Arbetsordning för områdesnämnden för humaniora och samhällsvetenskap

1. Inledning

Områdesnämnden är högsta beslutande organ inom vetenskapsområdet för humaniora och samhällsvetenskap.[1] Inom vetenskapsområdet utövas kvalitetsansvaret för utbildning och forskning av fakultetsnämnderna. Områdesnämnden har det övergripande ansvaret för verksamheten. Vetenskapsområdet utgörs av följande fakulteter

• Teologiska fakulteten
• Juridiska fakulteten
• Historisk-filosofiska fakulteten
• Språkvetenskapliga fakulteten
• Samhällsvetenskapliga fakulteten
• Fakulteten för utbildningsvetenskaper

2. Områdesnämndens sammansättning och beslutsförhet

Vicerektor är ordförande i områdesnämnden och företräder vetenskapsområdet inom och utom universitetet. Ställföreträdande vicerektor är vice ordförande i områdesnämnden och företräder vetenskapsområdet i vicerektors ställe.

I enlighet med rektors anvisningar om val (UFV 2019/203) har rektor i beslut fastställt områdesnämndens sammansättning. Här framgår att områdesnämnden ska utgöras av 16 ledamöter: Vicerektor (ordförande), ställföreträdande vicerektor (vice ordförande), vetenskapsområdets sex dekaner, fyra lärarrepresentanter och fyra studentrepresentanter. En prodekan från varje fakultet är suppleant för fakultetens dekan. Dessa suppleanter har endast rätt att ersätta ordinarie ledamot när denna har giltigt förhinder och områdesnämndens ordförande har meddelats. Utöver ledamöterna finns två fackliga representanter med närvaro- och yttranderätt. Vid områdesnämndens sammanträden deltar regelmässigt föredragande tjänstemän. Även andra kan adjungeras efter beslut av ordföranden.

Områdesnämnden är beslutsför när fler än hälften av antalet ledamöter, däribland ordföranden, är närvarande. Beslut sker genom acklamation om inte omröstning begärs. Omröstning ska ske öppet i enlighet med 29 § förvaltningslagen (2017:900). Utgången bestäms med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

3. Områdesnämndens uppgifter och beslutsordning

Enligt universitetets arbetsordning 7 kap 8 § ges områdesnämnderna nedanstående uppgifter. Inom vetenskapsområdet för humaniora och samhällsvetenskap ansvarar fakultetsnämnderna för punkterna 3–6, 13–18 och punkt 20. Områdesnämnden ansvarar för övriga punkter.

1. ha det övergripande ansvaret för verksamheten inom ramen för konsistoriets och rektors anvisningar,
2. besluta om vetenskapsområdets arbetsordning,
3. besluta om uppläggning och genomförande samt systematiskt säkra, utveckla och följa upp kvalitet i utbildningen,
4. besluta om organisation av och kvalitet i forskningen,
5. besluta om inrättande och avvecklande av forskarutbildningsämnen,
6. besluta om utseende av examinator i utbildning på grundnivå och avancerad nivå samt utbildning på forskarnivå,
7. lämna förslag eller yttrande till rektor om inrättande och avvecklande av huvudområden och utbildningsprogram,
8. årligen lämna underlag till rektor inför konsistoriets beslut om fördelning av resurser mellan vetenskapsområdena,
9. årligen upprätta verksamhetsplan för vetenskapsområdet samt besluta om uppdrag och fördelning av resurser mellan ingående fakultetsnämnder eller institutioner m.m.,
10. lämna underlag till universitetets årsredovisning och årligt budgetunderlag till regeringen,
11. lämna underlag till rektor för universitetets långsiktiga planering av lokalförsörjningen,
12. årligen lämna förslag eller yttrande till rektor om plan för kompetensförsörjning,
13. besluta om anställningsprofil för professor efter samråd med rektor,
14. besluta om att inleda rekrytering av professor,
15. lämna förslag till rektor att kalla till anställning som professor,
16. besluta om att inleda rekrytering av universitetslektor och biträdande universitetslektor,
17. besluta om byte av ämnesområde för universitetslektor, biträdande universitetslektor och forskarassistent,
18. besluta att en anställning som forskarassistent övergår i en anställning som biträdande universitetslektor,
19. följa upp studenternas studievillkor och studiemiljö samt vid behov föreslå eller vidta åtgärder som förbättrar dessa,
20. i de fall en ny institution ska inrättas genomföra val till institutionsstyrelse.

9 § Områdesnämnden får delegera sina uppgifter till befattningshavare med vetenskaplig kompetens eller till organ där majoriteten är ledamöter med vetenskaplig kompetens om inte annat är särskilt föreskrivet. Ovanstående punkt 1–2, 7–14 och 17–19 får inte delegeras vidare.

