FAQ

Hur hittar jag studentuppsatser som inte visas externt?

Öppna ändra/radera-spåret. Sök med inställningarna "Studentuppsatser" och "Endast gömda publikationer". Observera att du bara kan se de uppsatser som stämmer överens med din behörighet. Som domänadmin kan du se alla dolda uppsatser.

Varför fungerar det inte när jag försöker lägga till ett försättsblad?

Förmodligen är pdf:en skrivskyddad, vilket förhindrar att försättsbladet läggs till. Ladda ner pdf:en, ändra säkerhetsinställningarna under "egenskaper/properties". Ladda upp igen, spara och lägg därefter till försättsbladet.

Varför kommer jag inte vidare/kan jag inte publicera min registrering?

Ofta beror detta på att abstractet har kopierats och klistrats in från en pdf. Vid kopieringen har man fått med "skräptecken" som hindrar en från att gå vidare. Det går att undvika genom att använda "paste as plain text"-funktionen som finns i abstractets verktygsfält.

Hur får jag bort ett överflödigt kolon efter titeln?

Om det visas ett kolon efter titeln trots att publikationen inte har någon undertitel beror det på att det finns något eller några skräptecken i undertitelfältet som inte syns. För att få bort kolon-tecknet: flytta markören till undertitelfältet, tryck CTRL+A för att markera allt och sedan CTRL+X för att ta bort. Spara posten och kontrollera att kolontecknet är borta.

Felaktig information ligger kvar i posten efter att jag bytt publikationstyp, hur får jag bort den?

Ändra tillbaka publikationstypen till den ursprungliga och ta bort den överflödiga informationen. Ändra sedan igen till korrekt publlikationstyp och spara posten.

Olika publikationstyper har olika fält synliga och man måste ändra tillbaka för att komma åt att ändra/ta bort i dessa fält.

Hur knyter jag i efterhand fler poster till en sammanläggningsavhandling?

Öppna avhandlingsposten och backa ett steg (klicka på Tillbaka) för att komma till sidan där du kan välja vilka poster som ska koppas till avhandlingen. Glöm sedan inte att spara avhandlingsposten för att ändringarna ska slå igenom.

Jag försöker göra en uppsats som har varit dold synlig publikt men att ta bort "Visas ej externt"-krysset hjälper inte, vad göra?

När man kryssar i att en uppsats ska döljas eller har blivit underkänd sätts Tillgänglig från-datum för posten till 2999-12-31 23:59.

För att göra uppsatsen synlig i DiVAs publika sökning måste du därför både ta bort krysset vid "Visas ej externt" och ändra Tillgänglig från-datum till dagens datum och tid.

Dölja-funktionen ("VIsas ej externt") ska bara användas om uppsatsen ska döljas permanent. Vill man dölja uppsatsen bara för en viss tid, t.ex. ett år, är det bättre att istället sätta ett Tillgänglig från-datum i framtiden. Då blir posten automatiskt synlig när det datum har passerats.

Observera att om en fil till en uppsats inte syns kan du behöva kontrollera att filen i sig inte har datum för "om filen ska döljas i framtiden", se sidan: Filinformation

Hur hittar jag studentuppsatser som inte visas externt?

Öppna ändra/radera-spåret. Sök med inställningarna "Studentuppsatser" och "Endast gömda publikationer". Observera att du bara kan se de uppsatser som stämmer överens med din behörighet. Som domänadmin kan du se alla dolda uppsatser.

Hur söker jag ut alla poster publicerade under en viss period och får träfflistan i DiVA?

Länken ger poster, studentuppsatser och forskningspublikationer, med och utan fulltext, som har uppdaterats de senaste sju dagarna:

http://uu.diva-portal.org/smash/resultList.jsf?aq=[[{%22dateUpdated%22%3A%22[NOW-7DAY+TO+NOW]%22}]]&aq2=[[]]&sf=all&aqe=[]&af=[]&searchType=SIMPLE&query=&sortOrder=title_sort_asc&onlyFullText=false&noOfRows=50

Den här länken ger poster, studentuppsatser och forskningspublikationer, med och utan fulltext, som har publicerats/registrerats de senaste sju dagarna:
http://uu.diva-portal.org/smash/resultList.jsf?searchType=SIMPLE&query=&af=[]&aq=[[{%22datePublished%22:%22[NOW-7DAY%20TO%20NOW]%22}]]&aq2=[[]]&aqe=[]&noOfRows=50&sortOrder=title_sort_asc&onlyFullText=false&sf=all

Kom ihåg att byta ut uu med din organisation.

