Inför bokning av lokal i universitetshuset
Här har vi samlat information om vad du behöver tänka lite extra på innan du skickar in en bokningsförfrågan för en lokal i universitetshuset.
Bokningsförfrågan
- Starttiden är när arrangören kommer till universitetshuset och sluttid är när arrangören lämnar byggnaden.
- Om evenemanget sker utanför universitetshusets ordinarie öppettider tillkommer personalkostnader.
- Ge en så detaljerad beskrivning av evenemanget och arrangörsbehoven som möjligt i bokningsförfrågan.
Fotografera och filma
Företag och organisationer som inte har fått ett skriftligt tillstånd av Uppsala universitet har inte tillåtelse att fotografera eller filma i universitetshuset i kommersiella syften. Tillstånd kan ges i undantagsfall till aktörer vars verksamhet och syfte ligger i linje med Uppsala universitetets värdegrund. Förbudet gäller inte privatpersoner som fotograferar och filmar för eget bruk.
Ansökan om tillstånd att fotografera och/eller filma i universitetshusets lokaler görs via mejl. I mejlet ska det framgå:
- Syfte med fotografering/inspelning
- Vilka lokaler som ska nyttjas
- Vem som är ansvarig och kontaktperson på plats
Vid nyttjande av universitetshusets lokaler utanför ordinarie öppettider tillkommer personalkostnader.
Mat och dryck
- Ingen förtäring av mat eller dryck, undantaget vatten, får förekomma i aulan eller i övriga bokningsbara lokaler.
- Lättare förtäring får förekomma i universitetshusets entréhall i samband med exempelvis konserter, större konferenser och symposier. I första hand ska arrangören anlita Café Alma.
- För att få anlita ett annat företag eller sköta serveringen på egen hand behövs tillstånd av akademiintendenturen, se ordningsregler för universitetshuset.
- För att få servera alkoholhaltiga drycker behövs ett tillstånd som ska inhämtas av förhyraren, genom Café Alma alternativt annat anlitat serveringsföretag.
Bokningsvillkor och ordningsregler
Bokningsvillkor för lokaler i universitetshuset (pdf)