Passagerättigheter och passerkort

1 Inledning

Sesam är Uppsala universitets system för administration av passagerättigheter. Systemet används integrerat med passersystemet Bravida Integra vid samtliga intendenturer.

Sesam möjliggör att passagerättigheter tilldelas per automatik, med utgångspunkt från uppgifter som finns i universitetets kataloger för studenter och anställda. Genom denna automatik hålls passagerättigheterna aktuella och överensstämmande med aktuell sysselsättning för varje person. Utöver automatiken har systemet funktionalitet för i stort sett all hantering med passagerättigheter.

2 Automatisk tilldelning av passagerättigheter

2.1 Principer

Passagerättigheter vid Uppsala universitet tilldelas automatiskt enligt följande principer:

• För anställda och för personer som vistas vid universitetet under anställningslika förhållanden, är det uppgifterna som rapporterats i personalkatalogen som ligger till grund för personens tillträde. Passagerättigheter tilldelas med utgångspunkt från anställningens hemvist vid en avdelning, en institution och en intendentur. Normalt har alla anställda vid en avdelning samma tillträde.
• För studenter är det aktuella registreringar i studentkatalogen som ligger till grund för personens tillträde. Passagerättigheter för studenter tilldelas med utgångspunkt från kursbegreppet, kursens institution och den intendentur som institutionen tillhör.

Programstudenter kan därutöver erhålla passagerättigheter med utgångspunkt från det aktuella programmet.

Alla studenter som studerar på en specifik kurs eller program har normalt samma tillträde.

2.2 Undantag

I personalkatalogens administratörsgränssnitt finns möjlighet att undanta vissa anställningar från den automatiska tilldelningen av passagerättigheter.

Beslut om att utnyttja denna möjlighet fattas av prefekt/motsvarande.

3 Automatisk rensning av passagerättigheter

Automatiskt tilldelade passagerättigheter upphör automatiskt att gälla enligt följande principer:

• Passagerättigheter som tilldelas i Sesam till följd av en anställning, upphör automatiskt att gälla när anställningen tas bort eller inaktiveras i AKKA
• För studenter är det datumangivelserna för den aktuella kursen som avgör när studentens rättigheter upphör att gälla.

4 Manuella behörighetsgrupper

Utöver den automatiska tilldelningen av passagerättigheter kan kompletterande rättigheter tilldelas manuellt genom att tilldela personer medlemskap i en eller flera manuella behörighetsgrupper.

Manuella grupper ska endast användas för

• tillträde till särskilt känsliga lokaler som serverhallar, renrum och liknande
• tilldelning av passagerättigheter för manuellt etablerade personer som inte finns i personalkatalogen eller studentkatalogen
• tillträde till lokaler som inte är knutna till personens egentliga hemvist, men där arbete eller studier trots detta motiverar tillträde
• lånekort och funktionskort – till exempel för posthämtning, väktarbolag, hantverkare, fastighetsskötare

Begränsningen av manuella grupper är införd för att inte förlora den överskådlighet och följsamhet som erhålls med hjälp av automatisk tilldelning av rättigheter.

5 Lånekort/funktionskort

Det åligger ansvarig intendentur/institution att upprätta en skriftlig förteckning över kort och låntagare – uppgifter om vem som har respektive kort och under vilken tidsperiod.

Det åligger intendenturen/institutionen att en gång per termin inventera intendenturens/institutionens fullständiga uppsättning av kort. Kort som inte kan säkerställas ska raderas ur systemet.