Roadmap med tillhörande projektaktiviteter

Vi arbetar agilt, roadmap och aktiviteter ändras under projektets gång.

BLOCK 1: API, metadata, inflöde och lagring av data

Mål: Etablera en arkivlösning som bygger på senaste versionen av Fedora samt databas för hantering av metadata genom Coras API.

Aktiviteter utvecklingsteamet:

• Hantera metadata i arkivlösning. KLART
• Hantera binära filer i arkivlösning. KLART
• Skapa lagringslösning ("databas") för metadata i Cora. KLART
• Göra så att Coras API kan hantera metadataposter som XML och JSON. KLART
• Skapa möjlighet till registrering av metadataposter. KLART
• Uppladdning av binära filer via jsClient och DiVA-klienten. PÅGÅR
• Skapa en konverteringsprocess till visningsformaten jpg (tumnagel/presentation) och jpeg2000 uppladdning av filer och en lagringslösning för dessa (Alvin). PÅGÅR

BLOCK 2: Administration (rättigheter och inloggning)

Block två startar med att skapa den tekniska lösningen, gör sedan uppehåll under det att block 3 utvecklas. Sedan fortsätter block 2 med att roller läggs till.

Mål: Skapa lösningar för att administratörer skall kunna registreras, logga in och erhålla rättigheter att ändra informationen i systemet enligt specifikation.

Aktiviteter DiVA-gruppen:

• Skapa ett metadataformat i Cora med obligatoriska element för user och domän i DiVA.
• Skapa underlag för att hantera publiceringsstatus för posten i metadata (publicerad/opublicerad/onhold/deleted + datum) i DiVA.
• Skapa underlag för roller i DiVA. KLART

Alvin-gruppen:

• Skapa ett metadataformat i Cora för user och location i Alvin. PÅGÅR
• Skapa underlag för att hantera publiceringsstatus för posten i metadata (publicerad/opublicerad/deleted) i Alvin. KLART
• Skapa underlag för roller i Alvin. KLART

Aktiviteter utvecklingsteamet:

Inloggning

• Hantera inloggning via intern lösning.
• Hantera inloggning via SWAMID/Feide.

Användare/roller

• Göra det möjligt att definiera rollerna systemadministratör resp. administratör (Alvin) samt student, staff, user, admin, domainadmin och systemadmin (DiVA).
• Göra det möjligt för systemadministratör att hantera user (skapa, ändra, ta bort).

Rättigheter

• Göra det möjligt att begränsa rättigheter till poster via location/domän (organisation).
• Skapa en lösning för att hantera publiceringsstatus för posten (publicerad/opublicerad/onhold/deleted + datum).
• Skapa lösning för intern metadata d.v.s. sådan som bara kan läsas och hanteras inom administratörens egen domän. (Gäller bara DiVA).

BLOCK 3: Sökning i Coras API

Mål: Skapa sökfunktionalitet i Cora motsvarande den som finns i Alvin och DiVA idag

DiVA-gruppen:

• Underlag för beskrivning av sökfunktionalitet motsvarande den som finns i DiVA idag. Exempelvis regler för facetter, trunkering, maskering, fraser, teckenkodning, fält och booleska sökningar för avancerad sökning. PÅGÅR
• Underlag för parametrar för hantering av sökresultat, t.ex. värden för paginering (antal träffar, start och träffar per sida) och sortering.

Alvin-gruppen:

• Underlag för beskrivning av sökfunktionalitet motsvarande den som finns i Alvin idag. Exempelvis regler för facetter, trunkering, maskering, fraser, teckenkodning, fält och booleska sökningar för avancerad sökning. KLART
• Underlag för parametrar för hantering av sökresultat, t.ex. värden för paginering (antal träffar, start och träffar per sida) och sortering. KLART

Aktiviteter utvecklingsteamet:

• Skapa ”enkel sökning” (google-liknande fritextsökning som söker på ”allt” som syns i en post).
• Skapa ”avancerad sökning” (sökning mot strukturerade fält och kombinationer av dessa).
• Skapa specifik sökning på auktoritetsposter eller motsvarande.
• Skapa träfflistor med resultat och parametrar.
• Hantering av sökning mot specifika domäner i DiVA.

BLOCK 4 a: Admingränssnitt

Mål: Skapa webbgränssnitt för sökning, visning och hantering av informationen i Alvin och DiVA med Coras API som grund.

