Arbetsordning för universitetsbiblioteket vid Uppsala universitet

1 kap. Inledning

1 § Arbetsordning för Uppsala universitet (UFV 2017/95) är konsistoriets beslut om universitetets övergripande organisation och ansvarsfördelning. I arbetsordningen fastställs att det vid universitetet finns ett universitetsbibliotek och att överbibliotekarien är universitetsbibliotekets chef.

Uppgifter

2 § Uppsala universitetsbiblioteks uppgift är att:

1. 1. vara en universitetsgemensam resurs som ansvarar för den vetenskapliga informationsförsörjningen och vara en del av universitetets infrastruktur,
   2. samverka med det omgivande samhället,
   3. medverka i universitetsinterna samarbeten och fora på universitetsövergripande nivå, med förvaltningen samt på- områdes- och fakultetsnivå för att säkra samordning samt utveckla verksamhet och service,
   4. medverka i nationell och internationell universitetssamverkan för att utveckla samverkan och service,
   5. förvärva, systematisera, bevara, tillhandahålla och informera om digitala och fysiska informationsresurser för forskning och utbildning,
   6. ge stöd till forskning och utbildning genom användarutbildning, informationssökning och annan användarnära verksamhet,
   7. utveckla och förvalta kulturarvssamlingarna,
   8. tillhandahålla resurser och ansvara för publicering digitalt och fysiskt,
   9. vara en resurs för Open Access, Open Science och annan vetenskaplig kommunikation,
   10. tillhandahålla studie- och forskningsmiljöer samt annan forsknings- och utbildningsnära biblioteksservice,
   11. delta i informationstekniskt utvecklingsarbete,
   12. verka för digitalt tillgängliggörande av fysiska samlingar,
   13. verka för användarmedverkan samt ett effektivt nyttjande av resurser.

3 § Universitetsbiblioteket ingår i rikets allmänna biblioteksväsende och ska i enlighet med bibliotekslagens 14 § samverka med andra bibliotek (2013:801).

2 kap. Organisation

Biblioteksnämnd

1 § Biblioteksnämnden är universitetsbibliotekets högsta beslutande organ och fattar beslut i enlighet med 3 kap. 1 §.

Överbibliotekarie

2 § Överbibliotekarien är universitetsbibliotekets chef. Ledningsansvaret för universitetsbibliotekets verksamhet går från rektor till överbibliotekarien som ansvarar för den samlade biblioteksverksamheten vid universitetet och för genomförande av universitetsbibliotekets uppdrag.

3 kap. Biblioteksnämnden

Uppgifter

1 § Biblioteksnämnden ska:

1. 1. verka för och följa upp universitetsbibliotekets samlade utveckling som stöd för forskning och utbildning,
   2. utveckla samarbetet mellan biblioteket och dess användare samt samverkan med det omgivande samhället,
   3. besluta om mål för universitetsbibliotekets verksamhet,
   4. besluta om universitetsbibliotekets budget och verksamhetsplan inom ramen för de medel som tilldelats av konsistoriet,
   5. besluta om övergripande riktlinjer för verksamheten samt dess organisation,
   6. föreslå ändringar i universitetsbibliotekets arbetsordning,
   7. besluta i frågor som överbibliotekarien förelägger biblioteksnämnden.

2 § Andra frågor beslutas av överbibliotekarien, om inte rektor har beslutat annat. Överbibliotekarien ska samråda med biblioteksnämnden inför viktigare beslut.

Sammansättning

3 § Biblioteksnämnden består av ordföranden, överbibliotekarien, två områdesrepresentanter från humaniora och samhällsvetenskap, en områdesrepresentant från medicin och farmaci respektive teknik och naturvetenskap, en extern ledamot, en biblioteksrepresentant, två studentrepresentanter samt en representant för universitetsförvaltningen. Därutöver har två representanter för personalorganisationerna närvaro- och yttranderätt.

4 § Ledamöter i biblioteksnämnden utses av rektor, förutom företrädare för studenterna. Förslag till ledamöter lämnas av respektive representerade organisation.

5 § Företrädare för studenterna utses enligt bestämmelser i studentkårsförordningen (2009:769).

6 § Företrädare för personalorganisationerna utses enligt personalföreträdarförordningen (1987:1101).

7 § Biblioteksnämnden utser inom sig vice ordförande.

8 § Mandatperioden för ledamöterna är tre år med möjlighet till förlängning. För ledamöter som företräder studenterna är mandatperioden ett år med möjlighet till förlängning.

Arbetsformer

9 § Biblioteksnämnden är beslutsför när fler än hälften av antalet ledamöter, däribland ordföranden eller vice ordförande, är närvarande. Beslut sker genom acklamation om inte omröstning begärs. Omröstning ska ske öppet i enlighet med 29 § förvaltningslagen (2017:900). Utgången bestäms med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

10 § Biblioteksnämnden sammanträder minst fyra gånger per år. Överbibliotekarien ansvarar för beredning av biblioteksnämndens ärenden. Biblioteksnämnden kan vid behov utse arbetsgrupper eller motsvarande. Sammanträdesprotokoll förs av en av överbibliotekarien utsedd sekreterare.