E-post och kalender
Använd ett e-postprogram på din dator, mobil eller surfplatta för att läsa och skicka e-postmeddelanden, ordna kontakter, skapa uppgifter och hantera din kalender.
Vill du komma åt din e-post från vilken dator som helst med internetanslutning? Använd då Outlook på webben. Webbadressen är https://mail.uu.se.
De e-postprogram som stöds på Uppsala universitet är följande:
- Outlook 2021 (Windows, MacOS)
- Outlook (iOS, Android)
- Outlook på webben
.svg)
KRT värde: 222
(322) vid kryptering
Har du ett annat e-postprogram eller en äldre version av Outlook hittar du generell information om hur du sätter upp din e-post nedan. Behöver du hjälp med en installation eller uppgradering till ett av programmen ovan kan du kontakta IT‑support.
E-post
Guider för att skapa en signatur, lägg till ett funktionskonto, hantera säker e-post m.m.
Kalender
Guider för att skapa en mötesförfrågan, boka rum och andra funktioner för din kalender
Outlook övrigt
Guider för att hantera mobila enheter i Outlook.
Servicenivå och tillgänglighet
E-posttjänsten vid Uppsala universitet är normalt tillgäng alla dagar dygnets alla timmar. Handläggning av förfrågningar, beställningar, felanmälningar, underhåll och utveckling sker under normal kontorstid.
Behandlng av personuppgifter
Beskrivning av epost- och kalendertjänsten
Universitetets e-post- och kalendertjänst består av flera IT-system som tillsammans utgör tjänstens helhet. Huvudsystemet är Microsoft Exchange som hanteras av avdelningen för universitetsgemensam IT (UIT) i egna serverhallar inom universitetet.
Sympa är systemet för sändlistor och driftas även det internt inom universitetet av UIT. Sunet Mailfilter används för kontroll av in- och utgående e-post av förekomsten av virus, spam, malware eller annan skadlig kod. Tjänsten driftas av Sunet och administreras av UIT.
Du ska endast logga in i dessa system om du är verksam vid Uppsala universitet eller samverkar med Uppsala universitet och har blivit ombedd att logga in.
Studenter använder Microsoft Exchange Online som är en del av Microsoft 365.
Hantering av personuppgifter
Överföring av personuppgifter
Personuppgifter i epost- och kalendersystemen begränas till användarnamn, förnamn, effternamn och e-postadress.
Personuppgift | Syfte | Teknisk representation |
|---|---|---|
Användarnamn vid UU | Kontoidentifierare för dig som användare i tjänsten så att du får åtkomst enligt de rättigheter du blivit tilldelade. | |
Förnamn | Identifiera dig för övriga användare i tjänsterna. | |
Efternamn | Identifiera dig för övriga användare i tjänsterna. | |
E-postadress | Kontoidentifierare och kontaktväg. |
Övrig behandling av personuppgifter i tjänsterna
Innehåll, brevtext och bilagor, i epostbrev och kalenderhändelser kan innehålla personuppgifter. Känsliga personuppgifter får ej skickas oskyddat.
Tekniska loggar sparas för felsökning och säkerhetsrelaterade incidenter. Dessa tekniska loggar innehåller information om alla inloggningar som görs inkl. överförda personuppgifter.
Generellt sparas loggar inom tjänsten i 3-12 månader.
Överföring av känsliga personuppgifter till tredje part
Inga känsliga personuppgifter överförs till tredje part förutom det som av användare själva skriver in.
Rättslig grund
Personuppgifter hanteras baserat på den rättsliga grunden allmänt intresse. Personuppgifterna måste överföras för att ge användare åtkomst till tjänsten för sitt arbete vid Uppsala universitet eller i samverkan med Uppsala universitet.
Rätt till registerutdrag, rättelse och radering av personuppgifter
Personuppgifter för universitetets studenter, anställda och övrigt verksamma rättas automatiskt baserat på personuppgifterna som överförs från Uppsala universitets katalog- och behörighetssystem (AKKA).
För att radera dina personuppgifter eller beställa registerutdrag, kontakta dataskyddsombud@uu.se.
Rensning av personuppgifter
Uppsala universitet sparar dina personuppgifter endast så länge som ändamålet med behandlingen kräver, eller så länge som krävs i lag.
Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter är Uppsala universitet.
Har du frågor om hur personuppgifter hanteras inom tjänsten tag kontakt med dataskyddsombudet.
Kontaktuppgifter till dataskyddsombud: dataskyddsombud@uu.se.
GÉANT Data Protection Code of Conduct
Denna tjänst följer det internationella ramverket GÉANT Data Protection Code of Conduct för överföring av personuppgifter från identitetsutfärdare till tjänsten. Ramverket är avsett för tjänster i Sverige, EU och EES som används inom forskning och högre utbildning.
Behörighet
Anställda och övrigt verksamma vid universitetet med IT-avgift "övrigt verksam Midi" eller högre har tillgång till e-posttjänsten.
Studenter får ett studentkonto med e-postadress i Microsoft 365.