Aktiviteter DiVA-gruppen (generellt):

• Skapa exempelmetadata/minimiformat i jsClient/SystemOne inför tester av utvecklingsteamet både för admin och publikt gränssnitt. KLART

Aktiviteter DiVA-gruppen (admingränssnitt):

• Beskriva arbetsflöden och publiceringsflöden vid registrering av metadata och uppladdning av filer i admin.KLART
• Beskriva funktionalitet för lokala ingångar för admin. PÅGÅR
• Beskriva e-posthantering i registreringsflöden i admin. KLART
• Beskriva funktionalitet för länkning till externa webbshoppar i admin.
• Beskriva funktionalitet för hantering av lokala fält och listor i admin.
• Beskriva funktionalitet för utsökningar och presentation av utsökningar i admin. PÅGÅR
• Utreda om/hur omdirigeringslänkar ska användas. PÅGÅR

Aktiviteter utvecklingsteamet (DiVA)

• Få förståelse för Coras API.
• Utföra tester så att poster kan läsas, sparas och ändras via DiVA-klientens olika delar till/från GUI:t (hela vägen från arkivet).
• Utföra tester så att filer i Cora kan läsas och hanteras via DiVA-klientens olika delar till/från GUI:t (hela vägen från arkivet). PÅGÅR
• Presentera teknisk lösning för de olika gränssnitten.
• Skapa grunden för admingränssnitt samt publika gränssnitt och se att de fungerar mot Coras API.
• Skapa funktionalitet och layout för olika lokala ingångar för admin inklusive inloggning och rättigheter. PÅGÅR
• Skapa arbetsflöden och publiceringsflöden vid registrering av metadata och uppladdning av filer i admin. PÅGÅR
• Skapa e-posthantering i registreringsflöden i admin.
• Skapa funktionalitet för länkning till externa webbshoppar i admin.
• Skapa funktionalitet för hantering av lokala fält och listor i admin. PÅGÅR
• Skapa funktionalitet för utsökningar och presentation av utsökningar i admin.
• Skapa formulär för hantering av poster och uppladdning i admin för administratörer och forskare/studenter. PÅGÅR

Aktiviteter Alvin-gruppen:

• Skapa mall för html-output baserad på UU:s layout från info.alvin-portal.org PÅGÅR
• Skapa stylesheets för transformation av Cora-XML till html för sökresultat och poster. PÅGÅR
• Anpassa bildvisaren till data från Cora.
• Integrera www.alvin-portal.org, info.alvin-portal.org samt Alvins wiki till en sammanhållen trespråkig webbplats och överföra informationen dit. KLART
• Skapa lösning för transformationer av sökresultat och poster (XML) på servern till html-output genom koppling av Cora-XML till stylesheets.

BLOCK 4 b: Publika gränssnitt

Mål: Skapa webbgränssnitt för sökning, visning och uttag av informationen i Alvin och DiVA med Coras API som grund.

Aktiviteter DiVA-gruppen:

• Beskriva funktionalitet för publikt sökgränssnitt för DiVA-portal och de 50 olika lokala söksidorna. PÅGÅR
• Beskriva webbgränssnitt för de publika sökingångarna t.ex. lokala anpassningar, statistik, kopplingar till externa API:er eller länkar, språkval.
• Beskriva utformning av startsidor, sökformulär, navigering, träfflistor, poster, länkar för portalen och lokala startsidor.
• Beskriva funktionalitet för export av poster och referenser + informationsinsatser mot befintliga användare av utsökningar, t.ex. katalog.uu.se eller www.uu.se.
• Följa upp och validera webbgränssnittet enligt webbdirektivet.
• Skapa tillgänglighetsredogörelse för sökgränssnittet.
• Beskriva funktionalitet för sökmotoroptimering vad gäller hur posterna och fulltexterna i de publika sökgränssnitten indexeras.
• Fastställa meta-taggar i html för optimering för Google och Google Scholar.
• Utreda om/hur omdirigeringslänkar ska användas.

Aktiviteter utvecklingsteamet (DiVA):

• Skapa funktionalitet och layout för publikt sökgränssnitt för DiVA-portal och de 50 olika lokala söksidorna.
• Skapa webbgränssnitt för de publika sökingångarna inklusive lokala anpassningar, statistik, kopplingar till externa API:er eller länkar, språkval.
• Skapa utformning av startsidor, sökformulär, navigering, träfflistor, poster, länkar för portalen och lokala startsidor.
• Skapa funktionalitet för export av poster och referenser.
• Skapa webbgränssnitt som uppfyller webbdirektivet.
• Skapa funktionalitet för sökmotoroptimering vad gäller hur posterna och fulltexterna i de publika sökgränssnitten indexeras.
• Genomföra användartester/acceptanstester.
• Göra nödvändiga justeringar efter tester/användarkommentarer.
• Tillgänglighetstester (webbdirektivet).

Aktiviteter utvecklingsteamet (Alvin):

• Layout-anpassningar av jsClient för hantering av poster i Alvin.

BLOCK 5: Import, export samt OAI-PMH

Mål: Importera och exportera data i Alvin och DiVA i externa format och tillgängliggörande via OAI-PMH.

Aktiviteter DiVA-gruppen:

• Fastställa format för import, export och OAI-PMH. KLART
• Skapa transformationer av format för import och export av poster (även RSS och OAI-PMH) och referenser.

Aktiviteter Alvin-gruppen:

• Skapa transformation av MARC-XML till Cora-formatet så att poster från Libris kan integreras i import. (Om MARC-XML erbjuds annars annat Libris-format).
• Fastställa och skapa transformationer av format för OAI-PMH. PÅGÅR

Aktiviteter utvecklingsteamet:

• Skapa OAI-provider för Alvin och DiVA.
• Skapa lösning som transformerar Cora-XML till andra format via XSLT.
• Skapa importfunktion för externa format till DiVA inklusive konvertering.
• Skapa lösning för olika export-/referensformat i DiVA.
• Skapa importfunktion för metadata plus binära filer för Alvin och DiVA med den funktionalitet som finns i systemen idag.
• Skapa ny "METS-maskin" till Alvin.