10 § Om särskilda fakultetsnämnder inrättats inom vetenskapsområdet, ansvarar i stället dessa för punkt 3−6, 13−18 och punkt 20.

Om särskilda fakultetsnämnder inrättats inom vetenskapsområdet ska områdesnämnden samordna fakultetsnämndernas förslag enligt punkt 12 och lämna ett yttrande med en samlad bedömning av dessa till rektor. Områdesnämnden ska vidare lämna ett yttrande över förslag från fakultetsnämnd enligt punkt 7 och lämna det till rektor inför rektors beslut.

--------------------------------------------------

Områdesnämnden utövar sitt övergripande ansvar för verksamheten genom ekonomisk och annan uppföljning av den verksamhet som bedrivs inom respektive fakultetsnämnd (punkt 1). Uppföljning ska ske regelbundet vid områdesnämndens sammanträden.

Områdesnämnden styr verksamheten genom att i sin verksamhetsplan besluta om resursfrågor och verksamhetsuppdrag till fakultetsnämnder och intendenturstyrelser samt frågor om lokalförsörjning (punkterna 8–11). Respektive fakultetsnämnd beslutar om uppdrag och fördelning av resurser mellan ingående institutioner, institut och centrumbildningar.

Områdesnämnden uppmärksammar studenternas studievillkor och studiemiljö genom uppföljning och uppdrag till fakultetsnämnderna (punkt 19).

Vid inrättande och avvecklande av huvudområde och utbildningsprogram (punkt 7) samt förslag till kompetensförsörjningsplan (punkt 12) beslutar respektive fakultetsnämnd om förslag till rektor, vilka lämnas till vicerektor. Det uppdras åt vicerektor att, efter eventuell ytterligare beredning, lämna förslag till rektor.

Områdesnämnden beslutar om formerna för inrättandet av en ny institution om beslutet berör två eller flera fakultetsnämnders ansvarsområde (punkt 20).

4. Områdesnämndens arbetsutskott och ärendeberedning

Under områdesnämnden finns ett arbetsutskott som bereder ärenden inför områdes-nämndens sammanträden. Utskottet beslutar själv om sina arbetsformer och sammanträdes-tider men ska normalt sammanträda i så nära anslutning till områdesnämndens sammanträden som möjligt.

Arbetsutskottet består av vicerektor, ställföreträdande vicerektor, en dekanrepresentant, en lärarrepresentant och en studentrepresentant. Dekan- och lärarrepresentanterna utses för sex månader varefter uppdraget roterar till annan dekan och lärare. Dekan-, lärar- och studentrepresentanter utser suppleant som ersätter ordinarie ledamot när denna har förhinder.

Områdesnämnden beslutar om arbetsutskottets ledamöter på sista mötet inför kommande termin. Dekanledamöterna och lärarledamöterna lämnar förslag på representant och suppleant. Studentledamöterna utser sin representant och suppleant årligen. Samtliga ledamöter i arbetsutskottet ska vara ledamöter i områdesnämnden. Beslut om arbetsutskottets ledamöter finns i bilaga till denna arbetsordning.

Inför arbetsutskottets sammanträden inhämtas normalt underlag från berörda fakultets-nämnder. I kansliberedningen deltar regelmässigt tjänstemän med ansvar för berörda ärenden inom respektive fakultetsnämnd. Dessa har ansvar för att i sin tur bereda ärendena med respektive dekan.

I beredningen av ärenden som ska beslutas av rektor på förslag av en fakultetsnämnd ska kanslichefen vara orienterad om ärendet samt vidimera förslag till beslut i enlighet med den ordning universitetsdirektören beslutat.

Vicerektor informerar regelbundet dekanerna om diskussionerna i ledningsrådet. Fakultetsnämnderna ska hålla vicerektor informerad i ärenden som bereds i rektors ledningsråd.

5. Ansvar och delegationer

Utöver högskolelag och högskoleförordning finns vissa beslutshandlingar, som styr verksamheten avseende ansvar och delegationsordning. Ansvaret regleras i följande dokument:

• Arbetsordning för Uppsala universitetets (UFV 2017/95, senast rev 2023-06-20)
• Delegationsordning vid Uppsala universitet (UFV 2020/945, senast rev 2023-03-21)
• Regler för intendenturorganisationen vid Uppsala universitet (UFV 2007/748, senast rev 2021-06-15)
  

Inom vetenskapsområdet för humaniora och samhällsvetenskap har vicerektor delegerat till dekanerna att utse prefekter inom berörd fakultet. I Delegationsordningen regleras beslutanderätt och delegationsmöjligheter för respektive befattningshavare i linjeorganisationen, för vicerektor, dekaner och prefekter. När ansvaret, som omfattar såväl skyldigheter som befogenheter, överlämnas från vicerektor och dekaner gäller att den överlämnande måste förvissa sig om att den mottagande har förstått innebörden av det tilldelade ansvaret. Detta är förutsättningen för att ansvaret har delegerats. Delegation kan helt eller delvis återtas.

