Arbetsordning för teologiska fakulteten

1 Inledning

Inom vetenskapsområdet för humaniora och samhällsvetenskap är fakultetsnämnderna fakulteternas beslutande organ. Majoriteten av ledamöterna i fakultetsnämnderna utgörs av personer med vetenskaplig kompetens. Fakultetsnämndens ordförande benämns dekan.

Av Uppsala universitets arbetsordning framgår att det ingår i fakultetsnämndens uppgifter att besluta om sin egen arbetsordning. I föreliggande sammanställning beskrivs den arbetsordning som gäller för Teologiska fakulteten. Sammanställningen bygger på tidigare beslut av konsistoriet, rektor, områdesnämnden för humaniora och samhällsvetenskap och Teologiska fakultetsnämnden.

2 Fakultetskollegium

Uppgifter

Ledamöter i fakultetsnämnden, utom representanter för studenterna, utses genom val inom berörd fakultet. Inom vetenskapsområdet för humaniora och samhällsvetenskap sker dessa val av fakultetskollegierna. I kollegiets uppgifter ingår också att föreslå dekan tillika ordförande i fakultetsnämnden och prodekan tillika vice ordförande. Dessa utses av vicerektor. Fakultetskollegiets uppgifter innefattar även val av elektorer till elektorsförsamlingen för humanistisk-samhällsvetenskapliga vetenskapsområdet. Elektorsförsamlingen förbereder och förrättar val till områdesnämnden och till universitetskollegiet. Fakultetskollegiet utser även hedersdoktorer, promotorer samt fakultetens valberedning.

Sammansättning

I fakultetskollegiet ingår de personer som har rösträtt och är valbara till fakultetsnämnden, det vill säga de lärare som har vetenskaplig kompetens inom nämndens ansvarsområde. Med vetenskapligt kompetent lärare avses i det här sammanhanget den som är professor eller annan person med anställning som lärare eller forskare som har en anställning för vilken det krävs doktorsexamen eller motsvarande vetenskaplig kompetens.

De personer som avses i avsnittet ovan anses vara lärare eller forskare inom en fakultetsnämnds ansvarsområde, om de är anställda tillsvidare eller för viss tid som är längre än två år vid universitetet omfattande minst 50 % av heltidsanställning och om arbete omfattande minst 40 % av heltidsanställning utförs inom nämndens ansvarsområde. Den som är tjänstledig mer än 50 % har inte rösträtt men är valbar om tjänstledigheten varar mindre än hälften av mandatperioden.

Röstförfarande och formalia

Kallelse till kollegiet ska ske minst tre veckor innan sammanträdet. Möteshandlingar ska skickas minst två veckor före sammanträdet. Inför en ny mandatperiod öppnas kollegiet av ordförande från föregående mandatperiod. Därefter väljer fakultetskollegiet inom sig en ordförande och en vice ordförande för den kommande treårsperioden. Vid varje möte väljs två justeringspersoner tillika rösträknare, som tillsammans med tjänstemän från kansliet för humaniora och samhällsvetenskap kontrollerar närvaro gentemot röstlängden och förrättar valet. En tjänsteman skriver protokoll. Vid kollegiets sammanträde ska kollegiets medlemmar ges möjlighet att ställa frågor till kandidaterna till uppdragen som dekan och prodekan, om inte synnerliga skäl (så som sjukdom) finns.

Röstförfarandet sker vid ett tillfälle, företrädesvis i plenum med röstsedlar (så kallad sluten omröstning). Röstningen sker i tre steg. Först väljs dekanen, därefter prodekanen och sist ledamöter till fakultetsnämnden. Därefter förrättas eventuella andra val som åligger kollegiet. Rösträkningen genomförs offentligt. Protokollet justeras av kollegiets mötesordförande och justeringspersoner och anslås därefter. Därmed anses valresultatet fastställt. Vid val till uppdrag som dekan och prodekan är röstsedel som innehåller fler eller färre än ett namn per uppdrag ogiltig. Blank röst och röst på person som inte är tillfrågad och har accepterat uppdraget räknas som ogiltig röst. Fyllnadsval förrättas på samma sätt som ett ordinarie val.

