Lagra och dela filer
Avdelningen för universitetsgemensam IT (UIT) tillhandahåller flera möjligheter för universitetets anställda att lagra, komma åt och dela med sig av sina filer.
Universitetsanställda har tillgång till en central hemkatalog: en personlig lagringsplats för att spara, dela och arbeta med filer på en säkerhetskopierad central server. Alla heltidsanställda har för närvarande tillgång till 100GB lagringsyta i hemkatalogen.
Gruppkataloger är en tilläggstjänst som innebär att tillgång till en eller flera nätverksdiskar där personlig eller gruppdata kan lagras. Data säkras genom att informationen sprids på flera diskar, flera servrar samt i en eller flera skyddade serverhallar (beroende av vilken nivå av tjänsten som beställs).
För att lagra forskningsdata finns tjänsterna Vesta och Allvis. Dessutom finns möjligheten att dela och lagra filer via molnet.
Angående Adobe Cloud Storage
Molnlagringen från Adobe bedöms inte säker nog för att lagra personuppgifter eller för att hantera känsliga uppgifter och är därför inte heller lämplig att använda när man delar information.
Läs mer om din hemkatalog
Information om hemkatalogen.
Så fungerar gruppkataloger
Frågor och svar om gruppkataloger.
Varför ska jag lagra mina filer i hem- eller gruppkataloger?
Hem- och gruppkataloger på UITs lösning "Argos" ger den anställde tillgång till lagring med en hög säkerhetsnivå, moderna filhanteringsverktyg och en centraliserad backuplösning. Det är en universitetsdriven, trygg och stabil lösning för att lagra och dela filer mellan medarbetare som även erbjuder flexibla möjligheter till samverkan både inom och utanför universitetet. Olika nivåer av Argos uppfyller olika KRT-värden, läs mer här.
Läs mer om varför UIT rekommenderar hem- och gruppkataloger på Argos.
Säker lagring (Vesta)
Vesta är en tilläggstjänst som erbjuder en plattform där du får tillgång till ett fjärrskrivbord och en säker lagringslösning för känslig forskningsdata. Tjänsten är lämpad för lättare databeredning och analys av forskningsresultat eller annan känslig data. Vesta uppfyller KRT-värde 332.
Vesta består av två delar:
- En lagringsdel som bygger på samma teknik som tjänsten Datalagring, men med kryptering på disk och med hårdare begränsning av hur datan går att nå.
- En analysdel där du har tillgång till en virtuell dator med installerade programvaror där du kan analysera och bearbeta dina data utan att de lämnar den säkra lagringsmiljön.
En virtuell dator är ett datorprogram som beter sig som om det vore en riktig dator. Du kör program i den virtuella datorn på samma sätt som i den fysiska datorn, och programmen vet inte om att de körs i ett program och inte direkt i datorn. På det här sättet kan flera användare dela på en server, och varje användare upplever att de har servern för sig själva.
Hur använder jag Vesta?
Du kan använda Vesta i webbläsaren eller i en särskild klientprogramvara, VmWare Horizon Client som du kan installera från Software Center eller motsvarande programportal i din dator. Du importerar dina forskningsdata till en lagringsyta i Vesta och bearbetar dem i den virtuella datorn. När du är klar med din bearbetning kan du exportera dina resultat för till exempel publicering i en artikel eller rapport.
Om du använder Vesta i webbläsaren rekommenderar vi att du använder Chrome, då vi själva har bäst erfarenhet av den, men alla moderna webbläsare bör fungera.
Använda hemkatalogen (H:) i Vesta.
Hur får jag tillgång till Vesta, och vad kostar det?
Du beställer åtkomst till Vesta genom IT-support. Läs mer i tjänstebeskrivningen om hur du beställer åtkomst och vad det kostar att använda tjänsten.
Vesta är konfigurerat så att du kan kopiera och klistra in text och bilder från din arbetsdator till din virtuella dator, men inte från din virtuella dator till din arbetsdator. Syftet är att förhindra att du av misstag råkar kopiera in känsliga data i ett program på din arbetsdator, där datan inte har samma skydd som i Vesta.
Lagring av forskningsdata (Allvis)
Dataportal Allvis är ett av de system som Uppsala universitet har valt att använda för lagring av forskningsdata. Allvis är centralt finansierad och en begränsad volym tilldelas forskare och forskningsprojekt utan kostnad. Storleken på den volym som tilldelas är 200GB. Den maximala storleken på enskild fil som kan laddas upp är 10 Gb. Dataportal Allvis uppfyller KRT-värde 222.
Läs mer och kom igång med forskningsdata i Allvis
Extern samarbete
Om man vill samarbeta med externa användare så behöver du beställa ett externkonto då det krävs ett aktivt konto på Uppsala universitet för att kunna logga in i Allvis.
Övriga lösningar för samarbete och fillagring
Om ditt behov inte avser forskningsdata erbjuder Uppsala universitet andra lösningar för samarbete eller personlig fillagring. Skicka en förfrågan till IT-support.
Fillagring och delning via molnet (Onedrive)
Onedrive är universitetets huvudsakliga lösning för personlig fil- och dokumentlagring för medarbetare. Som anställd får du tillgång till en säker, lättillgänglig och integrerad lagringsyta oavsett om du arbetar från din dator, mobil eller webbläsare. Onedrive uppfyller KRT-värde 222.
Den molnbaserade lagringstjänsten gör det möjligt att spara, dela och samarbeta kring filer och är integrerad med andra verktyg i Microsoft 365 såsom Word, Excel och Outlook, vilket gör det enkelt att arbeta mellan olika program.
Med Onedrive kan du:
- Synkronisera filer så att de hålls uppdaterade mellan datorn och molnet. Du har alltid tillgång till dem oavsett enhet.
- Möjlighet att dela filer säkert med kollegor både inom och utanför universitetet.
- Versionshistorik som gör det enkelt att återställa tidigare versioner av dokument.
- Säkerhetskopiera viktiga dokument.
- 100 GB lagringsutrymme ingår för medarbetare med IT-avgift Anställd Maxi, Anställd Midi samt Övrigt verksam Maxi (om behov finns för mer lagringsutrymme går det att beställa via IT-support).