Hur fungerar andra sorteringen av träfflistor i sökgränssnittet?

När man t ex har valt sorteringen Nyast först för att sortera en träfflista i sökgränssnittet är andra sorteringen default relevans. Relevans är beroende av vad man har skrivit in i sökfälten. Utifrån det räknas ett numeriskt värde ut och posterna sorteras efter det värdet.

Om man gör en sökning utan att skriva in någonting i någon sökruta och sorterar träfflistan efter t ex Nyast först är det ingenting som styr relevansen, dvs alla poster får samma relevans och presenteras slumpartat.

Nyast först sorterar på publiceringsår.

Längre ned i högermarginalen visas nedladdningarna av fulltexten i ett diagram, antal citeringar i Web of Science, Altmetricpoäng och antal besök på postsidan, också i ett diagram.

Sammanfattande statistik för alla fulltexter hittar du om du går till fliken Statistik.

Kan man få ut utförligare statistikuppgifter för en enskild post?

Det går tyvärr inte att se mer utförlig statistik för en enskild post i DiVA.

Var hittar jag statistiken över antalet nedladdningar?

Nedladdningsstatistiken för en fil i en enskild post ser du längst ner på fullpostsidan, under rubriken Filinformation (t.ex. 900 nedladdningar om du tittar på http://urn.kb.se/resolve?urn=urn:nbn:se:kau:diva-9023).

Sammanfattande statistik för alla fulltexter hittar du om du går till sidan Statistik och väljer att visa Webbstatistik. Du kan sedan välja för vilket år du vill se webbstatistik för fulltextfiler. Antal pages/hits motsvarar antal nedladdningar.

Kan jag få ut statistik för parallellpublicering årsvis?

Supporten kan ta ut CSV-filer innehållande kolumner för:

• PID
• publikationstyp
• filnamn
• uppladdningsdatum
• publicersingsdatum
• preprint, postprint eller publicerad
• arkivering
• print on demand
• sekretessbelagd

Det går även att få ut statistik per publikationstyp eller endast för fulltexter. Observera att det gäller uppladdade filer.

Kan jag få veta vilka som har laddat ner en publikation?

Nej, vi lagrar inte information om vem som har laddat ner en publikation.

Här finns mer info om frågan: datainspektionen hänvisar till "Lag (2003:389) om elektronisk kommunikation” (https://www.riksdagen.se/sv/dokument-och-lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/lag-2003389-om-elektronisk-kommunikation_sfs-2003-389/) i kombination med Dataskyddsförordningen (GDPR) (https://www.imy.se/verksamhet/dataskydd/det-har-galler-enligt-gdpr/introduktion-till-gdpr/dataskyddsforordningen-i-fulltext/) till varför liknande uppgifter inte bör lagras eller lämnas ut.

Vilka siffror ska vi använda för den årliga KB-statistiken?

Totalt antal besök = Number of visits t ex http://nai.diva-portal.org/webstats/2014/awstats.smash.html Ersätt [nai] med din organisation!

Totalt antal nedladdade fulltexter = Pages (inte Hits) t ex http://nai.diva-portal.org/webstats/2013/awstats.attachments.html Ersätt [nai] med din organisation!

Antal indexeringar för databaser och bibliografiska tjänster under kalenderåret som utförts av biblioteksanställda har UU tolkat som antal importerade poster från tex WoS och Scopus till DiVA. Den siffran tar vi ut genom en sökning på id.

Antal sökningar. ”Publika webbsidor totalt” (se Statistik) är anrop på alla publika webbsidor, på hela servern, vilket kan ses som ett mått på antal sökningar, men det är upp till varje organisation att avgöra hur man vill göra. Historiskt sett har vi redovisat antal sökningar till KB som det som finns under Publika webbsidor totalt.

Hur ofta uppdateras statistiken?

Statistiken uppdateras en gång per dygn. Från att en hämtning gjorts till att det syns i post-statistiken kan ta upp till 36 timmar. Första besöket/nedladdningen för en post visas också efter max 36 timmar.

För att göra uppsatsen synlig i DiVAs publika sökning måste du därför både ta bort krysset vid "Visas ej externt" och ändra Tillgänglig från-datum till dagens datum och tid.