3 Valberedning

Uppgifter

Valberedningens uppgift är att ge fakultetskollegiet förslag till ledamöter i fakultetsnämnden, dekan och prodekan. Valberedningen ska i sitt förslag till fakultetsnämnd ta hänsyn till behovet av att prefekten och ställföreträdande prefekten är ledamöter av fakultetsnämnden. Valberedningen ska också lämna förslag till fakultetens representanter i elektorsförsamlingen samt till andra val enligt uppdrag från fakultetskollegiet och rektor. Därtill ska valberedningen ge fakultetsnämnden förslag till följande organ vid fakulteten:

• Arbetsgruppen för forskarutbildning
• Rekryteringsgrupp
• Docenturnämnd
• Nämnden för bedömning av lärarexcellens
• Arbetsgruppen för lika villkor
• Stipendiekommitté

Sammansättning

Valberedningen har totalt tre lärarledamöter samt en studentrepresentant. Studentrepresentanten deltar endast i beredningen av förslag till dekan och prodekan. Sammansättningen är således:

• en tillsvidareanställd lärare, ordförande
• två tillsvidareanställda lärare, varav minst en professor
• samt en studentrepresentant för beredning av förslag till dekan och prodekan

Valberedningens lärarrepresentanter utses av fakultetskollegiet för ett treårsmandat. Student­representanten utses enligt bestämmelser i studentkårsförordningen (2009:769).

Lärarrepresentanterna i fakultetsnämndens beredningsutskott föreslår lärarrepresentanterna i valberedningen till fakultetskollegiet.

Valberedningens lärarrepresentanter ska representera Teologiska fakultetens ämnesbredd och ska ha ingående kännedom om fakulteten. Valberedningens lärarrepresentanter kan föreslå ledamöter i valberedningen till olika befattningar och uppdrag. När så sker, utträder ledamoten ur valberedningen och ett fyllnadsval genomförs. Valberedningen ska kontakta sittande dekan och prodekan för att orientera sig kring vad som krävs för att fullgöra uppdragen. Valberedningen ska be kollegiets medlemmar att inkomma med förslag till lämpliga kandidater. Fakultetskollegiets ledamöter behöver inte tillfråga dem som de föreslår huruvida de står till förfogande. Däremot ska de kandidater som valberedningen föreslår vara tillfrågade. Valberedningen ska skriftligen presentera sina förslag samt muntligen eller skriftligen motivera sina förslag och överväganden vid kollegiets sammanträde. Minst hälften av valberedningens lärarledamöter ska delta vid kollegiets sammanträde, om inte synnerliga skäl (exempelvis sjukdom) finns.

Lärarrepresentanterna i fakultetens valberedning utgör också lärarrepresentanter i institutionens valberedning. I den ingår även en TA-representant (utses vid TA-personalens valsammanträde, anordnat av prefekten) och två studeranderepresentanter utsedda av studerandeorganisationerna (som också avgör om den ena av dessa två ska vara samma person som är studeranderepresentant i fakultetens valberedning enligt ovan). Ordföranden i fakultetens valberedning är också ordförande i institutionens valberedning och ska samordna arbetet mellan de båda valberedningarna.

Nominering

Kollegiets ledamöter har rätt att, senast vid det kollegium då röstning ska ske, nominera andra kandidater än dem valberedningen föreslår till de olika uppdrag som ska besättas. Sådan kandidat ska vara tillfrågad och ha accepterat kandidaturen före nominering.

4 Fakultetsnämnd

Uppgifter

Fakultetsnämndens uppgifter är att:

1. besluta om sin egen arbetsordning,
2. besluta om uppläggning, genomförande av och kvalitet i utbildningen,
3. besluta om organisation av och kvalitet i forskningen,
4. besluta om inrättande och avveckling av forskarutbildningsämnen,
5. lämna förslag till rektors beslut om inrättande av utbildningsprogram,
6. lämna förslag till rektors beslut om plan för rekrytering av professorer,
7. besluta om anställningsprofil för professor efter samråd med rektor,
8. besluta om att inleda rekrytering av professor,
9. lämna förslag till rektor att kalla till anställning som professor,
10. besluta om att inleda rekrytering av universitetslektor och biträdande universitetslektor,
11. besluta om byte av ämnesområde för universitetslektor, biträdande universitetslektor och forskarassistent,
12. besluta att en anställning som forskarassistent övergår i en anställning som biträdande universitetslektor,
13. i de fall en ny institution ska inrättas genomföra val till institutionsstyrelse.

Fakultetsnämnden utser sina underorgan på förslag från valberedningen.

Eftersom fakultetsnämnden också är institutionsstyrelsen har den även dessa uppgifter:

1. institutionens arbetsordning,
2. institutionens budget,
3. övergripande riktlinjer för verksamheten,
4. åtgärder med anledning av revisionsrapporter,
5. att inleda rekrytering av tidsbegränsade läraranställningar (exkluderat adjungerad professor, gästprofessor och biträdande universitetslektor), samt, efter tillstånd av fakultetsnämnd, rekrytering av universitetsadjunkt,[1]
6. att inleda rekrytering av teknisk och administrativ personal,[2] förslag till uppdrag som prefekt och ställföreträdande prefekt,
7. frågor som prefekten förelägger styrelsen.

