Effektiva inköp sparar pengar

Det är universitetsdirektör Ann Fust som har initierat projektet. Målet är att ge förslag på hur inköpsprocessen kan bli mer effektiv, så att kostnaderna minskar och resurser kan föras över till utbildning och forskning. Dessutom ska ett elektroniskt inköpssystem införas.
- Idag använder vi inom universitetet oss av produktwebben för köp av IT-produkter. Tanken är att införa ett system som täcker fler produktområden än bara IT-produkter, säger Stefan Palm, projektledare för inköpsprojektet.
En viktig del av projektet är att samla upp synpunkter från olika håll inom universitetet så att projektet kan lösa problem som finns ute i verksamheten.
- Vi vill att så många som möjligt ska känna att projektet verkligen leder till något som de kan dra nytta av. För att lyckas med det måste projektet baseras på vad människor i verksamheten känner är problem som måste lösas. Det är viktigt att de är med i hela projektet och att de känner att deras synpunkter tas om hand, säger Stefan Palm.

Lätt att göra rätt

Några av projektets ledstjärnor kommer att vara:

• Det ska vara lätt att göra rätt
• Nyttan för människorna i verksamheten ska vara påtaglig
• Fokus ska vara på processen. Teknik ska användas för att stödja inte styra
• Människorna i verksamheten är delaktiga och känner delaktighet

Vill ni veta mer om projektet kan ni kontakta projektledare Stefan Palm eller gå in på projektets hemsida.