Ett av Sveriges största IT-projekt under utveckling

Mer än en halv miljon studenter och anställda påverkas
Ladok är ett nationellt system för studieadministration inom på högskolor och universitet i Sverige. Det innehåller bland annat uppgifter om antagning, registrering och resultat. Nya Ladok kommer att påverka över en halv miljon anställda och studenter när det införs vid 37 högskolor samt CSN om ett par år. Det nationella Ladok3-projektet som utvecklar det nya systemet räknas idag som ett av Sveriges största IT-och verksamhetsprojekt. Vid Uppsala universitet, med 6 000 anställda och över 40 0000 studenter, är införandet av nya Ladok ett prioriterat projekt.

Det är nu vi kan påverka
Den 15 oktober bjöd införandeprojektet och Studentportalen in till ett gemensamt möte i Blåsenhus. Laborativa lärosalen var fullsatt, över 80 personer fanns på plats och ytterligare deltagare var med via videokonferens från Gotland. Under mötet diskuterades de funktioner som idag är tillgängliga via Studentportalen och hur nya Ladok kan komma att påverka dessa. Dessutom kretsade diskussionen kring hur vår studieadministration ska fungera så bra och effektivt som möjligt. Det är nu, innan övergången till nya Ladok, som vi har möjlighet att säga hur vi vill att studieadministrationen ska se ut i framtiden.

Användarna i fokus
För att ta tillvara på användarnas egna erfarenheter har projektet för införandeprojektet engagerat experter på området. Bengt Sandblad, professor i människa-datorinteraktion och Åsa Cajander, docent vid institutionen för informationsteknologi har länge arbetat med så kallade målbilder, en metod där de som själva arbetar med ett IT-system får beskriva olika scenarion som beskriver hur man skulle vilja arbeta.

Dags för studenterna att påverka
Under våren 2014 arbetade två grupper med att ta fram visioner för hur man vill arbeta med studieadministration i framtiden, en grupp med administratörer och en grupp med lärare. Under hösten 2014 fortsätter arbetet då en grupp med studenter och en grupp med programsamordnare och studierektorer. Resultaten från samtliga målbildsgrupper kommer att sammanställas i en slutrapport som kommer att kommuniceras både till ledningen och förankras på olika sätt ute i organisationen.

- Det är drygt två år tills nya Ladok ersätter Uppdok. Två år kan verka som en lång tid men innan övergången till det nya systemet är det viktigt att alla användare har informerats om de kommande förändringarna och att vi tar vara på möjligheten att involvera användarna tidigt i införandeprocessen. Det ligger en stor utmaning i att skapa delaktighet inom en så stor organisation säger Christer Nilsson, projektledare för införandet av nya Ladok vid Uppsala universitet.

Läs mer om införandet av nya Ladok vid Uppsala universitet.