Projektposter i DiVA
Vad är en projektpost?
En projektpost i DiVA sammanställer information om ett projekt. Detta inbegriper information om själva projektet (exempelvis titel och kontrakts-id), personer som utför arbetet inom projektet, finansiär och resulterande publikationer/forskningsresultat.
Projektpost kan läggas till om projektet koordineras/formellt ägs av en DiVA-medlem.
Projektposter läggs till av den DIVA-medlem som koordinerar projektet. Om projektet inbegriper andra medlemmar så kan dessa knytas till posten genom att lägga till den egna organisationens medarbetare och affiliering från organisationslistan i projektposten.
Projektposter är delade mellan alla medlemmar som aktiverat funktionaliteten.
Sedan 2018 finns möjligheten att lägga till projektinformation i DiVA. Det är dels möjligt att importera projektposter till DiVA från Vetenskapsrådets databas SweCris och dels möjligt att manuellt lägga till information om lokala projekt.
I DiVA kan även länkning göras mellan projektet och dess publikationer. Möjligheten att använda projektinformation i DiVA är ett val som en medlem kan välja att aktivera.
Se vidare följande instruktioner:
Administrera projektposter
Rätt att skapa och redigera projektposter
Funktionalitet för projektposter aktiveras av DiVA support.
Domänadministratören kan ge användare behörigheter att skapa och redigera projektposter.
En projektpostadministratör bör också vara personpostadministratör.
Projektposter i admingränssnittet
När funktionalitet för projektposter är aktiverat och om man har ovan beskrivna rättighet har man åtkomst
både till de projekt som den egna organisationen koordinerar och andra DiVA-medlemmars projektposter.
Bilden till höger är en länk till sök i admin.
Innan nya projekt skapas ska man försäkra sig om att projektet inte redan finns i DiVA.
Därför inleder projektpostadministratören alltid med en sökning efter projektet.
Fälten stöder trunkering
- Fritext: Sökning görs på uppgifterna DiVA-ID, finansiärs-ID, ORCiD, personpost-ID, organisationsnummer för koordinerande organisation samt projektets titel
- Projekt IDn: ID-sökning kan göras med DiVA-ID (project:13627), finansiärs-ID (2011-554_VR)
eller lokalt ID (uu-1435)
Person IDn: ID-sökning kan göras med personpost-ID (authority-person:16128)
eller ORCID-ID (0123-0002-2970-5085) - Projekttitel: Söker i projektets titel
- Importkälla: Begränsar sökningen till en specifik importkälla (SweCRIS)
- Koordinerad av denna organisation: Ger en lokal sökning av de projekt den egna organisationen koordinerar
.png)
Träfflistan
Från träfflistan kan man antingen skapa ett nytt projekt eller redigera ett befintligt
Nedan länk till hur det görs:
Redigera/skapa projektpost
Notera att inga fält är obligatoriska och att varje ny projektpost generar ett DiVA-ID (t ex: project:17048).
Länk till projektpostsidan
.png)
Tidsperiod (Avser perioden då projektet finansieras)
Ange datum enligt bilden:
Projekttyp/Bidragsform
Bidragsformerna följer de bidragsformer som finns representerade i SweCRIS.
Projektidentifikatorer och länkar
- DiVA-ID (Avser projektets id i DiVA, genererar länk)
- Kontrakt ID (Avser diarienummer eller projektnummer från finansiär)
- FP7 referens ID (Avser EU-projekt/OpenAIRE):
Lokalt projekt ID (Avser ID i kontraktdatabas eller andra databaser)
Visas i CSV-uttag
URL (Avser extern länk till projekt)
Projekttitel
Abstract
Nyckelord
Nationell ämneskategori
Finns med i SweCRIS-importen och bör fyllas i även för andra projekt
Projektmedarbetare
Roll
SweCRIS-importen innehåller endast projektledare. Övriga medarbetare kan registreras av projektledare eller personer med projektpostadministratörrättigheter.
Personpost
Personpostkopplingen gör att viss redigeringsmöjlighet skapas för personen samt att personen vid registrering av en publikation kan koppla projektet till publikation.
Kopplad personpost
Forskningsfinansiär
En fast lista. En finansiär ska ha ett organisationsnummer och eller doi. Fältet "Kontrakt ID (Avser diarienummer eller projektnummer från finansiär)" ovan relaterar till Forskningsfinansiär.
Koordinerande organisation
Import från SweCRIS utgår från koordinerande organisation. Som i exemplet nedan är det möjligt för organisationen att koppla importerat projekt till institution/Avdelning motsv.
Ekonomi
Import från SweCRIS. Visas endast i admingränssnittet, CSV och i JSON.
Bidrag per år
Import från SweCRIS. Visas endast i admingränssnittet, CSV och i JSON.
Publikationslista (Projektets länkade publikationer)
Hämta projektposter
Projektposter kan hämtas i json-format via api-frågor.
Formatet utgår från Swecris metadatamodell. Tillägg i DiVA är metadatagrupperna "local_ids" och "publications" som representerar lokala ID för projekten respektive publikationsposter i DiVA som kopplats till projektposterna.
Hämta en eller flera projektposter
https://www.diva-portal.org/smash/api/project/swecris?pids=%5b2,6,5,3,1
Hämta en projektpost med DiVAs project-id
https://www.diva-portal.org/smash/api/project/swecris/project:6
Hämta en projektpost med kontrakt-id
https://www.diva-portal.org/smash/api/project/swecris/2008-1059_VR
Hämta projektposter från en domän (Uppsala universitet)
https://www.diva-portal.org/smash/api/project/swecris?query=domain:uu
Hämta projektposter från en organisation: Internt id för organisation (Institutionen för kulturantropologi och etnologi, UU)
https://www.diva-portal.org/smash/api/project/swecris?query=coordOrgId:1190
Hämta projektposter från en finansiär: exempel Vetenskapsrådet
https://www.diva-portal.org/smash/api/project/swecris?query=funderOrgNumber:202100-5208
Hämta projektposter från en forskare
orcid
https://www.diva-portal.org/smash/api/project/swecris?query=orcid:0000-0002-2022-6985
authority-person
https://www.diva-portal.org/smash/api/project/swecris?query=personId:authority-person:11984
Övriga parametrar i api:et
rows
Används för att ange hur många rader som ska visas i sökresultatet (standardvärde är 10 rader)
Exempel: https://www.diva-portal.org/smash/api/project/swecris?query=domain:uu&rows=20
start
Används för att ange vilken rad i sökresultatet som ska vara det första som visas
Exempel: https://www.diva-portal.org/smash/api/project/swecris?query=domain:uu&start=5
Ovanstående parametrar kan kombineras, exempelvis: https://www.diva-portal.org/smash/api/project/swecris?query=domain:uu&start=5&rows=5