Rutiner för att underlätta studentinflytande - Teologiska fakulteten

1. Inledning

Detta dokument specificerar teologiska fakultetens rutiner gällande tillsättning av och dialog med studeranderepresentanter och studerandeorganisationer.

Teologiska institutionen ansvarar för att studenter får information om studerande- organisationernas verksamhet och deras betydelse för studenterna och universitetet. I detta ingår att vid terminsstart tillse att berörd studerandeorganisation ges tillfälle att informera nya studenter.

Rutinen som beskrivs i detta dokument är baserad på universitetets gemensamma riktlinjer för studentmedverkan (UFV 2019/1792).

2. Teologiska fakultetens organ med studeranderepresentation

Vid teologiska fakulteten har, enligt fakultetens arbetsordning (TEOLFAK 2021/38), följande organ studeranderepresentanter:

Fakultetsnämnd: fyra studeranderepresentanter (varav två företrädesvis doktorander) samt minst två gruppsuppleanter (varav en företrädesvis doktorand).

Beredningsutskott: två studeranderepresentanter (varav en företrädesvis doktorand).

Arbetsgruppen för forskarutbildning (AGFU): en studeranderepresentant (före- trädesvis doktorand).

Rekryteringsgrupp: två studeranderepresentanter (varav en företrädesvis doktorand) samt två gruppsuppleanter (varav en företrädesvis doktorand).

Nämnden för bedömning av lärarexcellens: en studeranderepresentant samt en suppleant.

Arbetsgsruppen för lika villkor: två studeranderepresentanter (varav en företrädesvis doktorand) samt en suppleant.

Stipendiekommitté: en studeranderepresentant samt en suppleant.

Ett av fakultetens beredande organ har ingen studeranderepresentation, nämligen docenturnämnden.

3. Process för tillsättning av studeranderepresentanter

Detta dokument utgör ett stöd för studerandeorganisationerna vid utseende av studeranderepresentanter.

Studeranderepresentanter i fakultetens organ utses av de studerandeorganisationer som har studenter på teologiska fakultetens utbildningar.

3.1 Fasta grupper

Inför ett nytt läsår skickar fakultetens kontaktperson för studentinflytande information till berörda studerandeorganisationer om att det är dags att utse nya studeranderepresentanter.

Informationen som skickas ut ska innehålla:

• Vilka organ som behöver studeranderepresentanter, antal ordinarie ledamöter respektive suppleanter samt vilken nivå på utbildning som efterfrågas
• Uppdragsbeskrivning
• Vem som är kontaktperson för respektive organ och som kan lämna ytterligare information
• Vilket datum platserna behöver vara tillsatta, med hänsyn till att dessa ska kunna genomgå relevant introduktion.

I vissa fall kan ytterligare information behövas, se vägledningen, UFV 2019/1792.

Information ska skickas senast fyra veckor innan studeranderepresentanter behöver vara tillsatta.

3.2 Tillfälliga grupper

När en tillfällig grupp, exempelvis en arbetsgrupp, ska tillsättas och inte någon befintlig studentrepresentant i det tillsättande organet kan ingå skickas förfrågan från fakulteten till berörd(a) studerandeorganisation(er) enligt samma procedur som för permanenta platser. Informationen ska skickas i så god tid som möjligt innan gruppen ska inleda sitt arbete. Förfrågan ska innehålla samma information som vid fasta grupper.

3.3 Rutiner för en-persons-beslut

Vid beslut som fattas av en person gäller rutinen som beskrivs i Högskolelagen (1992:1434) 14 § I 2 kap. ”Om beslut ska fattas eller beredning ska genomföras av en enda person, ska information lämnas till och samråd ske med en studentrepresentant i god tid före beslutet eller slutförandet av beredningen”.

Fakulteten följer principen att om beslutet är av betydelse för utbildningen eller studenternas situation sker samråd med studeranderepresentanterna i fakultetsnämnden. Kommunikationen sker oftast genom e-post och ska göras i god tid innan beslut fattas.

3.4 Vakans

En vakans uppstår när en position inte har tillsatts före det sista datum som angetts i fakultetens information till studerandeorganisationerna. När studeranderepresentantplatser i underorgan och grupper är vakanta finns ändå en informationsplikt från fakultetens sida. I sådana fall ska studeranderepresentanterna i fakultetsnämnden och/eller kontaktperson för studerandeorganisationerna informeras om att en plats är vakant. Sedan informeras samma representanter fortlöpande genom att kallelser och dagordning samt protokoll skickas till dem via e-post. De kan vid behov även adjungeras till sammanträdena. Fakultetsnämndsrepresentanterna har i dessa fall inte rösträtt eller rätt till arvode.

Vakanser på permanenta platser kan alltid fyllas vid senare tillfälle. Dock kan vakanser i tillfälliga grupper inte alltid hållas öppna, eftersom gruppens arbete kan vara tidskritiskt. Om en vakans tillsätts efter sista datum ska nytillkomna representanter introduceras till fakultetens arbete separat.

4. Utbildning av studeranderepresentanter

Teologiska fakulteten bjuder in samtliga studeranderepresentanter i dess beslutande organ till ett utbildningstillfälle varje nytt läsår. Under utbildningstillfället får de nya representanterna träffa fakultetens tjänstemän för att lära sig mer om sitt kommande uppdrag. Till mötet bjuds även ordförandena i fakultetens organ och eventuella nya lärarrepresentanter.

5. Arvode

Doktorander erhåller prolongation enligt rektors fastställda regler för prolongation och förtroendeuppdrag (UFV 2021/2081).

Enligt riktlinjer beslutade av Uppsala universitets rektor (UFV 2020/2153) erhåller studenter på grund- och avancerad nivå som är ledamöter av en fakultetsnämnd ersättning med 500 kr per sammanträde.

Teologiska fakultetsnämnden har beslutat (TEOLFAK 2021/60) att studeranderepresentanter på grund- och avancerad nivå i fakultetsnämndens permanenta beredande organ ska erhålla samma ersättning som studeranderepresentanter i fakultetsnämnden (för närvarande 500 kr per sammanträde).

Studenter som är anställda av en studentkår erhåller ingen ersättning.

6. Kontaktperson för studentinflytande

Enligt universitetets riktlinjer för studentinflytande och dess kompletterande dokument Vägledning för arbetet med studentinflytande (UFV 2019/1792) är ett råd att fakulteten utser en kontaktperson för studentinflytande som finns tillgänglig för studentkårerna.

Vid teologiska fakulteten är fakultetsnämndens sekreterare kontaktperson för studentinflytande. Samma person hanterar även synpunkter och klagomål som inkommer till fakulteten kring studentinflytande.