Nu blir det enklare att följa upp tjänsteresor

Tidigare behövde medarbetare vända sig till resesamordnaren eller miljöfunktionen för att få ut resestatistik. Nu finns uppgifterna tillgängliga direkt i universitetets generella ledningsinformationssystem GLIS. Statistiken kan filtreras för hela universitetet, per vetenskapsområde eller per institution.

– Detta ökar tillgängligheten till underlag som har varit mycket efterfrågat. Dessutom minskar det sårbarheten när data blir tillgänglig och inte är beroende av en viss person eller funktion. Det finns ett ökat intresse från institutioner/motsv. att få tillgång till resedata för sina specifika resor, säger Lotta Hallnäs Rask, miljösamordnare vid Universitetsförvaltningen.

Resedatan visar både antal resta kilometer och antal kilogram koldioxid (CO2), fördelat på bland annat flyg och tåg samt inrikes och utrikes resor. Det går också att söka ut resor utifrån destination, exempelvis Sverige, Norden och Europa. Det blir också enklare att jämföra den egna institutionen/motsv. med andra, eftersom all data är tillgänglig i GLIS, menar Lotta Hallnäs Rask.

– Underlaget hjälper till att få en bättre förståelse för till exempel den egna institutionens/motsv. miljöpåverkan kopplat till tjänsteresor eller att följa upp om eventuella redan vidtagna åtgärder har haft effekt.

Kan se ett minskat utsläpp från tjänsteresor

GLIS innehåller flera sökmöjligheter och gör det bland annat möjligt att jämföra resmönster under olika månader och år. Data över Uppsala universitets resor finns tillgängliga ända från 2017. Uppsala universitets resesamordnare Marie Engegard ser möjligheter att använda statistiken i det lokala miljöarbetet.

– Ett aktivt miljöarbete pågår ute i verksamheten där nästan varje institution eller avdelning har ett miljöombud som följer upp den egna verksamheten. Nu kan samtliga kontinuerligt följa sin egen miljö- och klimatpåverkan och därigenom arbeta lättare med att se över sina resemönster för att minska sina klimatavtryck.

Enligt miljöfunktionen har universitetets utsläpp från tjänsteresor minskat under de senaste åren. På flera institutioner har man bland annat börjat diskutera resande, tagit fram koldioxidbudgetar eller infört andra styrande åtgärder.

– Vi ser att utsläppen från universitetets tjänsteresor har minskat de senaste åren. Bedömningen är att det till stor del beror på det arbete som gjort på institutioner, inte minst genom att diskutera institutionens resande. Nu blir det ännu lättare för verksamheten att följa upp sina resmönster, men även att föra en dialog på olika nivåer inom organisationen om dessa resmönster, betonar Lotta Hallnäs Rask.

Behov av att finslipa uppföljningsarbetet

Statistiken i GLIS kan dock inte jämföras direkt med universitetets officiella redovisning av växthusgasutsläpp.

– Miljöfunktionen använder en annan metod för att beräkna klimatpåverkan från universitetets tjänsteresor än den som universitetets upphandlade resebyrå Lingmerths använder, säger Lotta Hallnäs Rask.

Men det finns sätt att göra uppföljningen ännu bättre, till exempel genom att man på institutionen säkerställer att återrapporteringen av institutionens miljöarbete genomförs årligen och att Uppsala universitet etablerar en struktur för att systematiskt följa upp miljömålen, menar Marie Engegard.

– Uppföljning av måltal och nyckeltal och att inkludera resultatet i universitetets årsredovisning, så att måluppfyllelsen kan bedömas är avgörande. Att återkoppling från institutionerna samlas in, analyseras och sprids är också viktigt för att stärka det lokala engagemanget och förståelsen för miljöarbetets syfte och resultat.

Johan Ahlenius