Boka universitetshuset

• Starttiden är när arrangören kommer till universitetshuset och sluttid är när arrangören lämnar byggnaden.
• Om evenemanget sker utanför universitetshusets ordinarie öppettider tillkommer personalkostnader.
• Ge en så detaljerad beskrivning av evenemanget och arrangörsbehoven som möjligt i bokningsförfrågan.

Företag och organisationer som inte har fått ett skriftligt tillstånd av Uppsala universitet har inte tillåtelse att fotografera eller filma i universitetshuset i kommersiella syften. Tillstånd kan ges i undantagsfall till aktörer vars verksamhet och syfte ligger i linje med Uppsala universitetets värdegrund. Förbudet gäller inte privatpersoner som fotograferar och filmar för eget bruk.

Ansök om tillstånd

Du ansöker om tillstånd att fotografera och/eller filma i universitetshusets via mejl. I mejlet ska det framgå:

• Syfte med fotografering/inspelning
• Vilka lokaler som ska nyttjas
• Vem som är ansvarig och kontaktperson på plats

Skicka mejl till universitetshuset@uu.se.

• Ingen förtäring av mat eller dryck, undantaget vatten, får förekomma i aulan eller i övriga bokningsbara lokaler.
• Lättare förtäring får förekomma i universitetshusets entréhall i samband med exempelvis konserter, större konferenser och symposier. I första hand ska arrangören anlita Café Alma.
• För att få anlita ett annat företag eller sköta serveringen på egen hand behövs tillstånd av akademiintendenturen, se ordningsregler för universitetshuset.
• För att få servera alkoholhaltiga drycker behövs ett tillstånd som ska inhämtas av förhyraren, genom Café Alma alternativt annat anlitat serveringsföretag.

Avbokning

Avbokning av lokaler måste göras senast 30 dagar före förhyrningstillfället om kostnadsbefrielse ska gälla. Om avbokningen inte skett enligt ovan, debiteras förhyraren kostnaden för lokalen.

Avbokning från universitetets sida

Uppsala universitet förbehåller sig rätten att flytta eller avboka bokningar som bekräftats om rektors arrangemang så kräver. Universitetet förbinder sig att utan dröjsmål informera förhyraren om sådana händelser inträffar samt återbetala eventuellt inbetald dellikvid. Universitetet tar inget ansvar för eventuella merkostnader eller andra olägenheter som uppstår för förhyraren vid sådana tillfällen. Force majeure såsom krig, upplopp, arbetsinställelse, blockad, eldsvåda, explosion eller annat varöver Uppsala universitet inte råder, fritar universitetet från samtliga skyldigheter enligt bekräftelsen samt skyldighet att erlägga eventuellt skadestånd.

Förhyrning av aulan och loger

Vid förhyrning av aulan debiteras hel- eller halvdag. Om halvdagsdebitering ska gälla måste förhyrningen ligga inom något av följande tidsintervall: 08.00–14.00 eller 16.00–23.00. Behöver man använda loger ska dessa bokas samtidigt som aulan och dessa debiteras per dag. Observera att förberedelse- eller avslutningstid måste ingå i den bokade tiden. Uppsala universitet reserverar sig för alla eventuella prisändringar.

Faktura

Om inte annat avtalats erläggs betalningen via faktura efter att förhyrningen ägt rum.

Tillägg för vaktmästare och övrig personal

För bokningar utanför kontorstid (08.00–17.00) tillkommer kostnad för vaktmästare och övrig personal som behövs på plats (för aulan ingår en vaktmästare). Detta gäller även schemalagd undervisning utanför kontorstider.

Tekniker för t.ex. ljud och ljus samt kostnader för inhyrd teknik och annan utrustning samt extra vaktmästare debiteras till förhyraren.

Regler vid förhyrning av lokaler i universitetshuset (pdf) Pdf, 186 kB.

Regler vid förhyrning av aulan i universitetshuset (pdf) Pdf, 224 kB.