Manualer ISP i Ladok

Söka fram doktorand i Ladok

Förutom att söka fram doktorand via personnummer och/eller namn, så går det att söka fram doktorander och övriga ISP-användare via
Studiedokumentation > Hantera flera > Hantera doktorander (ISP).

Text

I fliken ”Individuella studieplaner” går det att sök fram antagna doktorander med eller utan en digital ISP i Ladok. Möjlighet finns att filtrera på ISP-status ”Pågående” (doktorander med en pågående ISP), ”Avklarad” (doktorander som har en avklarad forskarutbildning) och/eller ”Avslutad” (doktorander som gjort avbrott på forskarutbildning). Genom att inte markera något alternativ så får du en lista på alla antagna doktorander på din institution. Du kan exportera listan till CSV-fil och därefter bearbeta listan i excel.

I fliken ”Verksamhetsroller” går det att söka fram användare med personkoppling till doktorands ISP i Ladok. Här finns även funktion "Hantera personkopplingar för flera" (mer info om det finns längre ner i manualen).

(I fliken ”Doktorand med ISP” går det att söka fram alla doktorander som har en digital ISP i Ladok via forskarämne, men denna funktion finns även i fliken "Individuella studieplaner").

Doktorander antagna till forskarutbildning inom 93-års studieordning

Det går inte att skapa upp ISP i Ladok för doktorander som är registrerade på 93-års studieordning eller äldre. ISP för dessa doktorander får hanteras vid sidan av Ladok.

Starta en ISP i Ladok

ISP-administratör ansvarar för att skapa ISP och starta nya ISP-versioner.

Steg 1 - Skapa personkopplingar

För att kunna skapa en ISP i Ladok behöver en huvudhandledare kopplas till doktoranden. Även övriga ISP-användare behöver kopplas till doktorand för att fliken ”Mina doktorander” ska dyka upp på startsidan i Ladok och för att aviseringsfunktion för ISP Ladok ska fungera.

Personkoppla först huvudhandledare till doktorand och därefter granskare, beslutsfattare och eventuella biträdande handledare som ska vara aktiva i ISP-processen.

• Gå till fliken ”Studentuppgifter”
• Välj ”Hantera ISP” i vänstermenyn
• Klicka på ”Skapa personkoppling” och välj rätt kurspaketering om det finns flera.
• Ange "Verksamhetsroll" (ISP-administratör, ISP-läsrättighet och ISP-super user ska inte personkopplas)
• Ange "Användare" - i rullistan kommer endast användare med ISP-behörighet upp som alternativ
• Ange "Startdatum" - startdatum ska vara det datum då personen påbörjade sitt uppdrag som huvudhandledare, granskare eller beslutsfattare för doktoranden. Det måste finnas en aktiv huvudhandledare när ISP skapas, så därför kan inte startdatum för huvudhandledare vara ett datum som ligger i framtiden.
• Slutdatum anges endast vid eventuellt byte av handledare, granskare eller beslutsfattare.

Skapa flera personkopplingar samtidigt

Det går att personkoppla en användare till flera doktorander samtidigt, till exempel för beslutsfattare som ska fastställa samtliga doktoranders ISP på en institution.

• Gå till ”Hantera flera” > ”Hantera doktorander (ISP)” > ”Verksamhetsroller”

Klicka på ”Hantera personkopplingar för flera”

• Organisationsenhet: Institution
  Användare: Användare som ska personkopplas
  Verksamhetsroll: Den roll användaren ska ha
  Startdatum: Då uppdraget startar
• Välj de doktorander som användaren ska ha en koppling till: Klicka på doktoranden för att markera den, håll inne Ctrl för att markera fler. Klicka på för att lägga över dem i ”Valda” rutan.
• Klicka på ”Nästa” och bekräfta i de följande stegen

Mina doktorander (ISP) och aviseringar

När en användare personkopplats till en doktorand så kommer fliken ”Mina doktorander (ISP)” dyka upp på startsidan i Ladok (1) och aviseringsfunktionen för ISP aktiveras.

