Områdesnämndens delegation – Teknat
Områdesnämndens delegationer
Ärenden av större räckvidd och principiell natur ska hänskjutas till områdesnämnden för avgörande vid sammanträde. Områdesnämnden delegerar sina uppgifter tills vidare enligt nedan.
Föreståndare med egen personal har delegation som överensstämmer med prefektens. Där så är relevant med avseende på centrumbildningens uppdrag och mandat gäller nedanstående delegationer för centrumbildning (med egen anställd personal), dess föreståndare och centrumstyrelse på samma sätt som för institution, dess prefekt och institutionsstyrelse.
Typ av ärende | Delegeras till |
Brådskande ärende där beslut ej kan vänta till områdesnämndens nästkommande sammanträde | Arbetsutskottet |
Läraranställningar, befordringsärenden
Utse sökgrupp för anställning av professor | Arbetsutskottet, efter förslag av sektionsdekan |
Utse sökgrupp för anställning av universitetslektor och biträdande universitetslektor | Institutionsstyrelse |
Beslut om anställningsprofil för universitetslektor, biträdande universitetslektor och universitetsadjunkt (ämnesområde/arbetsuppgifter, behörighetskrav, bedömningsgrunder, jämställdhetsåtgärder) | Arbetsutskottet, efter förslag av institutionsstyrelse |
Beslut om att inleda rekrytering av universitetslektor, biträdande universitetslektor, adjungerad universitetslektor, universitetsadjunkt, adjungerad universitetsadjunkt, adjungerad professor och gästprofessor (även externfinansierade anställningar) | Arbetsutskottet, efter förslag av institutionsstyrelse |
Beslut om annonsering (när, var, hur) och förnyad annonsering av ledig anställning som universitetslektor, biträdande universitetslektor och universitetsadjunkt | Prefekt |
Avge förslag till rektor om innehavare av utannonserad anställning som professor | Arbetsutskottet, efter förslag av anställningsberedningen |
Avge förslag till rektor om anställning av adjungerad professor | Arbetsutskottet, efter förslag av anställningsberedningen |
Beslut om anställning av gästprofessor för kortare tid än sex månader | Arbetsutskottet, efter förslag av prefekt |
Avge förslag till rektor om anställning av gästprofessor för sex månader eller längre | Arbetsutskottet, efter förslag av prefekt |
Avge förslag till prefekt om anställning av universitetslektor, biträdande universitetslektor och adjungerad universitetslektor | Anställningsberedningen |
Avge förslag till rektor om anställning av professor i stället för universitetslektor | Arbetsutskottet, efter förslag av anställningsberedningen |
Avge förslag till rektor om avbrytande av anställningsförfarande för professor | Arbetsutskottet |
Avbryta anställningsförfarande för universitetslektor, biträdande universitetslektor, adjungerad universitetslektor, universitetsadjunkt och adjungerad universitetsadjunkt | Prefekt, efter tillstyrkan av arbetsutskottet |
Utse två ämnesrepresentanter (varav en föredragande) som ledamöter i anställningsberedningen i varje enskilt ärende rörande anställning som professor, universitetslektor och biträdande universitetslektor samt befordran till universitetslektor respektive professor | Arbetsutskottet, efter förslag av sektionsdekan (vid jäv, förslag av prefekt) |
Utse sakkunniga och specialsakkunniga för anställning av professor, adjungerad professor och gästprofessor | Arbetsutskottet, efter förslag av sektionsdekan |
Utse sakkunniga och specialsakkunniga för anställning av universitetslektor, biträdande universitetslektor och adjungerad universitetslektor | Sektionsdekan, efter förslag från prefekt |
Utse sakkunniga och specialsakkunniga för anställning av universitetsadjunkt och adjungerad universitetsadjunkt | Prefekt |
Utse sakkunniga för ansökan om befordran till professor | Arbetsutskottet, efter förslag av sektionsdekan |
Utse sakkunniga för ansökan om befordran till universitetslektor | Sektionsdekan, efter förslag från prefekt |
Avge förslag till rektor om befordran av universitetslektor till professor | Arbetsutskottet, efter förslag av anställningsberedningen |
Besluta om befordran av biträdande universitetslektor till universitetslektor | Arbetsutskottet, efter förslag av anställningsberedningen |
Avge förslag till prefekt om befordran av universitetsadjunkt till universitetslektor | Anställningsberedningen |
Tillstyrka/avstyrka ansökan om delpension för professor | Vicerektor |
Utse anställningsberedningens presidium inkl. suppleant/-er | Arbetsutskottet |
