Nytt metodstöd för hantering av säkerhetsfrågor inför evenemang

Oavsett om det gäller akademiska högtider, disputationer, konferenser, konserter, öppna föreläsningar eller andra evenemang ska de vara trygga och säkra. Nu införs ett nytt metodstöd för evenemangssäkerheten och alla medarbetare som arrangerar och arbetar med universitetets evenemang berörs av de nya rutinerna.

– Deltagare och publik ska alltid känna sig trygga under ett evenemang. Det har varit stor efterfrågan på mallar för säkerhetsplaner och stöd i riskbedömningar, praktiska säkerhetsåtgärder och tips att tänka på inför evenemangen. För att underlätta för arrangören, som är ansvarig för ett evenemangs ordning och säkerhet, finns nu bland annat en vägledning om evenemangssäkerhet och ett nytt formulär, ”Arrangörens riskgenomgång inför ett evenemang vid Uppsala universitet”, säger Fredrik Blomqvist, säkerhetschef vid Uppsala universitet.

Bättre hjälp att identifiera eventuella risker

Vägledningen beskriver arrangörens ansvar och ger råd och rekommendationer kring ordningslagen, riskbedömningar, säkerhetsåtgärder före och under evenemang samt om den så kallade ”larmkedjan” vid Uppsala universitet, som beskriver hur man larmar vid behov av väktarstöd eller om det är fara för liv, hälsa eller egendom. Det nya formuläret ersätter det tidigare formuläret ”Anmälan om evenemang”.

– I det nya formuläret får arrangören hjälp att göra en riskgenomgång genom att svara på ett antal frågor om tänkbara risker. Det hjälper till att identifiera eventuella risker och planera för riskreducerande åtgärder, säger Marie Allansson, säkerhetssamordnare vid universitetsförvaltningens säkerhetsavdelning.

Riskgenomgången skickas sedan direkt till intendenturen/motsv. vid det område där evenemanget planeras som samverkar med arrangören utifrån behov, istället för som tidigare via Säkerhetsavdelningen. Det tidigare arbetssättet har inte riktigt hängt med i samhällsutvecklingen, enligt Marie Allansson.

– Det har inte gett tillräckligt stöd till arrangörer, till exempel när det gäller ordningslagen eller hur man gör en riskgenomgång. Det har också inneburit en del dubbelarbete då arrangören har behövt samverka med både intendentur/motsv. och Säkerhetsavdelningen även vid mindre evenemang med en låg risknivå, vilket gäller de flesta evenemangen vid Uppsala universitet.

Bidrar fortfarande med stöd vid behov

Säkerhetsavdelningen kommer fortfarande som tidigare att bidra med råd och stöd vid behov. Särskilt efterfrågat från arrangörer har varit att få stöd kring hur just ordningslagen påverkar evenemang vid Uppsala universitet, i synnerhet allmän sammankomst/offentlig tillställning och vilka evenemang som ska anmälas till Polisen. Särskilt uppmärksammades detta i samband med väskförbudet som infördes vid många evenemang mellan åren 2023–2025.

– Stödet till verksamheten fortsätter med råd och rekommendationer samt intern och extern samverkan, exempelvis med campusväktare och polis. Den särskilda samverkan som finns inför och under Sista april och Almedalsveckan kommer också att fortsätta i samma utsträckning som tidigare. I och med att de nya uppdaterade säkerhetsrutinerna införs kommer stödet att prövas i god tid innan Uppsala universitets 550-årsjubileum 2027, säger Marie Allansson.

Johan Ahlenius