När en ISP nått ett steg i arbetsflödet där användaren har en uppgift att utföra (skriva, godkänna, fastställa) så visas en avisering i fliken ”Mina doktorander (ISP)” (2) och ett aviseringsmail går också ut till den e-postadress användaren har inlagd i Ladok. Doktoranderna får avisering varje gång en ISP skickas framåt eller bakåt ett steg i systemet.

Steg 2 - Skapa ny individuell studieplan

När personkopplingarna är gjorda så kan en ISP skapas för doktoranden i Ladok

• Gå till fliken ”Studentuppgifter” > ”Hantera ISP”.
• Klicka på ”Ny individuell studieplan”
• Välj ämne på forskarnivå och tillfälle som ISP ska gälla för
• Gå till nästa sida, förhandsgranska och bekräfta sedan
• Nu har fliken ”Individuell studieplan” dykt upp på doktorandens sida. Gå in i ISP:n antingen via fliken eller genom att klicka på länken.

Steg 3 – Starta version

Nu behöver administratör starta en ISP-version för att arbetet med innehållet ISP ska kunna påbörjas.

• Klicka på ”Starta version”
• Beslutsfattare (i detta fall ISP-administratör) och beslutsdatum är förifyllda och ska inte ändras
• Gå in i ”Grunduppgifter” och fyll i uppgifter under ”Antagen till” och ”Allmän studieplan” (se nedan "Vilken info ska ingå i en digital ISP?")

Förväntat fastställandedatum

När en ny version av ISP startas ställs startdatum (det datum den nya versionen påbörjades) samt förväntat fastställandedatum (ett år från startdatum) in. Två månader innan förväntat fastställandedatum får huvudhandledare och doktorand en påminnelse om att fastställa versionen. Dessa datum går att ändra i en pågående ISP-version:

• Gå till ”Hantera flera” > ”Hantera doktorander (ISP)” > ”Individuella studieplaner”
• Markera ”Pågående” för att bara se doktorander med en pågående individuell studieplan
• Markera doktorander i listan
• Klicka på knappen ”Ändra datum” och välj ”Startdatum” eller ”Förväntat fastställandedatum” i rullistan
• Ange datum och bekräfta

Vilken information ska ingå i en digital ISP?

Här nedan redogörs för ISP-administratörens roll i ISP-processen. Panelen "Allmän studieplan" i "Grunduppgifter" kan endast redigeras av ISP-administratör.

Grunduppgifter

Antagen till (1)

Uppgifter om antagning förs automatiskt över hit från Ladok."Ämnestillfälle, startdatum" är det datum då doktoranden antogs till doktorsutbildning i Ladok.

"Lärosätets resurser": Enligt "Riktlinjer för utbildning på forskarnivå" vid Uppsala universitet ska i ISP redovisas vilka åtaganden (förutom handledning) som parterna gör för att säkra en fungerande utbildning. Doktorand och handledare anger vilka resurser som lärosätet tillhandahåller för utbildningen och i vilken utsträckning dessa kan förväntas vara tillgängliga för doktoranden under utbildningstiden. Exempelvis tillgång till experimentell utrustning för mätning, kohorter av insamlat biologiskt material eller databaser.

Allmän studieplan (2)

Administratör ansvarar för att lägga in information om den allmänna studieplanen här.

Delmål i forskarutbildning (3)

Doktorand och handledare fyller i delmål.

Studieaktivitet och finansiering (SCB) (4)

Doktorand och handledare fyller i planerad aktivitet och finansiering.

Rapporterad aktivitet och finansiering förs över automatiskt från Ladok.

Det finns ingen koppling mellan planerad och inrapporterad studieaktivitet och finansiering.

Institutionstjänstgöring (5)

Här finns möjlighet för doktorand och handledare att fylla i institutionstjänstgöring.

Övrig dokumentation (6)

Här kan tidigare fastställda ISP utanför Ladok eller andra dokument som är relevanta för doktorandutbildningen laddas upp.

