Rutiner för affilieringar vid publicering av forskningspublikationer vid Uppsala universitet

Dessa rutiner har tagits fram vid Uppsala universitetsbibliotek i samarbete med bibliometriker vid planeringsavdelningen.

Motivering

Vid Uppsala universitet finns publiceringsetiska riktlinjer. Dessa riktlinjer behöver kompletteras med rutiner för affiliering. Forskare vid Uppsala universitet ska ange korrekt affiliering till Uppsala universitet vid publicering. Publikationer med otydliga, felaktiga eller alltför breda affilieringar riskerar att inte inkluderas i analyser, utvärderingar och uppföljningar, särskilt där externa databaser används. Rätt angiven affiliering säkrar medelstilldelning, bibliometriska poäng och Uppsala universitets ranking, nationellt och internationellt.

Exempel på felaktiga affilieringar med korrekta angivelser finns i bilaga 1.

Mall för att ange korrekt affiliering

Åtminstone institution, eller motsvarande, vid Uppsala universitet ska anges i följande ordning:

• Institution, Universitet, Stad, Land

Om relevant enligt riktlinjer på fakultets- eller institutionsnivå, ange även avdelning eller forskningsprogram:

• Avdelning/Forskningsprogram, Institution, Universitet, Stad, Land

Exempel på korrekta affilieringar:

Department of Game Design, Uppsala University, Visby, Sweden

• Anaesthesiology and Intensive Care, Department of Surgical Sciences, Uppsala University, Uppsala, Sweden
• Division of Scientific Computing, Department of Information Technology, Uppsala University, Uppsala, Sweden

Flera affilieringar

Ange alla affilieringar som den aktuella forskningen bedrivits inom, både olika organisatoriska enheter vid Uppsala universitet och kopplingar till andra organisationer. Det är viktigt att samtliga adresser skrivs separat och inte slås samman.

Exempel på korrekt dubbelaffiliering till två organisatoriska enheter vid Uppsala universitet:

1. Cardiology, Department of Medical Sciences, Uppsala University, Uppsala, Sweden
2. Uppsala Clinical Research Center, Uppsala University, Uppsala, Sweden

Eller

1. Molecular Evolution, Department of Cell and Molecular Biology, Uppsala University, Uppsala, Sweden
2. SciLifeLab, Uppsala University, Uppsala, Sweden

Akademiska sjukhuset/Region Uppsala

Skilj på Uppsala universitet och Akademiska sjukhuset om forskningen bedrivits vid båda. Dubbelaffiliera om båda anställningarna gäller som grund för forskningen.

Exempel på korrekt dubbelaffiliering till Uppsala universitet och Akademiska sjukhuset:

1. Clinical Chemistry, Department of Medical Sciences, Uppsala University, Uppsala, Sweden
2. Clinical Chemistry and Pharmacology, Uppsala University Hospital, Uppsala, Sweden

Bilaga 1. Exempel på felaktiga affilieringar med korrekta angivelser

1. Exempel på för vag affiliering

• Uppsala University, Uppsala, Sweden
• Faculty of Social Sciences, Uppsala University, Uppsala, Sweden

1.1 Korrekt exempel på affiliering

• Department of Economics, Uppsala University, Uppsala, Sweden

2. Exempel där fysisk adress anges men organisatorisk koppling saknas

• Ångström Laboratory, Uppsala University, Box 538, Uppsala

75121, Sweden

2.1 Korrekt exempel där institution anges i affiliering

• Department of Chemistry - Ångström, Uppsala University, Uppsala, Sweden

3. Exempel med sammanblandning av institution vid Uppsala Universitet och sektion vid Akademiska sjukhuset

• Department of Medical Sciences, Clinical Chemistry, Uppsala University Hospital, Uppsala, Sweden

3.1 Korrekt exempel på dubbelaffiliering till institution vid Uppsala Universitet och sektion vid Akademiska sjukhuset

1. Clinical Chemistry, Department of Medical Sciences, Uppsala University, Uppsala, Sweden
2. Clinical Chemistry and Pharmacology, Uppsala University Hospital, Uppsala, Sweden

4. Exempel med två olika organisationsenheter i en affiliering

Cardiology, Department of Medical Sciences, Uppsala Clinical Research Center, Uppsala University, Uppsala, Sweden

4.1 Korrekt exempel på dubbelaffiliering till två olika organisatoriska enheter:

1. Cardiology, Department of Medical Sciences, Uppsala University, Uppsala, Sweden
2. Uppsala Clinical Research Center, Uppsala University, Uppsala, Sweden

5. Sammanfattningsvis:

• Ange institution och Uppsala universitet. Om relevant enligt riktlinjer på fakultets- eller institutionsnivå, ange även avdelning eller forskningsprogram.
• Ange organisatorisk koppling istället för plats eller adress.
• Ange institution vid Uppsala universitet och sektion vid Akademiska sjukhuset i två separata affilieringar.
• Ange flera organisatoriska kopplingar i separata affilieringar. Varje organisationsenhet ska anges var för sig.