Dölja-funktionen ("VIsas ej externt") ska bara användas om uppsatsen ska döljas permanent. Vill man dölja uppsatsen bara för en viss tid, t.ex. ett år, är det bättre att istället sätta ett Tillgänglig från-datum i framtiden. Då blir posten automatiskt synlig när det datum har passerats.

Kan vi använda DiVA som digitalt arkiv för studentuppsatser?

Innan ni sätter igång: kolla med lärosätets arkivarie eller motsvarande funktion att hen godkänner digital arkivering i DiVA. Man kan anta att hen behöver någon slags teknisk beskrivning av systemet för att kunna göra det. Viktigt att veta är bl a att DiVA har versionshantering för metadata och filer och att tidigare versioner går att återställa. Det är också möjligt att ange i DiVA om en uppsats inte har godkänts samt om en uppsats är sekretessbelagd (inkl. diarienummer för sekretessavtalet).

DiVA används som digitalt arkiv för studentuppsatser bl a vid Uppsala universitet. Kontaktperson för andra lärosätens arkiv som vill veta mer om detta är universitetsarkivarie Håkan Drufva (https://www.uu.se/kontakt-och-organisation).

Mer om hur man hämta arkivpaket från DiVA: DiVA Archive Package Delivery Service

Hur gör man för att ta bort en fulltext (exjobb) från Google och andra söktjänster/databaser?

Börja med att dölja/ta bort filen i DiVA.

Vanligen är det enbart metadata om exjobbet (inkl. länk till fulltexten i DiVA) som sprids till andra system som Uppsök och uppsatser.se, inte själva filen.

Efter att man har dolt filen i DiVA dröjer det någon dag innan uppsatsen försvinner från Uppsök och uppsatser.se. Uppsök hämtar uppdateringar från DiVA en gång per dygn och uppsatser.se hämtar i sin tur från Uppsök.

Google hämtar även fulltexten för indexering. Själva texten kan fortfarande vara sökbar efter att man dolt filen i DiVA och även en cachad version ("Snabbtitt") kan finnas kvar en tid tills Google har hunnit uppdatera sitt index. Hur lång tid det tar är omöjligt att säga. I brådskande fall kan man begära att Google tar bort en sida snabbt och då tar det bara någon dag tills den cachade versionen försvinner. Information om hur man begär borttagning av en hel sida finns på Googles webbplats: http://support.google.com/webmasters/bin/answer.py?hl=sv&answer=1663637 (ange webbadressen till fulltextfilen, t.ex. http://uu.diva-portal.org/smash/get/diva2:544795/FULLTEXT01).

Hur hittar jag studentuppsatser som inte visas externt?

Öppna ändra/radera-spåret. Sök med inställningarna "Studentuppsatser" och "Endast gömda publikationer". Observera att du bara kan se de uppsatser som stämmer överens med din behörighet. Som domänadmin kan du se alla dolda uppsatser.

Hur söker jag ut alla poster publicerade under en viss period och får träfflistan i DiVA?

Länken ger poster, studentuppsatser och forskningspublikationer, med och utan fulltext, som har uppdaterats de senaste sju dagarna:
http://uu.diva-portal.org/smash/resultList.jsf?aq=[[{%22dateUpdated%22%3A%22[NOW-7DAY+TO+NOW]%22}]]&aq2=[[]]&sf=all&aqe=[]&af=[]&searchType=SIMPLE&query=&sortOrder=title_sort_asc&onlyFullText=false&noOfRows=50

Den här länken ger poster, studentuppsatser och forskningspublikationer, med och utan fulltext, som har publicerats/registrerats de senaste sju dagarna:
http://uu.diva-portal.org/smash/resultList.jsf?searchType=SIMPLE&query=&af=[]&aq=[[{%22datePublished%22:%22[NOW-7DAY%20TO%20NOW]%22}]]&aq2=[[]]&aqe=[]&noOfRows=50&sortOrder=title_sort_asc&onlyFullText=false&sf=all

Kom ihåg att byta ut uu med din organisation.

När man gjort en ändring i en DiVA-post, hur lång tid tar det innan omindexering sker så den kommer med vid en utsökning?

Ändringar som görs i redan indexerade poster ska slå igenom snabbt efter att posten sparats. För poster som är nya eller av någon anledning inte tidigare indexerats så kan det dröja upp till fem minuter.