Kurser och konferenser

Fliken "Kurser och konferenser" innehåller en sammanställning över resultat på forskarnivå som doktoranden fått inrapporterade och attesterade i grund-Ladok. Inga poänggivande resultat rapporteras in direkt i ISP.

Resultat på forskarnivå innan 2018

Inrapporterade resultat på forskarnivå innan oktober 2018 som finns under "Andra resultat" i doktorandens översikt i Ladok förs inte automatiskt över till doktorandens ISP.

Avklarad ISP och avsluta ISP

När en doktorand har disputerat eller tagit ut licentiatexamen läggs status “Avklarad” in på ISP. ISP måste vara fastställd för att anges som avklarad och därefter går det inte längre att skapa nya versioner av ISP. Detta kan med fördel göras samtidigt som resultat på doktorsavhandling rapporteras in och ”Alla kurser klara” dokumenteras i Ladok.

Status “Avslutad” används enbart om en doktorand gör avbrott i sina doktorandstudier. ISP behöver inte vara fastställd utan kan avslutas under pågående revidering. När status “Avslutad” lagts in går det inte längre att skapa nya versioner av ISP eller arbeta i ISP.

För att markera som avklarad eller avsluta ISP:

1. Gå till fliken “Studentuppgifter”
2. Välj “Hantera ISP”
3. Under “Åtgärd” på raden för individuell studieplan, välj "Avsluta” eller “Ange som avklarad”

Återaktivera ISP

Om status “Avklarad” eller “Avslutad” lagts in av misstag går det att återaktivera ISP. Detta görs på samma sätt som ovan, men under “Åtgärd” så väljs istället “Återaktivera”.

Ta bort en påbörjad ISP-version

Om en ISP-version startats men inte ska användas så kan den tas bort. Tänk då på att all information som lagts in i den försvinner då. Tidigare fastställda versioner påverkas inte.

Ta bort en påbörjad ISP-version:

"Arbetsflöde" > "Övriga funktioner" > "Ta bort version (ej fastställd)"

Byte av institution, forskarutbildningsämne eller tillfälle inom samma ämne

Vid byte av institution, forskarutbildningsämne eller tillfälle inom samma ämne ska ISP:n i det gamla ämnet fastställas och avslutas och en ny ISP startas i det nya ämnet.

1. Gå till: ”Studentinformation" > ”Hantera ISP”
2. Skapa en ny personkonkoppling för en huvudhandledare inom det nya ämnet/tillfället
3. Skapa en ny individuell studieplan för det nya ämnet/tillfället

Informationen som finns i ISP för det gamla ämnet kommer inte att följa med automatiskt till det nya, utan överföring måste ske manuellt.

Byte av ISP-aktör

Om en ISP-aktör som ska godkänna eller besluta om ISP byts ut under doktorandtiden så behöver den nya aktören ansöka om ISP-behörighet och kopplas till doktorand i Ladok av ISP-administratör. Detta görs i ”Studentinformation” > ”Hantera ISP”.

Om till exempel huvudhandledare byts ut under doktorandtiden, ska den nya huvudhandledaren kopplas som ISP-aktör i Ladok. Den nya huvudhandledaren behöver också ansöka om behörighet som huvudhandledare i Ladok ISP i det digitala behörighetssystemet om hen inte redan har det och administratör behöver sedan skapa en personkoppling i Ladok ISP för den nya handledaren. Tidigare huvudhandledare tas inte bort, utan slutdatum läggs in på verksamhetsrollen.

Frånvarande ISP-aktör

Om ISP-aktör som ska godkänna eller fastställa ISP är frånvarande under beslutsprocessen så kan en ISP-super user godkänna ISP i dennes ställe.

ISP - super user

Vid varje institution finns en person med behörigheten ISP-super user. En super user kan läsa och hantera ISP för alla doktorander på institutionen. Om en ISP fastnar någonstans i flödet, t ex om en granskare är frånvarande under beslutsprocessen, så kan super user gå in och skicka IP framåt eller bakåt. En ISP-super user ska enbart i nödfall delta i ISP-processen.

