För dig som arbetar med e-förvaltning
Här har vi samlat den information som är relevant för dig som på olika sätt arbetar med e-förvaltningsmodellen.
E-förvaltningen har en samarbetsyta där utförligare information och mallar finns.
Här hittar du årshjul för e-förvaltningen.
Styrning och prioritering
Styrningen inom ett e-område handlar främst om att i samverkan mellan verksamhet och IT säkerställa att målen i förvaltningsplanen är tydligt kopplade till verksamhetens mål samt svarar mot användares behov och krav.
Resultat, tid och kostnad följs upp av styrgrupperna tertialsvis.
Eventuella nya beslut eller omprioriteringar bereds av koordinatorer och beslutas i styrgrupp.
Planera kommande år
Planering av kommande års mål och aktiviteter sker enligt årshjulet och i följande steg:
- Nuläget analyseras - lista behov, underhållskrav, avtalsjusteringar, yttre påverkan etc
- Definiering - utifrån verksamhetsplaner och nuläget definieras övergripande årsmål
- Kalibrering - utifrån resurser och ekonomi prioriteras årsuppdraget så att årsplanen blir genomförbar
- Beslut - kommande års förvaltningsplan beslutas av styrgrupp och kommuniceras till berörda
Genomföra aktiviteter
Innevarande års förvaltningsaktiviteter genomförs utifrån beslutad plan och läggs ut över året.
- Aktiviteter planeras och tidssätts tillsammans med specialister
- Aktiviteter genomförs av utförarorganisationen
- E-koordinatorer följer upp aktiviteter och rapporterar resultat och status
