Anvisningar för anställning av adjungerade lärare vid vetenskapsområdet för medicin och farmaci
Föreliggande Anvisningar för anställning av adjungerade lärare vid vetenskapsområdet för medicin och farmaci är tänkta som stöd för prefekter, rekryteringsansvariga, administratörer och för rekryteringsgruppernas ledamöter.
Här anges vad som ska ingå i prefektens anhållan till områdesnämnden om att få anställa en adjungerad professor, universitetslektor eller universitetsadjunkt. Här anges också när en anhållan om förnyad anställning måste lämnas in för att kunna beredas i tid.
Syftet med anvisningarna är att beredningsprocessen ska vara så tillförlitlig och enkel som möjligt. Syftet är även att ge föreslagna personer de bästa möjliga förutsättningarna att redovisa sin behörighet och sina meriter. Ett viktigt ytterligare syfte är att ge externa sakkunniga de bästa möjliga förutsättningarna att kunna bedöma behörighet och kompetens hos den föreslagna personen.
1 Anställningens förutsättningar
Adjungerade lärare anställs i enlighet med de regelverk som fastslås i
Anställningsordning för Uppsala universitet (UFV 2019/1673) samt i Riktlinjer och bedömningsgrunder för rekrytering och befordran av lärare vid vetenskapsområdet för medicin och farmaci (MEDFARM 2013/1160).
Grund för tidsbegränsad anställning av adjungerad professor är 3 kap. 3 § högskolelagen (HL) och 4 kap 11 § högskoleförordningen (HF). Grund för tidsbegränsad anställning av adjungerad universitetslektor och adjungerad universitetsadjunkt är Avtal om tidsbegränsad anställning som adjungerad lärare, förhandlingsprotokoll 14 december 2011 Arbetsgivarverket och OFR.S, SACO, SEKO och Lokalt avtal om tidsbegränsad anställning av adjungerad lärare, UFV-PA 2012/491.
2 Tidsram
En anhållan om att få anställa en adjungerad lärare lämnas in av prefekt till områdesnämnden för medicin och farmaci.
En anhållan kan lämnas in närsomhelst under året. Om anhållan rör förnyad anställning av en adjungerad lärare ska anhållan lämnas in till områdesnämnden minst tre arbetsmånader före anställningstidens utgång, för att beslut ska hinna fattas utan att det blir uppehåll mellan anställningsperioderna.
Rekryteringsgruppernas och områdesnämndens sammanträdestider finns anslagna på vetenskapsområdets årshjul.
Anhållan om att få anställa en adjungerad lärare görs genom att initiera ett nytt ärende i det elektroniska rekryteringssystemet.
3 Anhållan
En anhållan består av tre delar:
- Prefektens skrivelse
- Handlingar rörande den föreslagna personen
- Finansieringsintyg från huvudarbetsgivaren
3.1 Prefektens skrivelse
Följande information ska framgå av prefektens skrivelse till områdesnämnden:
- Vem som föreslås för anställningen
- Nivå på den föreslagna anställningen
- Ämnesområde
- Omfattning i procent
- Tidsperiod för anställningen
- Anställningens finansiering
- Motivering till förslaget
- Tänkta arbetsuppgifter
- Förslag på sakkunniga
Om anhållan gäller förnyad adjungering ska framgå:
- Vem som föreslås för den förnyade anställningen
- Nivå på den föreslagna förnyade anställningen
- Ämnesområde
- Omfattning i procent
- Anställningens finansiering
- Motivering till den förnyade anställningen
- Uppnådda resultat under tidigare adjungeringsperiod
- Föreslagen ny tidsperiod
- Tänkta arbetsuppgifter
Nivå
Den föreslagna personen ska vara behörig att anställas antingen som adjungerad professor, adjungerad universitetslektor eller adjungerad universitetsadjunkt. De grundläggande kraven för behörighet anges i 3 kap. 3 § HL och 4 kap. 11 § HF. Enligt 45 § Anställningsordning för Uppsala universitet (AO) gäller samma behörighetskrav för anställning som adjungerad lärare som för andra lärare på samma nivå, med undantag av pedagogisk skicklighet.
Ämnesområde
Ett ämnesområde ska alltid anges för en anställning vid Uppsala universitet (71 och 72
- § AO). Ämnet vid en adjungering kan vara snävare än för professur eller universitetslektorat och även avse ett område utan akademisk forskningstradition.