ISP-mallar och ISP-versioner

En ISP-mall definierar vilka uppgifter en ISP ska innehålla. När en ny ISP-version startas i Ladok används den senaste ISP-mallen. Om en ISP startas långt innan fastställande är aktuellt kan mallen ha ändrats under tiden. Det innebär att en ISP kan se olika ut för olika doktorander beroende på vilken mall som använts när ISP-versionen startades i Ladok.

Indviduell studieplan (ISP)

I Riktlinjer för utbildning på forskarnivå vid Uppsala universitet finns beskrivet de villkor som gäller vid planering och genomförande av utbildning på forskarnivå vid Uppsala universitet. Läs igenom dessa innan du påbörjar arbetet med den individuella studieplanen.

Logga in i Ladok för studenter

• Logga in med ditt studentkonto i Ladok för studenter: Studentwebb
• Klicka på ”Individuell studieplan” i högermenyn på startsidan

OBS: ISP måste ha startats i Ladok av administratör innan du får tillgång till den i Ladok. Kontakta administrationen på din institution om du inte hittar din ISP i Ladok eller om du vill starta en ny ISP-version för att revidera din ISP.

Arbetsflöde ISP

1. Använd rullistan för att fylla i innehållet i ISP från “Grunduppgifter” och nedåt. Fliken ”Tidplan” är en sammanfattning av information från övriga flikar och här fylls ingen information i.

2. ”Utförda arbetsuppgifter” visar vad som gjorts och vem som har godkänt tidigare steg i ISP

3. ”Aktuell arbetsuppgift” är det steg där ISP befinner sig just nu och där signering och godkännande sker

4. I ”Kommande arbetsuppgifter” finns kommande steg i ISP

5. I ”Fastställda versioner” finns tidigare versioner av digital ISP som fastställts i Ladok

Aviseringar

På startsidan i Ladok för studenter finns en avisering där det syns var i godkännandeprocessen ISP befinner sig just nu. Ny avisering skapas varje gång ISP skickas framåt (eller bakåt) i Ladok, till exempel vid godkännande eller fastställande. Det går också ut ett aviseringsmail till den e-postadress som är inlagd i Ladok för studenter.

En påminnelse om att en ISP-version ska fastställas skickas ut två månader innan förväntat fastställandedatum. Påminnelsen visas på startsidan i Ladok för studenter och skickas som mailavisering till doktorand och aktuell huvudhandledare.

Fyll i ISP

Innehållet i ISP fylls i i flikarna “Grunduppgifter” och nedåt.

Grunduppgifter

Antagen till (1)

Uppgifter om antagning hämtas automatiskt från doktorandens antagning i Ladok. "Ämnestifllfälle, startdatum" är alltså det datum då doktoranden blev antagen till doktorandutbildning i Ladok.

"Lärosätets resurser": Enligt "Riktlinjer för utbildning på forskarnivå" vid Uppsala universitet ska i ISP redovisas vilka åtaganden (förutom handledning) som parterna gör för att säkra en fungerande utbildning. Doktorand och handledare anger vilka resurser som lärosätet tillhandahåller för utbildningen och i vilken utsträckning dessa kan förväntas vara tillgängliga för doktoranden under utbildningstiden. Exempelvis tillgång till experimentell utrustning för mätning, kohorter av insamlat biologiskt material eller databaser.

Allmän studieplan (2)

Administratör ansvarar för att lägga in information om den allmänna studieplanen här.

Delmål i forskarutbildning (3)

Använd de delmålsbenämningar som finns att välja på för att planera doktorandens utbildning med en grundläggande struktur av tidsatta aktiviteter.

Studieaktivitet och finansiering (4)

Planerad aktivitet och finansiering läggs in av handledare och doktorand för hela doktorandtiden. Inrapporterad aktivitet och finansiering hämtas från andra delar av Ladok.

