Samhällsvetenskapliga fakultetens valföreskrifter

1. Inledning

Denna valföreskrift gäller samtliga val där fakultetskollegiet är med och röstar, samt fakultetsnämndens val av ledamöter i dess underorgan och utskott. Valföreskrifterna träder i kraft vid beslut av fakultetsnämnd och gäller tillsvidare. Revidering sker vid behov.

2. Fakultetskollegium

Fakultetskollegiets huvudsakliga uppgifter är att välja lärarrepresentanter i fakultetsnämnd och elektorsförsamling samt att till vice-rektor lämna förslag till dekan och ställföreträdande dekan (prodekan) samt välja en för fakulteten gemensam valberedning. Fakultetskollegiets sammansättning regleras i universitetets arbetsordning (UFV 2017/95).

2.1 Röstlängd och valbarhet

Fakultetskollegiets medlemmar är de som utgör röstlängd och valbarhet enligt nedanstående riktlinjer.

Ur dokumentet ”Riktlinjer till val av ledamöter till områdes- och fakultetsnämnder 2023–2026” UFV 2022/420:

”Rösträtt och valbarhet vid val till fakultetsnämnd[1] har lärare och forskare med vetenskaplig kompetens inom nämndens ansvarsområde.

Med person med vetenskaplig kompetens avses i det här sammanhanget den som är

− anställd som professor eller

− annan person med anställning som lärare eller forskare för vilken det krävs doktorsexamen eller motsvarande kompetens.

Som lärare eller forskare inom en områdes- respektive fakultetsnämnds ansvarsområde, definieras de som är anställda tillsvidare eller för viss tid som är längre än två år vid universitetet omfattande minst 50 % av heltidsanställning och om arbete omfattande minst 40 % av heltidsanställning utförs inom nämndens ansvarsområde. Den som är tjänstledig mer än 50% har inte rösträtt men är valbar om tjänstledigheten varar mindre än hälften av mandatperioden”.

3. Valberedning

3.1 Sammansättning

Valberedningen ska ha följande sammansättning:

5 ledamöter (lärare/forskare) varav en ordförande. I normalfallet ska valberedningen innehålla en representant som suttit i föregående fakultetsnämnd, men som inte längre är ledamot i nämnden (SAMFAK 2021/36).

3.2 Valberedningens uppgift och arbete

Valberedningens uppdrag är att till fakultetskollegiet ta fram förslag till fakultetsnämnd, dekan, prodekaner, valberedning, fakultetens representanter i elektorsförsamlingen samt till andra val enligt uppdrag från fakultetskollegiet (SAMFAK 2021/36).

Utgångspunkter för valberedningens arbete är fyra vägledande principer som traditionellt har styrt tillsättningen av förtroendeuppdrag inom fakulteten: 1) kontinuitet och förnyelse, 2) fakultetens olika ämnesområden ska vara välrepresenterade, 3) en jämställd representation av män och kvinnor, och 4) kollegiets olika akademiska positioner ska vara välrepresenterade.

3.3 Mandatperiod

Samhällsvetenskapliga fakultetens valberedning utses av fakultetskollegiet för en mandatperiod av tre år. Mandatperioden följer fakultetsnämndens mandatperiod (SAMFAK 2021/36).

3.4 Nomineringsprocess till valberedning

Samtliga som utgör röstlängden i enlighet med ”Riktlinjer till val av ledamöter till områdes- och fakultetsnämnder 2023–2026” UFV 2022/420 har rätt att nominera ledamöter till valberedningen och är valbara.

Valsamordnaren skickar ut en anmodan till fakultetskollegiets medlemmar att inkomma med nomineringar i god tid innan valet äger rum.

Den som nomineras ska vara tillfrågad och tillgänglig för uppdraget. Det är tillåtet att nominera sig själv. Nomineringar med en kort presentation och motivering av kandidaten ska skickas till samhällsvetenskapliga fakultetskansliets funktionsmejl samfak@samfak.uu.se och efter nomineringstidens slut sammanställs samtliga inkomna nominerade.

Det är den avgående valberedningen som utifrån de inkomna nomineringarna föreslår fakultetskollegiet en ny valberedning.

3.5 Genomförande av val till valberedning

Fakultetskollegiet uppmanas att gå in och rösta på valberedningens föreslagna kandidater. Fakultetskollegiet har möjlighet att föreslå alternativa kandidater i samband med valet.

Val av valberedning organiseras av fakultetens valsamordnare (fakultetsnämndens sekreterare).

Vid samtliga val där fakultetskollegiet är med och röstar genomförs valet i första hand digitalt.

Valenkäten ska vara öppen i en vecka.

