Hantering av personuppgifter i UU Wiki, UU Jira och UU Crowd
Beskrivning av UU Jira, UU Wiki och Crowd
Jira är ett ärendehhanteringssystem och Confluence (kallad "UU Wiki") är ett system för dokumentation och samarbete. Autentiseringstjänsten Crowd används för grupphantering. Tjänsterna driftas och administreras vid Avdelningen för Universitetsgemensam IT. Du ska endast logga in i dessa system om du är verksam vid Uppsala universitet eller samverkar med Uppsala universitet och har blivit ombedd att logga in.
Hantering av personuppgifter
Överföring av personuppgifter
Vid inloggning överförs personuppgifter till UU Jira eller UU wiki, samt till Crowd för att ge dig som användare tillgång till inloggningsskyddad information i tjänsterna. I samband med inloggning begärs ett antal personuppgifter för att identifiera dig som användare samt att inloggningen ska vara tekniskt möjlig.
Följande personuppgifter begärs av inloggningstjänsten:
Personuppgift | Syfte | Teknisk representation |
|---|---|---|
Unik teknisk identifierare | Identifiera dig som användare i tjänsten så att du får åtkomst enligt de rättigheter du blivit tilldelade. | eduPersonPrincipalName |
Förnamn | Identifiera dig för övriga användare i tjänsterna. | givenName |
Efternamn | Identifiera dig för övriga användare i tjänsterna. | sn |
E-postadress | Kontaktuppgift som används om administratören av tjänsten behöver komma i kontakt med dig. |
Förutom direkta personuppgifter överförs även tekniskt indirekta personuppgifter såsom vilken organisation vid Uppsala universitet du tillhör.
Övrig behandling av personuppgifter i tjänsterna
Tekniska loggar sparas för felsökning och säkerhetsrelaterade incidenter. Dessa tekniska loggar innehåller information om alla inloggningar som görs inkl. överförda personuppgifter.
UU Wiki sparar vem som har skapat, uppdaterat och tagit bort wikisidor, samt om bilagor laddats ned och sidor exporterats. UU Jira sparar om ärenden exporterats samt vilka som har arbetat med ett visst ärende.
Överföring av personuppgifter till tredje part
Inga personuppgifter överförs till tredje part.
Rättslig grund
Personuppgifter hanteras baserat på den rättsliga grunden allmänt intresse. Personuppgifterna måste överföras för att ge användare åtkomst till inloggningsskyddad information som behövs för sitt arbete vid Uppsala universitet eller i samverkan med Uppsala universitet.
Rätt till registerutdrag, rättelse och radering av personuppgifter
Personuppgifter sparade i inloggningstjänsten rättas automatiskt baserat på personuppgifterna som överförs från Uppsala universitets katalog- och behörighetssystem (AKKA).
För att radera dina personuppgifter i inloggningstjänsten eller beställa registerutdrag, kontakta dataskyddsombud@uu.se.
Rensning av personuppgifter
Uppsala universitet sparar dina personuppgifter endast så länge som ändamålet med behandlingen kräver, eller så länge som krävs i lag.
Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter är Uppsala universitet.
Har du frågor om hur personuppgifter hanteras inom tjänsten tag kontakt med dataskyddsombudet.
Kontaktuppgifter till dataskyddsombud: dataskyddsombud@uu.se.
GÉANT Data Protection Code of Conduct
Denna tjänst följer det internationella ramverket GÉANT Data Protection Code of Conduct för överföring av personuppgifter från identitetsutfärdare till tjänsten. Ramverket är avsett för tjänster i Sverige, EU och EES som används inom forskning och högre utbildning.