Områdesnämnden ansvarar för att nämndens ledamöter får utbildning och fortbildning vad avser delegations- och arbetsordningar inom området. Ett särskilt ansvar finns att introducera nya studentrepresentanter. Fakultetsnämnderna har motsvarande ansvar för utbildning och fortbildning av sina nämndledamöter, dekaner, prefekter och studentrepresentanter vad avser delegations- och arbetsordningar inom fakulteterna.

Rektorsbeslutet om intendenturorganisationen ger områdesnämnderna ansvaret för intendenturorganisationen och dess verksamhet. Områdesnämnden för humaniora och samhällsvetenskap ansvarar för följande intendenturområden: Blåsenhus, Engelska parken, Gamla Torget och Observatoriet.

Vicerektor har rätt att besluta på områdesnämndens vägnar i brådskande ärenden och ärenden av icke principiell karaktär samt om kostnader upp till 300 000 kr. Om brådskande beslut behöver fattas om kostnader över 300 000 kr ska beslutet fattas efter samråd med områdesnämndens arbetsutskott.

6. Områdesnämndens övriga organ

Verksamheten inom vetenskapsområdet för humaniora och samhällsvetenskap bedrivs i allt väsentligt under fakulteterna. Områdesnämnden understödjer dock olika initiativ och samarbeten mellan fakulteterna, t.ex. i form av stöd till centrumbildningar. För detta syfte finns en centrumbildning, en referensgrupp och fyra beredningsgrupper som är organisatoriskt placerade under områdesnämnden.

6.1 Centre for Integrated Research on Culture and Society (CIRCUS)

Circus är ett forskningscentrum vars syfte är att stärka utvecklingen av tvär- och mångdisciplinära forskningssamarbeten över ämnes-, fakultets- och vetenskapsområdes-gränser inom Uppsala universitet. Circus har sin bas i forskning inom humaniora och samhällsvetenskap och utvecklar forskningssamarbeten som spänner över hela Uppsala universitets forskningsbredd. Det övergripande målet med Circus är att utveckla interdisciplinär framgångsrik forskning av högsta kvalitet till mänsklighetens gagn och för en bättre värld. Detta görs genom att stärka universitetets förmåga till olika former av gränsöverskridande forskning genom kompetensutveckling och kvalificerat stöd till forskarinitierade tvärgående samarbeten.

Circus leds av en styrelse och en vetenskaplig ledare (föreståndare) med uppdrag att fortlöpande leda, företräda och utveckla centrumbildningens verksamhet. Till stöd för verksamhetsutvecklingen finns också en internationell referensgrupp. Vicerektor är föreståndarens chef.

För närmare information se instruktion för Centre for Integrated Research on Culture and Society (Circus) (HUMSAM 2023/114) som finns bilagd arbetsordningen.

6.2 Referensgrupper

I syfte att uppnå kvalitet och kontinuitet i vissa universitetsövergripande samarbeten har vetenskapsområdet en permanent referensgrupp.

Referensgrupp för samarbete inom The Guild

Uppsala universitet är sedan 2016 medlem i organisationen The Guild som består av 19 av Europas mest forskningsintensiva universitet. Dess uppdrag är att stärka universitetens röst i forsknings- och utbildningsfrågor på EU-nivå.

För att vetenskapsområdets alla fakulteter ska ges inflytande över Uppsala universitetets samarbete inom The Guild har områdesnämnden delegerat till vicerektor att utse en representant för vetenskapsområdet i The Guilds arbetsgrupp Deans of Social Sciences, Arts and Humanities. Som stöd till representanten har områdesnämnden inrättat en referensgrupp, samt uppdragit åt fakulteterna att utse ledamöter till referensgruppen.

För närmare information se beslut om inrättande (HUMSAM 2019/37) som finns i bilaga till arbetsordningen.

6.3 Beredningsgrupper

I syfte att uppnå kvalitet och kontinuitet i vissa universitetsövergripande samarbeten har vetenskapsområdet fyra permanenta beredningsgrupper.

