Riktlinjer för förlängning av anställnings- och studietid för doktorander med förtroendeuppdrag

Doktorandernas mycket värdefulla arbete med förtroendeuppdrag i universitetets styrelser, nämnder och råd, kompenseras i form av förlängd tid för avhandlingsarbetet. Avsikten är att kompensera doktoranden för nedlagd tid så att förtroendeuppdragen blir neutrala i förhållande till nettostudietiden.

Utbildningstiden för en doktorand får enligt Högskoleförordningen (HF 6 kap. 29 §) förlängas om det finns särskilda skäl. Exempel på särskilda skäl är förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer. Motsvarande bestämmelser finns för anställningstiden (HF 5 kap. 7 §).

Då arbetsinsatsen kan skilja stort mellan olika organ ger riktlinjerna uttryck för en miniminivå. För förtroendeuppdrag finansierade av Områdes-/fakultetsnämnd äger nämnden rätt att fatta beslut om ytterligare förlängning. Beslut fattas efter ansökan från doktoranden.

Riktlinjerna för förlängning av tid för doktorander gäller oavsett finansieringsform.

Den angivna förlängningen motsvarar ersättning för innehav av en förtroendepost under ett års tid. Innehav av uppdrag ska styrkas med intyg och protokoll. Beslut om förlängning innebär att heminstitutionen ersätts för den kostnad som motsvarar antalet nedan angivna arbetsdagar. Beräkningen utgår från en vid ansökningstillfället gällande doktorandstege vid uppnådda 80 procent.

Ansökan om medel ska göras inom tiden för doktorandstudierna men tidigast sex månader innan ordinarie doktorandtids utgång.

Följande miniminivåer och kostnadsansvar gäller för förlängning av tid för studerande i utbildning på forskarnivå med förtroendeuppdrag.

Utöver ovanstående nämnda uppdrag bör förtroendeuppdrag som exempelvis bedömare i UKÄ:s lärosätesgranskningar, utbildningsutvärderingar och examenstillståndsprövningar också vara underlag för förlängning. Avgörande för antalet dagar är den tid som krävs för uppdraget. I de fall UKÄ gjort en bedömning av tidsomfattningen bör denna vara vägledande.

Dessa riktlinjer träder i kraft 2024-07-01 och ersätter tidigare riktlinjer gällande förlängning av studietid för doktorand med förtroendeuppdrag, (UFV 2021/2081).