Institutionstjänstgöring (5)

Här kan institutionstjänstgöring fyllas i. Genomförd institutionstjänstgöring innebär inte att rapporterad aktivitet förändras automatiskt.

Övrig dokumentation (6)

Här kan tidigare fastställda ISP utanför Ladok eller andra dokument som är relevanta för forskarutbildningen laddas upp.

Handledare och beslutsfattare

I ”Ny handledarinsats” fyller huvudhandledare i handledarinsatser, till exempel tid för handledning eller arbetsfördelning.

Använd ”Ändra information” för att lägga till en anteckning om det finns relevant information som inte ryms inom handledarinsatser.

Handledarsamtal

Välj ”Typ av samtal”, fyll i datum och deltagare.

Avhandlingsarbete

Hur man arbetar med fliken ”Avhandlingsarbete” är upp till respektive institution. Nedan beskrivs olika möjligheter.

Sammanfattning (1)

Ange avhandlingens preliminära titel samt grundläggande information om denna. Forskningsplanen laddas upp här (pdf).

Planering och uppföljning (2)

I denna panel kan planering och uppföljning av aktiviteter kopplade till avhandlingsarbetet i stort läggas in, till exempel arbetet med utformning av själva kappan.

Del av avhandlingsarbete (3)

Här kan delar av avhandlingsarbetet läggas in, planeras och följas upp, till exempel en artikel i en sammanläggningsavhandling eller ett kapitel (välj ”Övrigt”) i en monografi. Varje delarbete får en undersida och en underrubrik, ”Planering och uppföljning”, där mer detaljerad uppföljning kan ske halvårsvis.

Rapportera och stäm av vad som är gjort från föregående år i de olika delarna av ”Avhandlingsarbete” och planera framåt för kommande år.

Etiska tillstånd (4)

Här kan eventuella etiska tillstånd för avhandlingsarbetet laddas upp.

Kurser och konferenser

Kurser, konferenser och andra poänggivande aktiviteter på forskarnivå rapporteras in i Ladok och förs automatiskt över till doktorandens ISP under rubriken ”Osorterade attesterade resultat”. Doktorand och huvudhandledare behöver sedan sortera ner resultaten under rätt rubrik.

Om avklarade kurser eller andra poänggivande aktiviteter saknas i din ISP så kontakta forskaradministrationen på din institution.

Inrapporterade resultat på forskarnivå innan 2018 som finns under "Andra resultat" i doktorandens översikt i Ladok förs inte automatiskt över till doktorandens ISP.

Osorterade attesterade resultat (1)

Attesterade resultat på forskarnivå i Ladok läses in till Ladok ISP och hamnar här. Doktorand och huvudhandledare sorterar ned resultaten under rätt rubrik (2, 3, 5, 6).

Obligatoriska kurser (2)

Här dokumenteras planerade och genomförda obligatoriska kurser.

Valbara kurser (3)

Här dokumenteras planerade och genomförda valbara kurser.

Tillgodoräknanden (4)

Kurser som har genomförts på andra lärosäten kan tillgodoräknas och dessa tillgodoräknanden förs automatiskt över från Ladok och visas här.

Konferenser (5) samt Seminarier och övriga aktiviteter (6)

Här dokumenteras planerade och genomförda konferenser, seminarier och övriga aktiviteter som är poänggivande.

Ej poänggivande aktiviteter (7)

Här dokumenteras planerade och genomförda konferenser, seminarier samt övriga aktiviteter in som inte ger poäng i forskarutbildningen.

Lärandemål

I fältet ”Anteckning” för varje lärandemål så kan aktiviteter som bidrar till att målet uppfylls läggas in. När målet är uppnått kan det markeras som uppnått.

Tidplan

I tidplanen sammanfattas automatiskt den information som skrivits in i de övriga flikarna i ISP. Syftet är att ge granskare och beslutsfattare en översikt över doktorandens planering framåt. I denna flik fylls alltså inga nya uppgifter i. ­

Överblick och reflektioner

Denna sida ger en översikt över centrala delar av doktorandens individuella studieplan per kalenderhalvår.

