Behandling av personuppgifter i Aivot-Chatbot
Beskrivning av tjänsten
Aivot är en chatbot vid Uppsala universitet som kan diarieföra handlingar åt dig på befintliga ärenden i myndighetens allmänna diariesystem (W3D3). Tjänsten kan även ta ut diarienummer/skapa nya ärenden.
Hela processen hanteras direkt i chatboten, du behöver alltså inte logga in i W3D3, ha en behörighet till W3D3 eller mejla till registrator för att diarieföra handlingarna. Ytterligare beskrivning av tjänsten finns här.
Sekretesspolicy och personsuppgiftansvarig
Uppgifter som överförs genom chatboten är tillgängliga för systemleverantören, som i sin tur ingått personuppgiftsbiträdesavtal med Uppsala universitet och därigenom förbundit sig att följa tillämplig lagstiftning (främst Dataskyddsförordningen).
Du har rätt att begära ett registerutdrag för att kunna kontrollera vilken information som finns registrerad om dig. Läs mer om dina rättigheter och hur universitetet hanterar personuppgifter.
Har du frågor om hur personuppgifter hanteras inom tjänsten, tag kontakt med dataskyddsombudet via dataskyddsombud@uu.se.
Kommunikationen med Aivot är krypterad End-To-End (HTTPS/SSL) och det betyder att ingen utom avsändare och specificerad mottagare/deltagare kan läsa innehållet. Detta ger KRT-värde 311 för tjänsten.
Hantering av personuppgifter
Personuppgifter i begränsas till användarnamn, förnamn, efternamn och organisatorisk tillhörighet
Personuppgift | Syfte |
|---|---|
Användarnamn vid UU | Kontoidentifierare för dig som användare i tjänsten så att du får åtkomst enligt de rättigheter du blivit tilldelade. |
Förnamn | Identifierar dig i tjänsten. |
Efternamn | Identifierar dig i tjänsten. |
E-postadress | Kontaktuppgift som används om administratören av tjänsten. |
Rensning av personuppgifter
Uppsala universitet sparar dina personuppgifter endast så länge som ändamålet motiveras med stöd eller krav genom lag.
Kontakt
Support och administrativ Registratorsfunktionen Uppsala universitet: registrator@uu.se
Technical IT Support: itsupport@uu.se