3.6 Valresultat

Efter att röstningsförfarandet är avslutat ska valsamordnaren sammanställa valresultatet och sammankalla fakultetskollegiet till ett sammanträde där valresultatet presenteras och fastställs. Sammanträde ska äga rum senast två veckor efter avslutat val.

3.7 Fyllnadsval

Om en ledamot avsäger sig uppdraget ska ny ledamot väljas snarast.

Det är den sittande valberedningen som tar fram förslag på nya ledamöter eller ordförande och får kanslistöd i form av valsamordnaren (SAMFAK 2021/36).

4. Fakultetsnämnd

4.1 Sammansättning

Inom vetenskapsområdet för humaniora och samhällsvetenskap är fakultetsnämnderna fakulteternas beslutande organ.

Samhällsvetenskapliga fakultetsnämnden ska ha följande sammansättning:

Dekan (ordförande)

Prodekan, tillika ställföreträdande dekan (vice ordförande)

Prodekan

7 ledamöter (lärare/forskare)

4 studeranderepresentanter samt 2 gruppsuppleanter för dessa. Önskvärt är att både grundutbildningsnivån och forskarutbildningsnivån är representerade.[2]

Därutöver har representanter för personalorganisationerna närvaro- och yttranderätt (SAMFAK 2021/36).

4.2 Fakultetsnämndens uppgift och arbete

Fakultetsnämnden är fakultetens beslutande organ och dess uppgifter och arbete regleras i universitets arbetsordning UFV 2017/95.

4.3 Mandatperiod

Mandatperioden för ordförande, vice ordförande och ledamöter är tre år med möjlighet till förlängning. Mandatet för ordförande och vice ordförande får dock förlängas högst en gång om tre år.

Mandatperioden för fakultetsnämnden börjar 1 juli och avslutas 30 juni i enligt med de valföreskrifter som beslutats av rektor UFV 2022/420.

4.4 Nomineringsprocess till fakultetsnämnd

Samtliga som utgör röstlängden i enlighet med ”Riktlinjer till val av ledamöter till områdes- och fakultetsnämnder 2023–2026” UFV 2022/420 har rätt att nominera ledamöter till fakultetsnämnden och är valbara.

Valsamordnaren skickar ut en anmodan till fakultetskollegiets medlemmar att inkomma med nomineringar i god tid innan valet äger rum.

Den som nomineras ska vara tillfrågad och tillgänglig för uppdraget. Det är tillåtet att nominera sig själv. Nomineringar med en kort presentation och motivering av kandidaten ska skickas till samhällsvetenskapliga fakultetskansliets funktionsmejl samfak@samfak.uu.se och efter nomineringstidens slut sammanställs samtliga inkomna nominerade.

Valberedningen tar därefter fram förslag enligt sina vägledande principer.

4.5 Genomförande av val till fakultetsnämnd

Vid val till fakultetsnämnd presenterar valberedningen sitt förslag till samtliga poster i ett utskick med motivering och kallar till ett sammanträde där kandidaterna presenteras. De röstberättigade kan välja att komma med ett eget förslag på kandidater, dessa måste uppfylla kriterierna på valbarhet (se punkt 2.1 ovan), vara tillfrågade och ha accepterat uppdraget.

Vid samtliga val där fakultetskollegiet är med och röstar genomförs valet i första hand digitalt.

Valenkäten ska vara öppen i en vecka.

4.6 Valresultat

Efter att röstningsförfarandet är avslutat ska valsamordnaren sammanställa valresultatet och sammankalla fakultetskollegiet till ett sammanträde där valberedningen presenterar valresultatet och där resultatet fastställs. Under detta sammanträde är det valberedningens ordförande som är mötesordförande. Sammanträde ska äga rum senast två veckor efter avslutat val.

Inom vetenskapsområdet för samhällsvetenskap och humaniora utses dekan och prodekan(er) av vice rektor efter förslag från fakultetskollegiet.

4.7 Fyllnadsval

Om en ledamot avsäger sig uppdraget ska ny ledamot väljas snarast.

Valberedningen ansvarar för och bereder arbetet med att ta fram ledamöter för fyllnadsval. Fakultetens valsamordnare agerar kanslistöd och valprocessen följer samma princip som ovan.

5. Elektorsförsamling

5.1 Elektorsförsamlingens sammansättning

Elektorsförsamlingarna ska bestå av 31 ledamöter med personliga suppleanter. Antalet lärare/forskare har beräknats med definitionen i Arbetsordningen 2 kap § 1 som grund (UFV 2017/95). Elektorsförsamlingen för vetenskapsområdet för humaniora och samhällsvetenskap sätts samman efter val i respektive fakultetskollegium. Den samhällsvetenskapliga fakulteten har 13 ledamöter representerade av dessa totalt 31 ledamöter.

