Hantering av personuppgifter i Primula

Primula är universitetets stödsystem för löne- och personaladministration. Systemet hanterar uppgifter om personer som är eller har varit anställda eller på annat sätt är eller har varit anlitade av Uppsala universitet. Personuppgifter som behandlas är namn, personnummer, kontakt- och adressuppgifter, AKKA-id samt uppgifter om anställningar, kompetens, ledigheter, sjukdom, semester, ersättningar, pensioner med mera.

Syftet med behandlingen är att kunna betala ut rätt lön till dig som anställd. Inga personuppgifter överförs till tredje land (land som ej är medlem i EU eller EES). Grundläggande personuppgifter såsom namn och e-postadress kan överföras till närliggande system som HR-avdelningen och universitetet ansvarar för, detta för att underlätta din användning av systemen.

Hantering och överföring av personuppgifter

I samband med inloggning i Primula via Uppsala universitets inloggningstjänst, Gemensam webbinloggning överförs användarnamn till Primula för att säkerställa att du som användare får tillgång till berättigad information i tjänsten.

Personuppgifter

Syfte

Teknisk representation

Användarnamn

Identifiera dig som användare i tjänsten så att du får åtkomst enligt de rättigheter du blivit tilldelade.

eduPersonPrincipalName

Efternamn

Visas för dig när du är inloggad i systemet.

displayName

Förnamn

Visas för dig när du är inloggad i systemet.

displayName

E-postadress

Används för att kontakta dig

Mail

Personnummer

Identifiera dig som användare i tjänsten .

norEduPersonNIN

Förutom direkta personuppgifter överförs även tekniskt indirekta personuppgifter såsom vilken organisation vid Uppsala universitet du tillhör till Primula.

Övrig behandling av personuppgifter i tjänsten

Primula sparar tekniska loggar för felsökning och säkerhetsrelaterade incidenter. Dessa tekniska loggar innehåller information om alla inloggningar som görs inkl. användarnamn. I loggarna sparar vad som en användare har gjort i systemet

Överföring av personuppgifter till tredje part

Inga personuppgifter överförs till tredje part.

Rättslig grund

Personuppgifter hanteras baserat på den rättsliga grunden avtal och rättslig förpliktelse. Personuppgifterna måste överföras för att ge användare åtkomst till inloggningsskyddad information som behövs för sitt arbete vid Uppsala universitet eller i samverkan med Uppsala universitet.

Rätt till registerutdrag, rättelse och radering av personuppgifter

Personuppgifter hanterade i Primula rättas automatiskt baserat på personuppgifterna som överförs från Uppsala universitets katalog- och behörighetssystem (AKKA).
För att beställa registerutdrag, kontakta dataskyddsombud@uu.se.

Du har rätt att begära ett registerutdrag för att kunna kontrollera vilken information som finns registrerad om dig. Läs mer om dina rättigheter och hur vi hanterar personuppgifter vid universitet.

Rensning av personuppgifter

Uppsala universitet sparar dina personuppgifter endast så länge som ändamålet med behandlingen kräver, eller så länge som krävs i lag.

Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter är Uppsala universitet.
Har du frågor om hur personuppgifter hanteras inom tjänsten tag kontakt med dataskyddsombudet.
Kontaktuppgifter till dataskyddsombud: dataskyddsombud@uu.se.

GÉANT Data Protection Code of Conduct

Denna tjänst följer det internationella ramverket GÉANT Data Protection Code of Conduct (http://www.geant.net/uri/dataprotection-code-of-conduct/v1) för överföring av personuppgifter från identitetsutfärdare till tjänsten. Ramverket är avsett för tjänster i Sverige, EU och EES som används inom forskning och högre utbildning.

Kontakt

FÖLJ UPPSALA UNIVERSITET PÅ

facebook
instagram
youtube
linkedin