Har du fått påminnelsemejl om att uppdatera webbsidor?

Nu när vi har haft vår nya webb ett tag har säkert många av er börjat få påminnelsemejl om att uppdatera sidor. De här påminnelsemejlen är ett ovärderligt verktyg för oss webbredaktörer att hålla vår webb aktuell och uppdaterad.

Så här funkar det

När en sida publiceras kommer det per automatik komma ett påminnelsemejl om att sidan behöver uppdateras ett halvår senare. Det här datumet gäller alltid ett halvår framåt från när sidan senast publicerades. Sidor som man regelbundet publicerar kommer alltså aldrig generera ett påminnelsemejl.

Påminnelsemejlet går till den som är sidansvarig för sidan. Vem som är sidansvarig syns längst ner i sidfoten.

Vid publicering går det att stänga av påminnelsefunktionen vilket med fördel bör göras för sidor som är av statisk karaktär och aldrig behöver uppdateras. Hit hör till exempel nyheter och evenemang.

Gör så här

När ni får ett mejl om att en sida behöver uppdateras rekommenderar vi att ni alltid tar er tid att gå igenom sidan och göra de uppdateringar som behövs för att se till att sidan är aktuell och fungerande, till exempel länkar. Publicera sidan på nytt oavsett om ni har gjort ändringar eller bara konstaterat att innehållet fortfarande är aktuellt. På så vis syns det även utåt att sidan är aktuell och ni kommer att få ett nytt påminnelsemejl om ett halvår.

Om sidan är en nyhet eller evenemang eller av annan statisk karaktär, kom ihåg att ta bort påminnelsen redan vid första publiceringstillfället så slipper du hantera påminnelsemejl i onödan