Instruktion för Kommittén för lika villkor - vid Samhällsvetenskapliga fakulteten
1 Inledning
Den högsta nivån för det kollegiala styret för de samhällsvetenskapliga institutionerna och enheterna utgörs av dess fakultet. Fakultetens arbetsordning (SAMFAK 2017/30) redogör för fakultetens organisation och arbete. I arbetsordningens avsnitt 3 återfinns en redogörelse för fakultetsnämndens underorgan och utskott där 3.4 reglerar kommitté för lika villkor. I samhällsvetenskapliga fakultetens delegationsordning redogörs för delegationer från fakultetsnämnden till dekan och prodekan samt till underorgan och utskott.
2 Kommitté för lika villkors uppdrag och sammansättning
Enligt fakultetens arbetsordning har kommitté för lika villkor följande uppdrag och sammansättning:
Kommitté för lika villkor vid Samhällsvetenskapliga fakulteten ska verka för att alla anställda och studenter bemöts med respekt och ges möjlighet att arbeta och bedriva studier på lika villkor oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, ålder eller social bakgrund. Det huvudsakliga lika villkorsarbetet ska ske vid fakultetens institutioner och i enlighet med de riktlinjer som rektor fastställt. Samhällsvetenskapliga fakulteten ansvarar emellertid genom sin kommitté för lika villkor för samordning samt stödjande och dokumenterande åtgärder på detta område.
Kommittén för lika villkor ska ha följande sammansättning: 3 ledamöter (lärare/forskare) varav en ur fakultetsnämnden och varav en ordförande 1 ledamot (TA-personal) 2 studeranderepresentanter. Önskvärt är att både grundutbildningsnivån och forskarutbildningsnivån är representerade.
Lärarrepresentanter, varav en ordförande, utses av fakultetsnämnden på förslag av fakultetsledningen. Studeranderepresentanter utses av behöriga studentorganisationer enligt bestämmelser i studentkårsförordningen (2009:769). Mandatperioden för lärare och TA-personal är tre år och för studenterna ett år[1]. |
Kommitté för lika villkor har dessutom kanslistöd som utgörs av en fakultetshandläggare.
3 Kommitté för lika villkors ansvarsområden
Fakultetens kommitté för lika villkor arbetar på uppdrag av fakultetsnämnden. Kommittén ska framförallt arbeta med stöd och dokumentation. Det innebär att kommittén ska ha kontinuerlig kontakt med institutionerna, identifiera åtgärder som bör vidtas eller utbildningar som bör erbjudas och vid behov genomföra mindre utredningar.
Kommitténs arbete utgår från fastställda mål och strategier för lika villkorsarbetet vid Uppsala universitet. I kommitténs arbete ingår även att årligen ordna en nätverksträff och/eller utbildning för studeranderepresentanter och för lika villkorsansvariga på institutionerna. Dessutom anordnar kommittén andra föreläsningar och utbildningar. Exempel på det är en föreläsning om villkoren för teknisk och administrativ personal vid samhällsvetenskapliga fakulteten samt en utbildning för fakultetens rekryteringsgrupper.
Kommittén är också en viktig länk mellan fakultetens, institutionernas och det universitetsgemensamma lika villkorsarbetet.
Kommitté för lika villkor sammanträder förslagsvis tre gånger per termin.
4 Mandatperiod och beslutsförhet
Mandatperioden för kommitté för lika villkor är tre år med möjlighet till förlängning. För ledamöter som representerar studenter är mandatperioden högst ett år i taget. Mandatperioden för fakultetsnämndens underorgan och utskott börjar 1 oktober och avslutas 30 september.
Fakultetsnämnden och de underorgan som i samhällsvetenskapliga fakultetens delegationsordning tilldelats beslutsbefogenheter är beslutsföra när hälften av antalet ledamöter, däribland ordföranden, är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Om någon begär omröstning ska den ske öppet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
5 Övrigt
Förutom ovanstående ansvarsområden kan fakultetsnämnden eller fakultetsledningen uppdra åt kommitté för lika villkor att utgöra arbetsgrupp för ärenden inom kommitténs ansvarsområde. Det kan till exempel gälla remisser, förslag till nomineringar, besvarande av enkäter eller liknande. Praxis inom fakulteten är att engagera kollegiet i arbetsgrupper varför kommittén även med fördel kan adjungera lärare från verksamheten.
[1] Vid fyllnadsval gäller den ursprungliga mandatperioden