Planerade aktiviteter anges inom parentes. Om både planerade och genomförda aktiviteter finns för samma halvår, visas den genomförda aktiviteten först, följt av den planerade inom parentes.

100 % studieaktivitet motsvarar ett kalenderhalvår av heltidsstudier, vilket innebär att fyra års heltidsstudier ger en total studieaktivitet på 800 %.

Här finns möjlighet att lägga in reflektioner över doktorandens progression i olika skeden av forskarutbildningen. Detta kan till exempel vara uppnådda delmål, eventuella hinder och planering av framtida steg.

Godkänna ISP

När alla uppgifter är ifyllda i ISP så godkänns ISP av doktorand i fliken “Arbetsflöde”. Genom att klicka på knappen ”Godkänn version” så skickas ISP vidare till handledare. Om det är en revidering av ISP så ska en kort beskrivning av vad som reviderats skrivas i meddelanderutan. När ISP godkänts av doktorand i Ladok så låses den för redigering och går in i beslutsfas. Automatisk avisering i Ladok samt e-postavisering går ut till den person som ska granska och godkänna ISP i nästa steg i ISP-processen.

Indviduell studieplan (ISP)

I Riktlinjer för utbildning på forskarnivå vid Uppsala universitet finns beskrivet de villkor som gäller vid planering och genomförande av utbildning på forskarnivå vid Uppsala universitet. Läs igenom dessa innan du påbörjar arbetet med den individuella studieplanen.

Tillgång till ISP i Ladok

För att få tillgång till ISP i Ladok behöver du ha ett användarkonto vid Uppsala universitet och rätt behörighet till ISP i Ladok. Om du inte har det så kontakta den institution som din doktorand är registrerad på.

Logga in i Ladok

Logga in med ditt användarkonto i Ladok

Mina doktorander

På startsidan i Ladok finns fliken “Mina doktorander (ISP)”. Här finns en lista med de doktorander som du är huvudhandledare, granskare eller beslutsfattare för och som du är kopplad till i Ladok (1). (Om du saknar denna flik, kontakta administrationen på den institution där din doktorand är registrerad).

Klicka på doktorandens personnummer för att komma till dennes ISP. Länken fungerar som en genväg till din doktorand även när du inte har en aktuell arbetsuppgift i dennes ISP.

ISP-administratör skapar ISP och startar nya ISP-versioner i Ladok. Kontakta administratör om ni vill starta en ny ISP-version .

Aviseringar

I Ladok finns en automatisk aviseringsfunktion för ISP. När ISP nått ett steg i arbetsflödet där du har en uppgift att utföra (skriva, godkänna, fastställa) så visas en avisering i fliken ”Mina doktorander (ISP)” på startsidan i Ladok (2) och ett aviseringsmail går också ut till den e-postadress du har inlagd i Ladok. Logga in i Ladok när du fått mailet och gå in i fliken "Mina doktorander (ISP)". Där kan du se din aktuella arbetsuppgift och genom att klicka på den blå länken med arbetsuppgiften kommer du direkt till doktorandens ISP.

I fliken "Mina doktorander" får du också upp en lista med alla doktorander som du har en koppling till i Ladok (1).

Doktorandens ISP i Ladok

När du går in i doktorandens ISP så hamnar du i fliken ”Arbetsflöde”. På denna sida godkänner/fastställer du ISP efter att du redigerat eller granskat den alternativt skickar tillbaka den till doktorand om korrigeringar krävs.

1. I flikarna från “Grunduppgifter” och nedåt fylls innehållet i ISP i. Fliken ”Tidplan” är en sammanfattning av information från övriga flikar.

2. ”Utförda arbetsuppgifter” visar vad som gjorts och vem som har godkänt tidigare steg i ISP.

3. ”Aktuell arbetsuppgift” är det steg där ISP befinner sig just nu och där signering och godkännande sker. Där finns också en arbetsbeskrivning med instruktioner om vad du behöver göra i ditt steg.

