Centralarkivet

Centralarkivet skapar förutsättningar att samla handlingar från hela universitetet och omfattar ca 15 000 hyllmeter med toppmodern utrustning för driften av lokalen.

Lite allmän fakta om arkivverksamhet:

• Ett arkiv är den samlade mängden av allmänna handlingar från en myndighets verksamhet över tid.
• Allmänna handlingar skall bevaras men det finns generella gallringsföreskrifter inom vissa områden som medger gallring av t.ex. personal- och ekonomiadministrativt material.
• Handlingar vid UU finns i många olika former; på papper, i olika elektroniska format, på magnetband och på film.
• Allmänna handlingar finns för att säkerställa informationsbehovet för bl.a. myndigheternas verksamhet. Därför skall de bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser:
  • rätten att ta del av allmänna handlingar
  • behovet av information för rättskipningen och förvaltningen
  • forskningens behov.
• Myndigheternas arkiv är också en del av det nationella kulturarvet.
• Arkivlokaler är särskilda lokaler som skyddar handlingar mot bl.a. obehörig åtkomst, brand, vattenskada, skadlig miljöpåverkan.