Systemstöd för utbildningsplanering i Ladok

Utbildningsdatabasen Selma som använts vid Uppsala universitet sedan 2005 kommer att ersättas av Ladok under hösten 2025.

Ladokkonsortiet, som ansvarar för utveckling och drift av systemet Ladok för fyrtio svenska lärosäten, har beslutat att utveckla funktionalitet för utbildningsplanering. I och med det kan utbildningsdatabasen Selma avvecklas och hanteringen av utbildningsinformation för kurser och program på grundnivå och avancerad nivå flyttas till Ladok.

Projektet Systemstöd för utbildningsplanering i Ladok syftar till att införa den nya funktionaliteten i Ladok vid Uppsala universitet och därmed skapa ett samlat digitalt stöd för utbildningen på grundnivå och avancerad nivå.

Funktionaliteten för utbildningsplanering i Ladok kommer inte att vara en spegling av den funktionalitet som finns i Selma. Införandet kommer därför att kräva att processerna för hur utbildningsutbudet rapporteras in och presenteras ändras.

Arbetet med att ta att kartlägga processer, ta fram nya flöden för utbildningsinformationen och konfigurera de nya funktionerna i Ladok sker i samarbete med användargrupper med representanter från institutioner och områdeskanslier.

Tidsplan

Tidsplanen fylls på löpande.

Utbildning i Ladok

Det kommer att erbjudas online-kurser i hantering av kurstillfällen och kurs- och utbildningsplaner i Ladok under hösten. Det kommer även att erbjudas workshoppar online och på plats i Uppsala under hösten.

Nästa år, under våren 2026, erbjuds utbildning i hantering av programtillfällen.

Organisation

Uppdragsgivare: Universitetsdirektör Caroline Sjöberg

Projektägare och ordförande i styrgruppen: Karin Apelgren, Studentavdelningen

Projektledare: Peter Stålberg, Studentavdelningen

Biträdande projektledare: Per Sandström, Studentavdelningen

Delprojektledare, utbildningskatalogen: Martin Ekström, Avdelningen för universitetsgemensam IT

Styrgrupp

• Linda Stafbom, vetenskapsområdet för humaniora och samhällsvetenskap
• Jörgen Bengtsson, vetenskapsområdet för medicin och farmaci
• Karin Berggren Bremdal, vetenskapsområdet för teknik och naturvetenskap
• Nemo Rosenwall, studentrepresentant
• Karin Apelgren, Studentavdelningen
• Peter Stålberg, Studentavdelningen
• Cecilia Marklund, Studentavdelningen (adjungerad)
• Annika Ohlsson, Avdelningen för universitetsgemensam IT

Projektgrupp

• Peter Stålberg, Maria Hellmark, Kristin Ålin, Ladokgruppen, Studentavdelningen
• Per Sandström, Annika Lundqvist, utbildningsinformation, Studentavdelningen
  
• Martin Ekström, Avdelningen för universitetsgemensam IT
• Sara Lilja Visén, Kansliet för humaniora och samhällsvetenskap
• Amelie Fondell, Kansliet för medicin och farmaci
• Sofia Stenler, Kansliet för teknik och naturvetenskap

Därutöver deltar systemutvecklare från Avdelningen för universitetsgemensam IT och verksamhetsspecialister från Studentavdelningen (Ladok-support och antagning).