4. I ”Kommande arbetsuppgifter” finns kommande steg i ISP-flödet.

5. I ”Fastställda versioner” finns tidigare versioner av digital ISP som fastställts i Ladok.

Granska innehållet i ISP

På ISP:S första sida, i fliken ”Arbetsflöde”, finns instruktioner om vilka delar av ISP du i din roll behöver granska innan du godkänner/fastställer ISP.

Titta framför allt i flikarna "Tidplan" och "Överblick och reflektioner" som ger en sammanfattning av doktorandens planerade utbildning samt progression.

Godkänn/fastställ ISP

När innehållet i ISP är granskat så ska ISP, beroende på din roll, godkännas alternativt fastställas eller skickas tillbaka till doktorand för komplettering.

• Klicka på aktuell knapp under rubriken ”Aktuell arbetsuppgift”.

Om du väljer att godkänna/fastställa version så innebär det att du signerar ISP och den skickas vidare till nästa steg i ISP-flödet.

ISP-super user

Vid varje institution finns en person med behörigheten ISP-super user. En super user kan läsa och hantera ISP för alla doktorander på institutionen. Om en ISP fastnar någonstans i flödet, t ex om en granskare är frånvarande under beslutsprocessen, så kan super user gå in och skicka ISP framåt eller bakåt. En ISP-super user ska enbart i nödfall agera i ISP-processen.

Fylla i ISP

(Gäller de handledare som har redigeringsbehörighet)

När administratör har startat en ISP-version i Ladok så kan uppgifter läggas in i flikarna “Grunduppgifter” ner till ”Överblick och reflektioner” i vänstermenyn. I "Grunduppgifter" är panelerna "Antagen till (1)" och "Allmän studieplan (2)" låsta till ISP-administratör.

Fliken ”Tidplan” är en sammanställning av ifyllda uppgifter från övriga flikar och där kan inga nya uppgifter fyllas i.

Grunduppgifter

Antagen till (1)

Uppgifter om antagning hämtas automatiskt från doktorandens antagning i Ladok. "Ämnestifllfälle, startdatum" är alltså det datum då doktoranden blev antagen till doktorandutbildning i Ladok.

"Lärosätets resurser": Enligt "Riktlinjer för utbildning på forskarnivå" vid Uppsala universitet ska i ISP redovisas vilka åtaganden (förutom handledning) som parterna gör för att säkra en fungerande utbildning. Doktorand och handledare anger vilka resurser som lärosätet tillhandahåller för utbildningen och i vilken utsträckning dessa kan förväntas vara tillgängliga för doktoranden under utbildningstiden. Exempelvis tillgång till experimentell utrustning för mätning, kohorter av insamlat biologiskt material eller databaser.
ISP-granskaren har ansvar för att kontrollera att "Lärosätets resurser" är angivna och och att de är rimliga.

Allmän studieplan (2)

ISP-administratör ansvarar för att lägga in information om den allmänna studieplanen.

Delmål i forskarutbildning (3)

Använd de delmålsbenämningar som finns att välja på för att planera doktorandens utbildning per kalenderhalvår.

Studieaktivitet och finansiering (4)

Planerad aktivitet och finansiering läggs in för hela doktorandperioden. Inrapporterad aktivitet och finansiering hämtas automatiskt från andra delar av Ladok.

Institutionstjänstgöring (5)

Här fylls institutionstjänstgöring i, t ex undervisning.

Övrig dokumentation (6)

Här kan tidigare fastställda ISP utanför Ladok och andra dokument som är av relevans för forskarutbildningen laddas upp (pdf).

Handledare och beslutsfattare

I ”Ny handledarinsats” fyller huvudhandledare i handledarinsatser, till exempel tid för handledning eller arbetsfördelning.

Använd ”Ändra information” för att lägga till en anteckning om det finns relevant information som inte ryms inom handledarinsatser.