Utbildningsärenden på grundnivå och avancerad nivå
Antagning till senare del, civilingenjör och högskoleingenjör | Utbildningsprogramansvarig, efter beredning av studievägledare |
Antagning till senare del, exkl. civilingenjör och högskoleingenjör | Utbildningsledare, efter beredning av utbildningsprogramansvarig |
Kursplan för ny kurs | Respektive utbildningsnämnd |
Revision av programgemensamma kurser när programråden inte kommer överens | Respektive utbildningsnämnd |
Policy/handlingsplan för uppföljning, kursvärdering, studievägledning, ökad genomströmning, m.m. | Utbildningsnämnderna. Riktlinjer och ekonomiska ramar beslutas av områdesnämnden. |
Revision av kursplan för fristående kurs | Utbildningsledare, efter förslag från kursansvarig institution |
Revision av kursplaner för programgemensamma kurser när programråden är överens | Utbildningsledare, efter förslag från programråd |
Revision av kursplan, övrigt | Respektive programråd |
Revision av utbildningsplaner inkl. studieplaner | Respektive utbildningsnämnd |
Studieuppehåll, studieavbrott | Studievägledare |
Tillgodoräknande, utbyte av kurs m.m. för svensk utbildning inom civilingenjörs- och högskoleingenjörsprogram | Utbildningsprogramansvarig |
Tillgodoräknande, utbyte av kurs m.m. för utländsk utbildning inom civilingenjörs- och högskoleingenjörsprogram | Examensenheten, efter förslag från utbildningsprogramansvarig |
Utseende av examinator (för kurs som ges) | Respektive utbildningsnämnd, efter förslag från kursansvarig institution |
Utseende av examinator (för kurs som inte ges) | Prefekt (utses bland examinatorer utsedda för aktuellt läsår) |
Beslut om nominering av utbytesstudenter för universitetsgemensamma utbytesavtal | Studievägledare med ansvar för universitetsgemensamma utbytesavtal. |
Utbildningsärenden på forskarnivå
Anta doktorand som finansieras genom heltidsanställning som doktorand vid Uppsala universitet | Prefekt |
Anta doktorand - med stipendiefinansiering eller antagning av doktorand med finansiering inom EU-projekt eller annat projekt av ”motsvarande karaktär” - med SIDA-finansiering via International Science Programme - med mål att avsluta med licentiatexamen - med deltidsanställning - med anställning vid andra lärosäten, myndigheter eller näringsliv (industridoktorand) - med gemensam utbildning på forskarnivå, dvs en utbildning som planeras och genomförs av två eller flera lärosäten i nära samarbete - med annan anställning som planerar att genomföra forskarutbildningen inom ramen för sin ordinarie anställning vid lärosätet - vars behörighet delvis eller i sin helhet baseras på 7 kap 39 § punkt 3 HF, och sökande åberopar kunskaper förvärvade på annat sätt (utanför akademin) | Arbetsutskottet, efter beredning i forskarutbildningsnämnden |
Beredning av avtal för gemensam utbildning | Ordförande forskarutbildningsnämnden |
Utse handledare | Prefekt |
Fastställa reviderade ämnesspecifika delar av allmän studieplan | Forskarutbildningsnämnden |
Ansvar för forskarutbildningens kvalitet inklusive språkkvalitet | Forskarutbildningsansvarig professor |
Bestämma betyg på licentiatavhandling | Forskarutbildningsansvarig professor (kan delegeras vidare) |
Ansvar för introduktion till forskarutbildning | Prefekt, med möjlig delegation till studierektor för FU |
Beredning av antagningsärenden | Prefekt, med möjlig delegation till studierektor för FU |
Ansvar för utarbetande av individuell studieplan inför antagning av doktorand | Huvudhandledare, i samråd med forskarutbildningsansvarig professor |
Fastställa individuell studieplan inför antagning | Prefekt |
Tillse uppföljning av reviderade individuella studieplaner | Forskarutbildningsansvarig professor (kan delegeras till biträdande forskarutbildningsansvarig professor via skriftlig delegation) |
Fastställa individuell studieplan (vid revidering med väsentliga skillnader) | Prefekt |
Fastställa individuell studieplan (vid revideringar utan väsentliga skillnader) | Forskarutbildningsansvarig professor (kan delegeras till biträdande forskarutbildningsansvarig professor via skriftlig delegation) |
Koordinering av institutionens kursutbud | Studierektor för FU |
Tillgodoräknande, tidigare utbildning | Forskarutbildningsansvarig professor |
Förlängning av finansiering för doktorand p.g.a. föräldraledighet, förtroendeuppdrag m.m. | Kanslichefen |
Information till forskarutbildningsansvariga professorer | Forskarutbildningsnämnden |