Sammansättning

Fakultetsnämnden har totalt tretton ledamöter och två suppleanter:

• dekan, ordförande, utses av vicerektor efter förslag av Teologiska fakultetens fakultetskollegium
• prodekan, vice ordförande, utses av vicerektor efter förslag av Teologiska fakultetens fakultetskollegium
• sju lärare från Teologiska fakulteten, utses av Teologiska fakultetens fakultetskollegium
• fyra studenter (varav två företrädesvis doktorander) med minst två gruppsuppleanter (varav företrädesvis en doktorand), utses av studerandeorganisationerna. Suppleanterna har närvaro- och yttranderätt vid fakultetsnämndens sammanträden.

Därutöver har representanter för personalorganisationerna närvaro- och yttranderätt.

Mandatperioden för ordförande, vice ordförande och ledamöter är tre år med möjlighet till förlängning. Mandatet för ordförande och vice ordförande får dock förlängas högst två gånger om tre år. För ledamöter som representerar studenterna är mandatperioden högst ett år.

Teologiska fakultetsnämnden är också institutionsstyrelse för Teologiska institutionen. I institutionsstyrelsen ingår en representant för den tekniskt administrativa personalgruppen. Den representanten har en suppleant. Dessa utses vid TA-personalens valsammanträde, anordnat av prefekten.

5 Beredningsutskott

Uppgifter

Beredningsutskottet förbereder fakultetsnämndens sammanträden.

Sammansättning

Beredningsutskottet har totalt sex ledamöter:

• dekan, ordförande
• prodekan, vice ordförande
• prefekt
• prefekt
• två studenter (varav företrädesvis en doktorand), utses av studerandeorganisationerna.

Rapport från beredningsutskottets sammanträde ges vid närmast efterföljande fakultetsnämndssammanträde.

6 Dekan

Dekanen och prodekanen företräder fakulteten inom och utom universitetet. Dekanen är ordförande i fakultetsnämnden. Dekanen beslutar i frågor som rör fakultetens verksamhetsområde och ska tillsammans med prodekanen verka för att forskning och utbildning av hög kvalitet bedrivs inom fakultetens verksamhetsområde samt för att samverkan med det omgivande samhället främjas. Dekanen är prefektens chef. Dekanens uppgifter regleras närmare i rektors beslut ”Uppgifter och beslutanderätter för dekan som är ordförande i fakultetsnämnd inom vetenskapsområdet för humaniora och samhällsvetenskap” (UFV 2011/619). Dekanen är ordförande i beredningsutskottet och rekryteringsgruppen.

7 Prodekan

Prodekanen företräder tillsammans med dekanen fakulteten inom och utom universitetet. Prodekanen är dekanens ställföreträdare och vice ordförande i fakultetsnämnden. Prodekanen ska tillsammans med dekanen verka för att forskning och utbildning av hög kvalitet bedrivs inom fakultetens verksamhetsområde samt för att samverkan med det omgivande samhället främjas. Teologiska fakulteten har en prodekan. Prodekanen är ordförande i arbetsgruppen för forskarutbildning, docenturnämnden och nämnden för lärarexcellens.

8 Arbetsgruppen för forskarutbildning (AGFU)

Uppgifter

Arbetsgruppen för forskarutbildning (AGFU) bereder och lämnar förslag till fakultetsnämnden om antagning till forskarutbildning vid Teologiska fakulteten.

Sammansättning

Arbetsgruppen för forskarutbildning har totalt 8 ledamöter:

• prodekan, ordförande
• prefekt
• studierektor för forskarutbildning
• fyra lärare, varav minst två fakultetsnämndsledamöter
• studeranderepresentant (företrädesvis en doktorand), utses av studerandeorganisationerna

AGFU bör vara sammansatt med tanke på fakultetens ämnesbredd.

9 Rekryteringsgrupp

Uppgifter

Rekryteringsgruppen bereder och lämnar förslag till fakultetsnämnden avseende följande ärenden:

1. anställning som professor (beslut fattas av rektor)
2. anställning som universitetslektor och biträdande universitetslektor (beslut fattas av prefekt/motsvarande)
3. befordran från universitetslektor till professor (beslut fattas av rektor)
4. befordran från universitetsadjunkt och biträdande universitetslektor till universitetslektor (beslut fattas av prefekt/motsvarande)
5. behörighetsprövning av universitetslektor vid omplaceringsärenden eller motsvarande (beslut fattas av HR-avdelningen i samråd med fakulteten och efter förhandling med berörd organisation)
6. avgöra ärenden enligt fakultetsnämndens delegationsbeslut

Vid beredning av ärenden ska rekryteringsgruppen bevaka att rekryteringsprocessen bidrar till en jämställd och jämlik arbetsmiljö.