Handledarsamtal

Välj ”Typ av samtal”, fyll i datum och deltagare.

Avhandlingsarbete

Hur man arbetar med fliken ”Avhandlingsarbete” är upp till respektive institution. Nedan beskrivs olika möjligheter.

Sammanfattning (1)

Här anges avhandlingens preliminära titel samt grundläggande information om denna. Forskningsplanen ska laddas upp här (pdf).

Planering och uppföljning (2)

I denna panel kan planering och uppföljning av aktiviteter kopplade till avhandlingsarbetet i stort läggas in, till exempel arbetet med utformning av själva kappan.

Del av avhandlingsarbete (3)

Här kan delar av avhandlingsarbetet läggas in, planeras och följas upp. Det kan till exempel vara en artikel i en sammanläggningsavhandling eller ett kapitel (välj ”Övrigt”) i en monografi. Varje delarbete får en undersida och en underrubrik, ”Planering och uppföljning”, där mer detaljerad uppföljning kan ske halvårsvis.

Rapportera och stäm av vad som är gjort från föregående år i de olika delarna av ”Avhandlingsarbete” och planera framåt för kommande år.

Etiska tillstånd (4)

Här kan etiska tillstånd för avhandlingsarbetet laddas upp.

Kurser och konferenser

Kurser, konferenser och andra poänggivande aktiviteter på forskarnivå rapporteras in i Ladok och förs automatiskt över till doktorandens ISP under rubriken ”Osorterade attesterade resultat” (gulmarkerade rader). Aktiviteterna får sedan sorteras ner under rätt rubrik och hamnar då under "Avklarade".

Om avklarade kurser eller andra poänggivande aktiviteter saknas i ISP, kontakta institutionens forskaradministrationen.

Inrapporterade resultat på forskarnivå innan 2018 som finns under "Andra resultat" i doktorandens översikt i Ladok förs inte automatiskt över till doktorandens ISP.

Osorterade attesterade resultat (1)

Attesterade resultat på forskarnivå i Ladok läses automatiskt in till Ladok ISP och hamnar här. Resultaten ska sorteras ned under rätt rubrik (2, 3, 5,6).

Obligatoriska kurser (2)

Här dokumenteras planerade och genomförda obligatoriska kurser.

Valbara kurser (3)

Här dokumenteras planerade och genomförda valbara kurser.

Tillgodoräknanden (4)

Kurser som har genomförts på andra lärosäten kan tillgodoräknas och tillgodoräknanden som rapporterats in i Ladok visas här.

Konferenser (5) och Seminarier och övriga aktiviteter (6)

Här dokumenteras planerade och genomförda konferenser, seminarier och övriga aktiviteter som är poänggivande.

Ej poänggivande aktiviteter (7)

Här kan planerade och genomförda konferenser, seminarier samt övriga aktiviteter in som inte ger poäng i forskarutbildningen dokumenteras.

Lärandemål

I fältet ”Anteckning” för varje lärandemål kan aktiviteter som bidrar till att målet uppfylls läggas in. När målet är uppnått kan det markeras som uppnått.

Tidplan

I tidplanen sammanfattas automatiskt den information som skrivits in i de övriga flikarna i ISP. Syftet är att ge granskare och beslutsfattare en översikt över doktorandens planering framåt. I denna flik fylls alltså inga nya uppgifter i.­

Överblick och reflektioner

Denna sida ger en översikt över centrala delar av doktorandens ISP per kalenderhalvår.

Planerade aktiviteter anges inom parentes. Om både planerade och genomförda aktiviteter finns för samma halvår, visas den genomförda aktiviteten först, följt av den planerade inom parentes.

100 % studieaktivitet motsvarar ett kalenderhalvår av heltidsstudier, vilket innebär att fyra års heltidsstudier ger en total studieaktivitet på 800 %.

Här kan reflektioner över doktorandens progression i olika skeden av forskarutbildningen läggas in. Detta kan till exempel vara uppnådda delmål, eventuella hinder och planering av framtida steg.