Behandling av personuppgifter i KLARA
Beskrivning av tjänsten
KLARA är ett system där institutioner/motsvarande registrerar sina kemikalier och kan hitta säkerhetsdatablad samt ta ut rapporter över sitt kemikalieinnehav.
Hantering av personuppgifter
I samband med inloggning i KLARA via Uppsala universitets inloggningstjänst, Gemensam webbinloggning överförs användarnamn till KLARA för att säkerställa att du som användare får tillgång till berättigad information i tjänsten. KLARA hanterar även andra personuppgifter om dig som anställd och student.
Personuppgift | Syfte |
|---|---|
Användarnamn vid UU | Kontoidentifierare för dig som användare i tjänsten så att du får åtkomst enligt de rättigheter du blivit tilldelad (AKKA-ID). |
Förnamn | Används för att visa namn i systemet både för dig själv när du är inloggad och för andra inloggade anställda. |
Efternamn | Används för att visa ditt namn i systemet både för dig själv när du är inloggad och för andra inloggade anställda |
E-postadress | Används för att i förekommande fall skicka e-post från systemet. |
Organisatorisk tillhörighet | Identifierar din organisatioriska placering vid universitetet. |
Övrig behandling av personuppgifter i tjänsten
KLARA sparar tekniska loggar för felsökning och säkerhetsrelaterade incidenter. Dessa tekniska loggar innehåller information om alla inloggningar i systemet, inkl. användarnamn och IP-adress. I loggarna sparas vad en användare har gjort i systemet. Loggar sparas i databasen utan tidsbegränsning.
Överföring av personuppgifter till tredje part
Dina personuppgifter sparas vid inloggning på servrar som hanteras av EcoOnlines serverleverantör.
Rätt till registerutdrag och rättelse av personuppgifter
Personuppgifter hanterade i KLARA rättas automatiskt baserat på personuppgifterna som överförs från Uppsala universitets katalog- och behörighetssystem. För att beställa registerutdrag, kontakta dataskyddsombud@uu.se.
Du har rätt att begära ett registerutdrag för att kunna kontrollera vilken information som finns registrerad om dig. Läs mer om dina rättigheter och hur vi hanterar personuppgifter vid universitet.
Rensning av personuppgifter
Gallring av användare görs regelbundet av organisationens administratör för KLARA-systemet.
Tjänsteleverantör
Uppsala universitet
Box 256
751 05 Uppsala
Sverige
Kontaktperson för Kemikaliesamordnare: annie.engstrom@uu.se
Tjänsteleverantörens jurisdiktion: Sverige
GÉANT Data Protection Code of Conduct
Denna tjänst följer det internationella ramverket GÉANT Data Protection Code of Conduct för överföring av personuppgifter från identitetsutfärdare till tjänsten. Ramverket är avsett för tjänster i Sverige, EU och EES som används inom forskning och högre utbildning.