskarnivå i Ladok läses automatiskt in till Ladok ISP och hamnar här. Resultaten ska sorteras ned under rätt rubrik (2, 3, 5,6).

Obligatoriska kurser (2)

Här dokumenteras planerade och genomförda obligatoriska kurser.

Valbara kurser (3)

Här dokumenteras planerade och genomförda valbara kurser.

Tillgodoräknanden (4)

Kurser som har genomförts på andra lärosäten kan tillgodoräknas och tillgodoräknanden som rapporterats in i Ladok visas här.

Konferenser (5) och Seminarier och övriga aktiviteter (6)

Här dokumenteras planerade och genomförda konferenser, seminarier och övriga aktiviteter som är poänggivande.

Ej poänggivande aktiviteter (7)

Här kan planerade och genomförda konferenser, seminarier samt övriga aktiviteter in som inte ger poäng i forskarutbildningen dokumenteras.

Lärandemål

I fältet ”Anteckning” för varje lärandemål kan aktiviteter som bidrar till att målet uppfylls läggas in. När målet är uppnått kan det markeras som uppnått.

Tidplan

I tidplanen sammanfattas automatiskt den information som skrivits in i de övriga flikarna i ISP. Syftet är att ge granskare och beslutsfattare en översikt över doktorandens planering framåt. I denna flik fylls alltså inga nya uppgifter i.­

Överblick och reflektioner

Denna sida ger en översikt över centrala delar av doktorandens individuella studieplan per kalenderhalvår.

Planerade aktiviteter anges inom parentes. Om både planerade och genomförda aktiviteter finns för samma halvår, visas den genomförda aktiviteten först, följt av den planerade inom parentes.

100 % studieaktivitet motsvarar ett kalenderhalvår av heltidsstudier, vilket innebär att fyra års heltidsstudier ger en total studieaktivitet på 800 %.

Här finns möjlighet att lägga in reflektioner över doktorandens progression i olika skeden av forskarutbildningen. Detta kan till exempel vara uppnådda delmål, eventuella hinder och planering av framtida steg.