Samverkansberedningen

Det finns ett behov av att inom vetenskapsområdet tydliggöra och utveckla pågående samverkan med det omgivande samhället. Samverkansberedningen har till uppgift att tydliggöra, stärka och utveckla områdets samverkansarbete.

Samverkansberedningen består av en representant från varje fakultet inom området, två studentrepresentanter samt områdets två representanter i universitets Samverkansråd. Ställföreträdande vicerektor, tillika representant i universitetets Samverkansråd, fungerar som ordförande gruppen. Områdets andra representant i Samverkansrådet fungerar som vice ordförande i gruppen. I gruppen ska även föreståndaren för Circus ingå.

För närmare information se beslut om inrättande (HUMSAM 2019/55) som finns i bilaga till arbetsordningen.

Beredningsgruppen för vissa externa forskningsansökningar

Det finns ett behov av beredning av ansökningar där gemensamma prioriteringsprocesser krävs, antingen på områdesnivå eller på universitetsgemensam nivå

Beredningsgruppen för vissa externa forskningsansökningar består av fyra ledamöter, varav det ska finnas både män och kvinnor. Gruppens arbete leds av en särskilt utsedd ordförande med utslagsröst. Beredningsgruppens ledamöter ska komma från fyra olika fakulteter. För närmare information se beslut om inrättande (HUMSAM 2018/22) som finns i bilaga till arbetsordningen.

Infrastrukturberedningen

Det krävs ett samordnat arbete på områdesnivå för att möjliggöra att forskares behov av infrastruktur möts och en tydlig hantering av den löpande beredningen av forsknings-infrastrukturfrågor.

Infrastrukturberedningen består av fem ledamöter och leds av vicerektor eller den vicerektor utser. Områdesnämnden tillsätter tre ledamöter efter förslag av fakulteterna. En ledamot utses av studenterna enligt bestämmelse i studentkårsförordningen (2009/769). För närmare information se beslut om inrättande (HUMSAM 2022/72) som finns i bilaga till arbetsordningen.

Lokalförsörjningsberedningen

Lokalförsörjningsberedningen följer upp centrala och gemensamma frågor samt bevakar de uppgifter som specificeras i lokalförsörjningsplanen, samt ansvarar för den årliga uppföljningen och revideringen av densamma.

Gruppen sammanträder minst en gång per termin och är sammansatt av stf vicerektor, intendenturområdenas ordföranden, kanslichefen vid områdeskansliet för humaniora och samhällsvetenskap, samt en studentrepresentant. För närmare information se beslut om inrättande (HUMSAM 2020/25) som finns i bilaga till arbetsordningen.

IT-beredningen

IT-beredningen inrättades genom beslut av områdesnämnden 2024-01-31 (HUMSAM 2024/490) och ersätter det av vicerektor inrättade IT-rådet (HUMSAM 2022/55).

Syftet med IT-beredningen är att stärka dialogen med UIT, övriga funktioner och tjänsteleverantörer på digitaliseringsområdet samt att tydliggöra områdets beredningsprocess.

IT-beredningen ska bestå av samtliga områdesföreståndare för de intendenturområden där vetenskapsområdet för humaniora och samhällsvetenskap har institutioner (dock ej BMC), vetenskapsområdets behovskoordinator för digitalisering och IT med fokus på forskning samt områdeskansliets handläggare för frågor om IT och digitalisering. Ytterligare personer kan adjungeras. IT-beredningen leds av vicerektor eller den vicerektor utser.

IT-beredningen sammanträder vid behov med särskild kallelse. För närmare information se beslut om inrättande (HUMSAM 2024/490) som finns i bilaga till arbetsordningen.

Bilagor

1. Beslut om arbetsutskottets ledamöter.
2. Beslut om inrättande av Centre for Integrated Research on Culture and Society, Circus (HUMSAM 2023/114).
3. Beslut om inrättande av Referensgrupp för samarbete inom The Guild (HUMSAM 2019/37).
4. Beslut om inrättande av Beredningsgruppen för vissa externa forskningsansökningar (HUMSAM 2018/22).
5. Beslut om inrättande av Infrastrukturberedningen (HUMSAM 2022/72).
6. Beslut om inrättande av Samverkansberedningen (HUMSAM 2019/55).
7. Beslut om inrättande av Lokalförsörjningsberedningen (HUMSAM 2020/25).
8. Beslut om inrättande av IT-beredning (HUMSAM 2024/490).

[1] Enligt universitetets arbetsordning ska en områdesnämnd beslutaom sin egen arbetsordning. Föreliggande dokument utgör en revidering av områdesnämndens tidigare arbetsordning, fastställd 2013-11-27 (HUMSAM 2013/35).