Behandling av personuppgifter i TimeEdit
TimeEdit är ett verktyg för resursbokning för att boka lokaler till undervisning, grupprum för studenter, mötetsrum för personal samt utrustning för både personal och kurser.
Hantering av personuppgifter
I samband med inloggning i TimeEdit via Uppsala universitets inloggningstjänst, Gemensam webbinloggning överförs användarnamn till TimeEdit för att säkerställa att du som användare får tillgång till berättigad information i tjänsten. TimeEdit hanterar även andra personuppgifter om dig som anställd och student.
Personuppgifter som hanteras i TimeEdit:
Personuppgift | Syfte |
|---|---|
Användarnamn vid UU | Kontoidentifierare för dig som användare i tjänsten så att du får åtkomst enligt de rättigheter du blivit tilldelade. |
Förnamn | Används för att visa namn i systemet både för dig själv när du är inloggad och för andra inloggade anställda. |
Efternamn | Används för att visa ditt namn i systemet både för dig själv när du är inloggad och för andra inloggade anställda |
E-postadress | Används för att i förekommande fall skicka e-post från systemet. |
Organisatorisk tillhörighet | Identifierar din organisatoriska placering vid universitetet (endast för anställda). |
Övrig behandling av personuppgifter i tjänsterna
TimeEdit sparar tekniska loggar för felsökning och säkerhetsrelaterade incidenter. Dessa tekniska loggar innehåller information om alla inloggningar i systemet, inkl. användarnamn och tid på aktiviteten. Applikationsloggar sparas i databasen 30 dagar.
Överföring av personuppgifter till tredje part
Ditt användarnamn överförs till Belgien där TimeEdit servrar ligger.
Rättslig grund
Personuppgifter hanteras baserat på den rättsliga grunden allmänt intresse. Personuppgifterna måste överföras för att ge användare åtkomst till inloggningsskyddad information som behövs för sitt arbete vid Uppsala universitet eller i samverkan med Uppsala universitet.
Rätt till registerutdrag och rättelse av personuppgifter
Personuppgifter hanterade i TimeEdit rättas automatiskt baserat på personuppgifterna som överförs från Uppsala universitets katalog- och behörighetssystem. För att beställa registerutdrag, kontakta dataskyddsombud@uu.se.
Du har rätt att begära ett registerutdrag för att kunna kontrollera vilken information som finns registrerad om dig. Läs mer om dina rättigheter och hur vi hanterar personuppgifter vid universitet.
Rensning av personuppgifter
Det finns en gallringsfunktion i TimeEdit. Det rensas vid behov och raderas allt efter 10 år av organisationens administratör.
Tjänsteleverantör
Uppsala universitet
Box 256
751 05 Uppsala
Sverige
Kontaktperson för Admin Schemastöd: adm.schemastod@uu.se
Tjänsteleverantörens jurisdiktion: Sverige