Sammansättning

Rekryteringsgruppen har totalt sju ledamöter och fyra suppleanter:

• dekan, ordförande
• prodekan, vice ordförande
• tre lärare, utses av fakultetsnämnden
• två studenter, (varav företrädesvis en doktorand), utses av studerandeorganisationerna
• två gruppsuppleanter för lärarna, utses av fakultetsnämnden
• två gruppsuppleanter för studenterna (varav företrädesvis en doktorand), utses av studerandeorganisationerna

Suppleanterna har närvaro- och yttranderätt vid gruppens sammanträden. Rekryteringsgruppen sammanträder vid behov. Rapport från rekryteringsgruppens sammanträde ges vid närmast efterföljande fakultetsnämndssammanträde.

10 Docenturnämnd

Uppgifter

Docenturnämnden bereder docenturärenden och lämnar förslag till fakultetsnämnden.

Sammansättning

Docenturnämnden har totalt tre ledamöter:

• prodekan, ordförande, utses för en tid om tre år
• en ledamot (professor), utses för en tid om tre år
• en ledamot som är professor i det ämne inom vilket ansökan faller. Om det finns flera professorer inom ämnet beslutar dekanen vem av dem som ska vara ledamot. Om en professor i det aktuella ämnet är fast ledamot av docenturnämnden utser dekanen en annan professor att vara tredje ledamot, i första hand i den aktuella inriktningen, i andra hand inom det aktuella ämnet, och i tredje hand inom angränsande ämne.

11 Nämnden för bedömning av lärarexcellens

Uppgifter

Nämnden för bedömning av lärarexcellens bereder lärarexcellensärenden och lämnar förslag till fakultetsnämnden.

Sammansättning

Nämnden för bedömning av lärarexcellens har totalt fyra ledamöter:

• prodekan, ordförande
• studierektor med pedagogisk inriktning
• lärarrepresentant, ska vara excellent lärare, utses av fakultetsnämnden
• studeranderepresentant, utses av studerandeorganisationerna
• suppleant för lärarrepresentant, ska vara excellent lärare
• suppleant för studeranderepresentant, utses av studerandeorganisationerna

Eventuella ansökningar från ledamöter i nämnden behandlas enligt följande:

• om det gäller prodekanen: dekanen träder in som tillfällig ordförande
• om det gäller studierektor med pedagogisk inriktning: f.d. studierektor med pedagogisk inriktning eller lärare med särskild pedagogisk inriktning träder in som tillfällig ersättare

Beslut om sådan tillfälligt ändrad sammansättning av nämnden tas alltid av fakultetsnämnden efter förslag från dekanen eller prodekanen.

12 Arbetsgruppen för lika villkor

Fakultetsnämndens arbetsgrupp för lika villkor utgör också institutionens arbetsgrupp för lika villkor.

Uppgifter

Arbetsgruppen ska stödja fakultetsnämnden, prefekten och lika villkorsombudet i genomförandet av det fortlöpande lika villkorsarbetet, genom att utarbeta förslag på handlingsplaner för lika villkor, ta fram förslag på aktiva åtgärder i lika villkorsarbetet samt delta i dokumentation och uppföljning av lika villkorsarbetet. I lika villkorsgruppen ska såväl anställda som studenter vara representerade.

Sammansättning

Kommittén för lika villkor har totalt sju ledamöter:

• en ordförande, utses av fakultetsnämnden
• tre lärare, utses av fakultetsnämnden
• en representant för teknisk och administrativ personal, utses vid TA-personalens valsammanträde, anordnat av prefekten
• två studenter (varav företrädesvis en doktorand), utses av studerandeorganisationen
• en gruppsuppleant för lärarna
• en studentsuppleant, utses av studerandeorganisationen

13 Stipendiekommitté

Uppgifter

Teologiska fakultetens stipendiekommitté bereder och beslutar i fakultetens stipendieärenden.

Sammansättning

Stipendiekommittén har totalt tre ledamöter:

• två lärare, varav en ordförande, utses av fakultetsnämnden
• en studeranderepresentant, utses av studerandeorganisationerna
• en studentsuppleant, utses av studerandeorganisationerna

[1] Delegerat till prefekten.

[2] Delegerat till prefekten.