Riktlinjer om bidrag till studenter för merkostnader vid obligatoriska studieresor och obligatorisk oavlönad praktik

Beslut

Uppsala universitet fastställde 2002-01-15 riktlinje (UFV 2001/775) och 2008-04-08 tillämpningsföreskrift (UFV 2008/521) angående bidrag till studenter för merkostnader vid obligatoriska studieresor och obligatorisk oavlönad praktik. Dessa riktlinjer slås nu samman och förtydligas.

Rektor beslutar att fastställa föreliggande riktlinjer att gälla från och med dagens datum. Beslutet innebär att tidigare riktlinjer (UFV 2001/775) och (UFV 2008/521) upphävs.

I rapporten Avgiftsfri utbildning (Högskoleverkets rapportserie 1996:3 R) fann Högskoleverket det "rimligt att studenten även under studieresa/praktik står för normala levnadskostnader men kan få bidrag för resor och ev. fördyrade levnadskostnader".

Institutioner vid Uppsala universitet ska lämna bidrag enligt nedan för studenters resekostnader och logikostnader vid obligatoriska studieresor och obligatorisk oavlönad praktik utanför den angivna studieorten.

Bidrag för studenters resekostnader och logikostnader lämnas inte om institutionen har slutit avtal om samverkan med annat lärosäte och om det framgår i utbildningsinformationen att utbildningen är förlagd till flera orter. Inom sådan utbildning ska dock bidrag lämnas enligt nedan vid obligatoriska studieresor och obligatorisk oavlönad praktik utanför de angivna studieorterna.

Bidrag vid studieresa som är obligatorisk enligt kursplan

Huvudregeln är att institutionen ska lämna bidrag för minst 75 % av studentens kostnad för resor och eventuell logi av skälig standard. För resa med tåg eller buss gäller lägst 75 % av priset för biljett i 2 klass, för resa med bil lägst 75 % av motsvarande skattefri ersättning till anställd.

Resekostnader ersätts endast för resor utanför studieorten. Studenten ska styrka sina resekostnader eller redogöra för sitt färdsätt.

Eventuella logikostnader ska styrkas, annars beräknar institutionen bidraget utifrån lägst det motsvarande belopp som skattefritt utgår till anställd som inte kan styrka logikostnader.

Institution som vill tillämpa annan ordning får anhålla om detta hos rektor. Utdrag ur protokoll från institutionsstyrelse ska bifogas, där studentrepresentanternas mening redovisas.

Bidrag vid oavlönad praktik som är obligatorisk enligt kursplan

Huvudregeln är att institutionen ska lämna bidrag till studenten för kostnader enligt något av följande alternativ:

• daglig pendling till praktikstället under praktikperioden.
• en resa tur och retur per vecka till praktikstället och logi söndag–fredag under praktikperioden.
• en resa tur och retur till praktikstället och logi under hela praktikperioden.

Institutionen ska lämna bidrag för minst 75 % av studentens resekostnad. För resa med tåg eller buss gäller lägst 75 % av priset för biljett i 2 klass, för resa med bil lägst 75 % av motsvarande skattefri ersättning till anställd. Resekostnader ersätts endast för resor till orter utanför studieorten. Studenten ska styrka sina resekostnader eller redogöra för sitt färdsätt.

Institutionen ska också lämna bidrag till studenten för 75 % av kostnaden för logi av skälig standard. Logikostnader ska styrkas, annars beräknar institutionen bidraget utifrån lägst motsvarande det belopp som skattefritt utgår till anställd som inte kan styrka logikostnader.

Institution som vill tillämpa annan ordning får anhålla om detta hos rektor. Utdrag ur protokoll från institutionsstyrelse ska bifogas, där studentrepresentanternas mening redovisas.

Beslut i detta ärende har i rektors frånvaro fattats av undertecknad prorektor i närvaro av universitetsdirektören Katarina Bjelke, efter föredragning av biträdande avdelningschefen Cilla Häggkvist. Närvarande därutöver var tf biträdande universitetsdirektören Per Abrahamsson och Uppsala studentkårs ordförande Caisa Lycken.