Samarbetsverktyg
%20Samarbetsverktyg%20photo-1568219557405-376e23e4f7cf_.jpg)
Avdelningen för universitetsgemensam IT (UIT) arbetar för att erbjuda lättillgängliga och moderna IT-verktyg för att skapa, dela och spara gemensam information och samverka kring dokumenthantering, notering, enkäter och projekt. I dagsläget erbjuds ett antal verktyg för samverkan mellan parter både inom och utanför Uppsala universitet.
Samarbetsytor är ett verktyg i Sharepoint Online där du kan arbeta i dokument samtidigt med kollegor, skapa och redigera listor och säkert dela dokument.
Projectplace är en molntjänst där du kan administrera, planera och följa upp projekt. Projectplace levereras av Sunet Projektverktyg som molntjänst och kan innebära en kostnad att använda.
Tjänsterna Kurt, Mentimeter, REDCap och Survey&Report är enkät- och formulärverktyg av olika slag som erbjuder möjlighet att samla in och vissa fall bearbeta information från deltagare vid föreläsningar, kurser och studier.
Samarbetsytor
Samarbeta, dela och skapa dokument med dina kollegor.
Projectplace
Administrera, planera och följ upp dina projekt.
Särskilda användningsregler
Särskilda användningsregler vid samarbeten utanför myndigheten
För att säkerställa att vår information omgärdas med rätt skydd måste vi klassificera vår information och säkerställa rätt nivå av skydd i de miljöer där informationen finns lagrad. Informationen klassificeras utifrån de grundläggande aspekterna Konfidentialitet, Riktighet och Tillgänglighet (KRT). Skyddskraven på systemet utgår från informationsklassificeringen och identifieras genom att genomföra en kravanalys.
Arbetsmetoden för genomföra informationsklassificering och kravanalys återfinns i Rutiner för riskhantering – informationssäkerhet, UFV 2018/211.
Projectplace och Sharepoint Online ingår som en del i universitetets e-förvaltningsorganisation och har där kravanalyserats och konstaterats uppfylla nivån 222 (KRT-222).
I och med detta anses tjänsterna uppnå tillräckligt säkerhet för lagring av personuppgifter som inte betraktas som känsliga.
Särskilda användningsregler
För att använda dessa verktyg måste du följa universitetets särskilda användningsregler vid samarbeten utanför myndigheten. Dessa regler i korthet:
- Verktygen ska inte användas för att lagra och bearbeta känsliga personuppgifter eller känsliga handlingar.
- Verksamhetskritisk information får endast lagras som kopia i verktygen.
- Delar du filer med personer utanför Uppsala universitet blir dessa allmänna handlingar.
Enkätverktyg
Kurt – ett webbaserat formulärsystem som är kostnadsfritt att använda för alla vid Uppsala universitet. Du kan själv beställa och administrera enkäter, självtester och anmälningar.
Mentimeter - ställ frågor under en presentation, låt studenterna svara med sina smartphones, webbläsare eller andra mobila enheter. Resultaten visas direkt på skärmen. Mentimeter kan också användas för att genomföra undersökningar före och efter föreläsningar.
REDCap – ett verktyg för elektronisk datainsamling vid forskningsstudier som ger tillgång till case report-formulär (CRF), enkäter och möjlighet till dataverifiering/signatur. Kontakta REDCap användarsupport vid UCR via itsupport@uu.se för frågor om tillämpning och regelverk.
Survey&Report – ett webbaserat avancerat enkätverktyg som kan användas av alla anställda. Verktyget är upphandlat av Sunet (Swedish University computer Network).