5.2 Elektorsförsamlingens uppgift och arbete

Elektorsförsamlingens uppgifter regleras i ”Riktlinjer till val av ledamöter till områdes- och fakultetsnämnder 2023–2026” UFV 2022/420.

5.3 Mandatperiod

Mandatperioden för elektorsförsamlingen är tre år.

5.4 Nomineringsprocess till elektorsförsamlingen

Samtliga som utgör röstlängden i enlighet med ”Riktlinjer till val av ledamöter till områdes- och fakultetsnämnder 2023–2026” UFV 2022/420 har rätt att nominera ledamöter till elektorsförsamlingen och är valbara.

Valsamordnaren skickar ut en anmodan till fakultetskollegiets medlemmar att inkomma med nomineringar i god tid innan valet äger rum.

Den som nomineras ska vara tillfrågad och tillgänglig för uppdraget. Det är tillåtet att nominera sig själv. Nomineringar med en kort presentation och motivering av kandidaten ska skickas till samhällsvetenskapliga fakultetskansliets funktionsmejl samfak@samfak.uu.se och efter nomineringstidens slut sammanställs samtliga inkomna nominerade.

Valberedningen tar därefter fram förslag enligt sina vägledande principer.

5.5 Genomförande av val till elektorsförsamlingen

Vid val till elektorsförsamlingen presenterar valberedningen sitt förslag i ett utskick med motivering till de 13 ledamotsplatserna och dess 13 personliga suppleanter. De röstberättigade kan välja att komma med ett eget förslag på kandidater, dessa måste uppfylla kriterierna på valbarhet (se punkt 2.1 ovan), vara tillfrågade och ha accepterat uppdraget.

Vid samtliga val där fakultetskollegiet är med och röstar genomförs valet i första hand digitalt.

Valenkäten ska vara öppen i en vecka.

5.6 Valresultat

Efter att röstningsförfarandet är avslutat ska valsamordnaren sammanställa valresultatet och sammankalla fakultetskollegiet till ett sammanträde där valresultatet presenteras och fastställs. Sammanträde ska äga rum senast två veckor efter avslutat val.

5.7 Fyllnadsval

Om en ledamot avsäger sig uppdraget i elektorsförsamlingen ska ny ledamot väljas snarast.

Valberedningen ansvarar för och bereder arbetet med att ta fram ledamöter för fyllnadsval. Fakultetens valsamordnare agerar kanslistöd och valprocessen följer samma princip som ovan.

6. Fakultetsnämndens underorgan och utskott

Samhällsvetenskapliga fakulteten har följande underorgan och utskott:

• Utbildningsutskottet
• Forskningsutskottet
• Rekryteringsgrupp för professorsärenden
• Rekryteringsgrupp för lektorsärenden
• Docenturnämnd
• Nämnd för excellent lärare
• Kommitté för lika villkor
• Stipendiekommitté

6.1 Mandatperioden

Mandatperioden för fakultetsnämndens underorgan och utskott är på tre år och börjar 1 oktober och avslutas 30 september.

6.2 Genomförande av val till fakultetsnämndens underorgan och utskott

Enligt samhällsvetenskapliga fakultetens arbetsordning utser fakultetsnämnden ledamöterna i underorganen och utskotten.[3]

Inför en ny mandatperiod för underorganen och utskotten ska en anmodan om att inkomna med nomineringar gå ut till samtliga av fakultetens institutioner. I nomineringsbrevet ska det tydligt framgå att fakultetsledningen behöver få in en kort motivering, att den föreslagna personen ska uppfylla kriterierna enligt fakultetens arbetsordning samt att personen har accepterat nomineringen. Institutionerna ska ha minst två veckor på sig att inkomma med förslag på kandidater.

Fakultetens valsamordnare hanterar alla inkomna nomineringar och sammanställer dessa till fakultetsledningen.

När fakultetsledningen har ett färdigt förslag presenteras detta för fakultetsnämnden vid ett sammanträde.

6.3 Fyllnadsval

Om en ledamot avsäger sig uppdraget ska ny ledamot väljas snarast.

Fakultetsledningen ansvarar för och bereder arbetet med att ta fram ledamöter för fyllnadsval. Fakultetens valsamordnare agerar kanslistöd.

[1] Rösträtten och valbarheten är densamma för övriga val där fakultetskollegiet är med och väljer, det är inte enbart till fakultetsnämnden.

[2] Studeranderepresentanterna utses av de respektive kårerna.

[3] Studeranderepresentanterna utses av de respektive kårerna.