BLOCK 6: Nya metadataformat för Alvin och DiVA

Mål: Komplett metadatabeskrivning av alla posttyper för Alvin och DiVA på Cora inklusive hantering av id:n.

Aktiviteter DiVA-gruppen:

• Kartlägga de metadata som finns i DiVA Classic.
• Skapa ny metadatamodell för nya DiVA där allt som ska sparas från DiVA Classic är omhändertaget. PÅGÅR
• Skapa mappning mellan gamla Fedora XML och nya Cora-formatet för DiVA För att kunna migrera gamla databasen till Cora. Göra eventuella justeringar i samband med detta. PÅGÅR
• Ha kontakt med arkivfunktionen på UU ang. gallringsbeslut i samband med eventuellt behov av gallring av information/metadata/sökbarhet.
• Output + valideringstyper för de olika output-typerna. PÅGÅR
• Person PÅGÅR
• Organisation (möjligen klar) PÅGÅR
• Projekt PÅGÅR
• Filer PÅGÅR
• Listor/posttyper som ingår i listor. PÅGÅR
• Användare
• Beskriva underlag för hantering och skapande av id:n för de olika posttyperna. PÅGÅR
• Beskriva underlag om urn:nbn för olika domäner i DiVA. PÅGÅR
• Registrera DiVA:s metadata i Cora PÅGÅR
• Meddela användare att API:et finns.

Aktiviteter Alvin-gruppen:

• Skapa mappning mellan gamla Fedora XML och nya Cora-formatet för Alvin För att kunna migrera gamla databasen till Cora. Göra eventuella justeringar i samband med detta, t.ex. gallringsbeslut.PÅGÅR
• Skapa nytt metadataformat för Alvin på Cora. PÅGÅR
• Post + valideringstyper för de olika resurstyperna. PÅGÅR
• Person KLART
• Organisation KLART
• Plats KLART
• Verk PÅGÅR
• Arkivinstitution (Placering) KLART
• Användare
• Filer KLART
• Listor PÅGÅR
• Göra underlag för hantering och skapande av id:n för de olika posttyperna. KLART
• Registrera Alvins metadata i Cora. PÅGÅR
• Meddela användare att API:et finns.

Aktiviteter utvecklingsteamet:

• Hantera id-sviter och skapande av id:n för olika posttyper enligt underlag.
• Skapa urn:nbn för olika domäner i DiVA enligt underlag.

BLOCK 7: Migrering för betaversion

Mål: Migrering av data från tidigare system till Alvin och DiVA på Cora.

Aktiviteter drift + utvecklingsteamet:

• Sätta upp testmigreringsmiljöer.
• Sätta upp beta-/produktionsmiljö för Alvin och DiVA.
• Bestämma vad som ska migreras och i vilka format. PÅGÅR
• Titta på vilka script som kan användas. PÅGÅR
• Utföra testmigreringar. PÅGÅR
• Genomföra konvertering av poster i Fedora-XML till Cora-XML enligt upprättad mappning.
• Skapa importflöde från de gamla systemen till Cora.
• Migrering av all data (metadata och filer) från nuvarande system till Alvin och DiVA på Cora.
• Göra belastnings-/prestandatester.

Aktiviteter Alvin- och DiVA-grupperna:

• Verifiera informationen efter migrering.

BLOCK 8: Betaversion med befintlig data

Mål: Betaversion av Alvin och DiVA på Cora.

Aktiviteter drift + utvecklingsteamet:

• Funktionstester
• Belastningstester

Aktiviteter Alvin-gruppen:

• Användartester

Aktiviteter DiVA-gruppen:

• Användarkontakt/referensgruppsmöten
• Användartester och utvärdering av befintlig funktionalitet
• Samarbeta med/informera medlemmar om ev. ändrade lokala integrationsförhållanden mot DiVA (ej API)
• Sätta upp gemensam regel-/praxissamling för registrering i DiVA. Sker i samarbete med specialister/referensgrupp.
• Ta fram utbildningsmaterial och lathundar (ev. även kortare filmer).

BLOCK 9: Utbildning av användare samt produktionssättning

Mål: Förbereda och genomföra produktionssättning av Alvin och DiVA på Cora.

Aktiviteter Alvin- och DiVA-grupperna:

• Utbildning och information.
• Gallringsbeslut ska finnas för ev. gallring.

Aktiviteter utvecklingsteamet:

• Driftsätta produktionsmiljö.
• Slutlig migrering av befintligt innehåll.
• Avsluta de gamla systemen.

Dokumentation sker under projektets gång.

Ytterligare för Utvecklarteamet under projektets gång:

Tekniska grundförutsättningar, kontinuerliga tester, tekniska utredningar, icke-funktionella krav, IT-arkitektur, teknisk dokumentation m.m.