Uppsala universitets campuskort

Tjänsten Campuskort används för att hantera campuskort som används vid Uppsala universitet för in- och utpassage samt extratjänster såsom utskriftshantering.

Uppsala universitets Campuskort är en tjänst riktad till studenter och anställda vid Uppsala universitet.

Hantering av personuppgifter

Överföring av personuppgifter

Personuppgifter överförs från identitetsutfärdaren (din inloggningstjänst) till tjänsten för att säkerställa att du som användare får tillgång till din information i tjänsten samt för att ge dig ett användaranpassat gränssnitt. I samband med inloggning i denna tjänst begärs följande personuppgifter från den identitetsutfärdare du använder:

Förutom direkta personuppgifter överförs även indirekta personuppgifter såsom vilken organisation användaren tillhör och vilken identitetsutfärdare som har använts vid inloggningen. I kombination med ovanstående personuppgifter kan dessa användas för att unikt identifiera en person.

Övrig behandling av personuppgifter i tjänsten

Tjänsten möjliggör att den blivande campuskortinnehavaren kan ladda upp ett eget foto som tillförs kortet vid utskrift av detta. Tjänsten hanterar därtill val av PIN-kod att koppla till kortet samt möjlighet att spärra det egna kortet vid behov. De grundläggande personuppgifterna som ligger till grund för campuskortet knyts samman med information i universitetets studiedokumentationssystem och universitetets personalkatalog.

Överföring av personuppgifter till tredje part

Ingen överföring av personuppgifter sker till tredje part.

Rättslig grund

Fullgörande av myndighetsutövning

Rätt till registerutdrag, rättelse och radering av personuppgifter

Den som är registrerad har rätt att veta om den personuppgiftsansvarige, universitetet, behandlar personuppgifter om denne. Om så är fallet har den registrerade rätt att få tillgång till personuppgifterna och ytterligare information kring detta. För att som enskild få veta om Uppsala universitet behandlar enskilds personuppgifter, och i så fall på vilken grund universitetet utför behandlingen, kan man begära ett registerutdrag genom att använda sig av ingången på den externa sidan för personuppgiftsbehandling eller genom att skicka e-post till dataskyddsombud@uu.se.

Den som är registrerad har rätt att utan onödigt dröjsmål få felaktiga personuppgifter rättade. Med beaktande av ändamålet med behandlingen har de registrerade också rätt att komplettera ofullständiga personuppgifter.

Den som är registrerad har rätt att utan onödigt dröjsmål få sina personuppgifter raderade i vissa situationer.

Universitetet har som personuppgiftsansvarig skyldighet att informera dem till vilka personuppgifterna lämnats ut (om så skett) om att den registrerade har begärt radering av sina uppgifter.

Det finns undantag från rätten till radering och skyldigheten för den personuppgiftsansvarige att informera andra. Detta gäller om det är nödvändigt för att tillgodose andra viktiga rättigheter som till exempel rätten till yttrande- och informationsfrihet, för att uppfylla en rättslig förpliktelse, utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning.

Rensning av personuppgifter

Universitetet sparar dina personuppgifter endast så länge som ändamålet med behandlingen kräver, eller så länge som krävs i lag.

• Om du t.ex. är anställd behandlar vi dina personuppgifter så länge det behövs för att administrera anställningsförhållandet.
• Om du är student behandlar vi dina personuppgifter så länge du är student vid UU.
• Om du är deltagare i en studie behandlar vi dina personuppgifter så länge som det behövs för att säkerställa forskningens kvalitet.

Vad gäller allmänna handlingar hanteras personuppgifter i dessa i enlighet med vad som gäller enligt tryckfrihetsförordningen (1949:105), arkivlagen (1990:782) samt Riksarkivets föreskrifter. I många fall innebär detta att dina personuppgifter kan komma att förstöras efter en kort tid eller bevaras för all framtid i våra arkivsystem (examensbevis).

Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter är Uppsala universitet.

Har du frågor om hur personuppgifter hanteras inom tjänsten tag kontakt med dataskyddsombudet.

Kontaktuppgifter till dataskyddsombud: dataskyddsombud@uu.se.

GÉANT Data Protection Code of Conduct

Denna tjänst följer det internationella ramverket GÉANT Data Protection Code of Conduct (http://www.geant.net/uri/dataprotection-code-of-conduct/v1) för överföring av personuppgifter från identitetsutfärdare till tjänsten. Ramverket är avsett för tjänster i Sverige, EU och EES som används inom forskning och högre utbildning.