Utbud av fakultetsgemensamma forskarutbildningskurser | Forskarutbildningsnämnden |
Utse examinator för kurs på forskarnivå | Prefekt |
Utse betygsnämnd, ordförande och opponent för disputation | Sektionsdekan, efter förslag från forskarutbildningsansvarig professor |
Digitalt deltagande av opponent och/eller betygsnämndsledamöter vid disputation | Sektionsdekan, efter förslag från forskarutbildningsansvarig professor |
Utse extern granskare vid licentiatseminarium | Forskarutbildningsansvarig professor i samråd med huvudhandledare |
Införa antagningsstopp till forskarutbildningsämne | Arbetsutskottet, efter förslag från forskarutbildningsnämnden |
Övriga forskarutbildningsärenden | Arbetsutskottet |
Resursfördelning/ekonomi
Beslut om arvoden enligt särskild bedömning i anställnings- och befordringsärenden | Kanslichefen |
Beslut i ärenden av administrativ natur om kostnader upp till 25 000 kronor | Kanslichefen |
Beslut om användning av medel till sektionsdekanernas förfogande (sektionsmedel) | Sektionsdekan |
Beslut om bokslutsdispositioner (för organisationsenhet 100) | Arbetsutskottet |
Beslut om disposition av balanserade medel (för organisationsenhet 100) | Arbetsutskottet, om inte annat anges i verksamhetsplanen |
Beslut om fakultetens finansiering av lokalprojekt | Vicerektor |
Beslut om fördelning/användning av reserverade medel enligt verksamhetsplanen | Arbetsutskottet, om inte annat anges i verksamhetsplanen |
Beslut om äskande av medel från rektors strategiska medel | Arbetsutskottet |
Beslut om medfinansiering av rektors strategiska medel | Arbetsutskottet |
Beslut om slutlig fördelning av anslaget för utbildning på grundnivå och avancerad nivå efter uppdraget | Arbetsutskottet |
Organisation
Utse professor ansvarig för forskningsprogram | Arbetsutskottet, efter förslag från prefekt |
Utse forskarutbildningsansvarig professor | Arbetsutskottet, efter förslag från sektionsdekan |
Beslut om delegation från forskarutbildningsansvaring professor till biträdande forskarutbildningsansvaring professor | Arbetsutskottet, efter förslag från sektionsdekan |
Utse biträdande utbildningsprogramansvarig (utom i de fall institution ansvarar för programmet) | Arbetsutskottet, efter förslag från N respektive T |
Utse lärar- och yrkeslivsrepresentanter i programråd (utom i de fall institution ansvarar för programmet) | Arbetsutskottet, efter förslag från N respektive T |
Utse ledamot genom fyllnadsval (till stipendiekommitté, docenturnämnd, nämnden för antagning av excellenta lärare, utbildningsnämnder) | Arbetsutskottet |
Beslut om att fastställa reviderad instruktion för centrumbildning som fakultetsnämnden inrättat | Arbetsutskottet |
Övriga ärenden
Yttrande över ansökan om antagning till docentur | Forskarutbildningsansvarig professor |
Utse sakkunnig för antagning av docent | Sektionsdekan, efter förslag från forskarutbildningsansvarig professor |
Anta docent | Docenturnämnden |
Yttrande över pedagogisk skicklighet i ansökan om antagning som excellent lärare | Prefekt |
Utse sakkunniga för antagning av excellent lärare | Nämnden för antagning av excellenta lärare |
Anta excellent lärare | Nämnden för antagning av excellenta lärare |
Stipendieärenden | Stipendiekommittén |
Utse/nominera ledamöter i organ och kommittéer | Arbetsutskottet |
Utse prisnämnder och besluta om fördelning av medel från vissa stiftelser och fonder enligt särskilda delegationsbeslut | Arbetsutskottet |
Utse ledamöter till stipendienämnd för Esseens stiftelse för vetenskapliga studier inom det matematiska ämnesområdet | Sektionsdekan för matematiskdatavetenskapliga sektionen |
Utse ledamöter/professorer i Celsius-Linné kommittén (en ledamot per sektion varav en tillika är ordförande) | Arbetsutskottet, efter förslag från sektionsdekanerna |
Remisser; handläggningsordning, utseende av remissgrupp | Arbetsutskottet |
Fastställa anvisningar för uppföljning och planering under innevarande år | Arbetsutskottet |
Besluta om områdesnämndens återrapportering till rektor under innevarande år, avseende verksamhetsplanering för kommande år samt årsredovisning för föregående år | Arbetsutskottet |
Återkoppling till områdesnämnden
Vid varje sammanträde med områdesnämnden ska information ges om vilka beslut arbetsutskottet fattat om att utse forskningsprogramansvariga och forskarutbildningsansvariga professorer samt ledamöter i olika organ genom fyllnadsval (se ovan).