Fakultetens process för att utse promotorer och hedersdoktorer

Bakgrund

Tidigare fanns förfarandet kring att utse hedersdoktorer reglerat[1] men numera är inte denna procedur reglerad i förordning etc. Universitetets nio fakulteter, däribland samhällsvetenskapliga fakulteten utser själva sina hedersdoktorer på så sätt som fakulteten finner lämpligt utan samråd med universitetsledningen.

Fakultetens process finns delvis nedskriven i den anmodan som skickas ut till fakultetens kollegium men process och ansvarsfördelningen mellan fakulteten och institutionerna behöver tydliggöras för att underlätta det framtida arbetet.

Promotor

Promotor är en av fakultetens utsedda professor som förrättar den ceremoniella promotionen av fakultetens doktorer, inklusive fakultetens utsedda hedersdoktorer.

Vem kan utses till promotor?

Promotor ska vara professor och måste också vara doktor, men inte nödvändigtvis vid den egna fakulteten[2]. Promotor ska vid promotionstillfället också vara tillsvidareanställd inom fakulteten. Undantagsvis kan en nyligen pensionerad professor förordnas att inträda i tjänst under promotionsveckan, men detta ska ses som ett undantag främst förbehållet universitetets mindre fakulteter.

Vad innebär uppdraget som promotor?

Promotor ska vara beredd att fullgöra alla de uppgifter som är förenade med uppdraget och före sitt accepterande av uppdraget vara medveten om vad detta innebär. Promotor ska några månader innan promotionen sammanställa presentationer av hedersdoktorerna (endast inför vinterpromotionen) och några veckor innan promotionstillfället finnas tillgänglig för att underteckna diplomen. Under promotionsveckan ska promotor delta i förövning (vanligen tisdag e.m.), kransbindningsfesten (vanligen torsdag e.m./kväll) med dess generalrepetition samt i promotionsdagens ceremoni och bankett.

Promotionsspråket, som används vid själva promoverandet, är antingen latin eller svenska och varje fakultets promotor får själv välja ett av dessa språk.

Fakultetens riktlinjer

För samhällsvetenskapliga fakulteten gäller för promotorer att:

• dessa ska vara vetenskapliga högt meriterade men därutöver också bidragit till fakultetens arbete genom att exempelvis ha åtagit sig viktigare förtroende- eller ledningsuppdrag,
• Beslut om vilka som utses fattas av fakultetsnämnden, på förslag av fakultetsledningen

Vad avser könsfördelningen ska eftersträvar fakulteten att utse en man och en kvinnlig promotor till de två respektive promotionstillfällen per år. Könsfördelning ska återspegla motsvarande fördelning bland de som kan utses till promotorer, fakultetens hela professorskollektiv. Om flera likvärdigt meriterade kandidater finns ska i första hand promotor av underrepresenterat kön utses.

Om promotor med kort varsel får förhinder att utföra sina uppdrag under promotionsveckan finns i huvudsak två alternativ – att någon av de närmast föregående promotorerna åter träder in eller att dekanus tar över uppgiften. Akademiintendenturen koordinerar åtgärderna om läget skulle uppstå.

Hedersdoktor

Hedersdoktor (doctor honoris causa) är en titel som tilldelas person som gjort framstående vetenskapliga insatser eller på annat sätt främjat forskningen vid fakulteten

Sedan år 2005 installeras de olika fakulteternas hedersdoktorer enbart vid universitetets vinterpromotion, i slutet av januari varje år. Den första hedersdoktorn vid Uppsala universitet promoverades år 1839.

Vem kan föreslå hedersdoktorer?

Enligt Uppsala universitets arbetsordning (UFV 2017/95 2 Kap 1 §) ska beslut fattas av personer med vetenskaplig kompetens. Med personer med vetenskaplig kompetens menas professorer eller annan person med anställning som lärare eller forskare som har en anställning för vilket det krävs doktorsexamen eller en motsvarade vetenskaplig kompetens.

Det viktigt att inlämnade förslag är diskret men väl förankrade vid förslagsställarens institution i Uppsala. Sekretess kring förslagen är viktig, fram till dess att beslut har fattats och namnen på hedersdoktorerna har offentliggjorts av universitetet. Det ska inte förekomma att ett förslag till hedersdoktorat blir känt i förväg av den som föreslagits eller av dennes anhöriga, kollegor etc. Denna sekretess gäller i lika hög grad om förslaget lämnats utan bifall

Vem kan utses till hedersdoktor?

• Utländsk medborgare som föreslås till hedersdoktor bör vara en framstående vetenskapsidkare och ha anknytning till förslagsställarnas institution(er).
• Svensk person som föreslås till hedersdoktor bör vara verksam utanför universiteten och personligen ha bidragit till att föra ut vetenskap på fältet eller främja vetenskapens ställning i samhället.
• Den som redan är hedersdoktor eller har förvärvat doktorsexamen vid svenskt universitet bör inte utses till hedersdoktor vid Uppsala universitet.
• Enligt fakultetens praxis kan aktiva politiker och medlemmar av kungahuset inte komma ifråga.

Samhällsvetenskapliga fakultetsnämnden har uttalat att den gärna ser att fler kvinnliga kandidater nomineras till hedersdoktorer

Hur utses hedersdoktorerna?

Fakultetskollegiet är delegerat beslut om hedersdoktorer till fakultetsnämnden. Ärendet bereds i en arbetsgrupp bestående av dekanus, prodekanus samt promotor vid vinterpromotionen som föreslår fakultetsnämnden förslag på hedersdoktor.

All behandling av frågan är strikt konfidentiell till dess namn på hedersdoktor(er) har offentliggjorts.

Hur skall förslaget utformas?

En kort text (1-2 sidor) beskriver den föreslagna personen, för vilka insatser han/hon särskilt skulle belönas samt på vilket sätt personen har anknytning till fakulteten i Uppsala. I texten ska det framgå att förslaget är förankrat vid institutionen och institutionsledningen.

Den föreslagna personens Curriculum Vitae, inklusive separat sida med uppgifter om:

• Fullständigt namn, titel, födelseår, adress och telefonnummer till bostaden och eventuellt till arbetsplatsen,
• Publicerbar populärvetenskaplig presentation på svenska om viktigare vetenskapliga insatser, tjänstgöringsförhållanden m m (för inbjudningsskriften),
• Namn på den person som kommer att fungera som promotionsvärd – i regel en av förslagsställarna

Arrangemang runt Vinterpromotionen

Fakulteten svarar för inkvarteringskostnaderna för två dygn för hedersdoktor och ev en medföljande person, liksom kostnaderna för doktorsring och deltagande i ceremoni och promotionsbankett.

Hedersdoktorn själv – eller i normalfallet den institution som promotionsvärden tillhör – bekostar resorna till och från Uppsala samt övriga kostnader.

Promotionsvärden åtar sig de praktiska arrangemangen i sammanhanget, dvs bokningar av resor och logi m m.

Tidplan – årlig rutin för att utse promotorer och hedersdoktorer

[1] Se t e Högskoleförordningen (1977:263) 14 Kap. 7 §

[2] Promotor anses vara ett led i en succession och ett viktigt inslag i promotionen är att denna följd markeras genom kröningen med krans resp. hatt och orden: ”Jag XX, själv filosofie doktor...” (eller motsvarande på latin)