Riktlinjer för finansiering av kurs på forskarnivå på vetenskapsområdet för medicin och farmaci
Äskande av medel för kurs
KUF stödjer efter ansökan genomförandet av doktorandkurser. Ansökan skickas i samband med verksamhetsplanering och budgetarbete till funktionsadressen kuf@uadm.uu.se och behandlas normalt en gång om året, på våren. Behovet av nya kurser ska motiveras i ansökan, och ett studentunderlag på minst 10 studenter (med vissa undantag) bör kunna uppskattas. Administrativa förutsättningar ska finnas, bland annat ska en examinator ansvara för att kursresultat rapporteras i Ladok för alla kursdeltagare.
Följande ska bifogas ansökan:
- Kursplan enligt fastställd mall (Blanketter och mallar)
- Preliminärt ramschema för bedömning av omfattning i högskolepoäng
- Förteckning över lärare
- Budget enligt riktlinjer nedan
- För nya kurser behövs en kort motivering till varför kursen ska inrättas (exempelvis om den kan ingå i något av forskningsspåren, om den efterfrågats av doktorander och handledare, och om det finns liknande kurser)
Budget
- Budgetposter kan innefatta: resor, lärartid/arvoden enligt nedan, förbrukningsmaterial, lokalkostnad (om inte inkluderad i OH), kursadministration, andra motiverade kostnader, OH, medfinansiering /andra intäkter för kursen
- Kursens totalkostnad ska stå i rimlig proportion till antal doktorander
- Notera att kurser på doktorandnivå inte ersätts på samma sätt som kurser inom grundutbildningen. Ersättning från KUF är tänkt som partiellt stöd snarare än full finansiering. På grund av detta accepterar KUF i allmänhet inga lärartidsberäkningar ”med en faktor” (t.ex. 4 x för föreläsning, 2 x för seminarier osv.). Istället vill vi se en rimlig uppskattning av faktisk lärartid, och utgår från att en kurs som redan har givits några gånger genererar färre timmar än en ny kurs som ska utvecklas de novo
- Arvoden för lärare utan anknytning till UU måste följa universitetets riktlinjer för externa föreläsare
- KUF utgår från att viss medfinansiering från institution eller motsvarande finns
- OH anges efter institutionens mall, men med maximalt 20 %
Rapportering
Godkända deltagare ska registreras i Ladok av kursgivande institutions administratör och attesteras av kursens examinator. Studenter utanför UU, för vilka det ej går att rapportera poäng i Ladok, ska istället erhålla ett kursintyg.
Rekvisition
Efter kursen har genomförts ska kursvärdering och kursrapport genomföras och kursrapporten göras tillgänglig i kursdatabasen. Beviljade medel rekvireras snarast efter avslutad kurs och ska ha inkommit senast ett år efter att kursen genomförts, annars ses medlen som förverkade och återförs till KUF:s kursbudget.
Följande redovisning skickas till KUF kuf@uadm.uu.se :
- Rekvisitionsblankett (Blanketter och mallar)
- Redovisning med schema/kursinnehåll
- Detaljerad kostnadssammanställning
- Deltagarförteckning över deltagande doktorander, ange institution eller lärosäte om extern doktorand
- Kursvärdering i Kurt
- Kursrapport
Notera att
- Kursen ska först godkännas av KUF för att kunna beviljas medel
- För anmälda studenter som uteblir från en kurs rekommenderar KUF att den institution där doktoranden är registrerad debiteras med ett täckningsbidrag för kursen, exempelvis 2 000 kr
- Ett lågt antal deltagare (färre än 8–10) kan vara anledning för kursgivaren att ställa in/senarelägga kursen
Seminarieserier
KUF kan efter ansökan stötta även seminarieserier, då med en fast summa på 50 000 tkr per termin, viss medfinansiering från institutionen och en bred utannonsering av seminarieserien förväntas.