Omfattning
Syftet med en anställning som adjungerad lärare är att tillfälligt tillföra värdefull kompetens till universitetet eller att stärka anknytningen till näringsliv eller omgivande samhälle. Adjungerade lärare vid Uppsala universitet ska ha sin huvudsakliga anställning och verksamhet utanför högskoleområdet (12 § AO). Omfattningen av anställningen vid Uppsala universitet kan variera mellan 10 och 49 procent, men ska i normalfallet vara 20 procent.
Tidsperiod
Tidsperioden för en anställning som adjungerad professor är i normalfallet tre år och kan förnyas med tre år i taget. Kortare anställningsperiod är möjlig. Enligt gällande förordning kan anställningstiden omfatta sammanlagt högst tolv år (4 kap. 9 och 11 §§ HF).
Tidsperioden för en anställning som adjungerad universitetslektor och adjungerad universitetsadjunkt är i normalfallet två år. Kortare period är möjlig. Anställningen kan förnyas med två år i taget utan bortre tidsgräns. Anställningen tidsbegränsas enligt kollektivavtal.
Finansiering
I anhållan ska anställningens finansiering beskrivas. Huvudarbetsgivarens åtagande ska vara styrkt med signerat finansieringsintyg (se vidare under 3.3).
Motivering
En adjungering ska ha sin grund i vetenskapsområdets behov och vara till nytta för berörd fakultet. Den ska utgå från ett uttalat behov inom grundutbildning, forskarutbildning eller forskning. Det ska tydligt framgå av anhållan på vilket sätt den föreslagna adjungeringen är till nytta för institutionen/fakulteten.
Tänkta arbetsuppgifter
Den föreslagna personens arbetsuppgifter ska framgå av förslaget. Här ska en redovisning göras av forskning, handledning och/eller undervisning.
Förslag på sakkunniga
Förslag på minst två sakkunniga ska anges i anhållan. Föreslagna sakkunniga ska vara tillfrågade och ha accepterat uppdraget. De ska vara icke jäviga i förhållande till den föreslagna personen. Sakkunniga ska i normalfallet vara minst en kvinna och minst en man. Förslaget på sakkunniga ska innehålla:
- Sakkunnigas namn
- Titel
- Lärosäte och institution
- E-postadress
- Motivering till förslaget
- Sakkunnigas CV:n
3.2 Handlingar rörande den föreslagna personen
Till prefekts anhållan om att få anställa en adjungerad lärare ska bifogas handlingar rörande den föreslagna personen. Dessa ska innehålla:
- CV
- Meritportföljer
- Aktuell forskningsplan
- De 10 främsta publikationerna i fulltext
- Eventuella övriga handlingar som är av betydelse
Om anhållan gäller förnyad adjungering ska följande handlingar bifogas från den föreslagna:
- CV
- Resultatredovisning från tidigare adjungeringsperiod
- Forskningsplan för kommande adjungeringsperiod
CV
Bifogad CV ska vara aktuell och ha datum. Av CV ska framgå utbildning, examensår och lärosäte, docentur, år, ämne och lärosäte, nuvarande anställning och relevanta tidigare anställningar.
Meritportföljer
Meritportföljerna ska vara aktuella. Redogörelsen för vetenskaplig skicklighet ska innehålla:
- vetenskaplig verksamhet,
- publikationer,
- erfarenhet av handledning av doktorander med år, antal, huvudhandledare/bihandledare specificerat,
- erhållna forskningsmedel med anslagsgivare, belopp, tidpunkt och huvudsökande/medsökande specificerat,
- eventuella priser och utmärkelser
Redogörelsen för pedagogisk skicklighet ska innehålla:
- högskolepedagogisk utbildning med uppgift om genomgångna kurser, år och omfattning i antal veckor,
- undervisningserfarenhet med uppgift om kurser, omfattning i timmar, nivå och år,
- erfarenhet av studenthandledning och examination med uppgift om antal, nivå och år,
- erfarenhet av kursutveckling med uppgift om kurser, nivå och år,
- pedagogiska arbeten och läromedel,
- eventuella övriga pedagogiska meriter
Aktuell forskningsplan
Forskningsplanen ska ange frågeställningar, planerade projekt och metod. Den ska vara så utförlig att det är möjligt för sakkunniga att bedöma den.
Forskningsplanen ska omfatta högst fyra sidor.
Publikationsförteckning
Publikationsförteckningen ska:
- vara uppdelad i kvalitetsgranskade (peer-reviewed) originalartiklar, översiktsartiklar i internationella tidskrifter samt övriga publikationer (t ex bokkapitel, populärvetenskapliga artiklar och konferensrapporter),
- vara numrerad
- ha sökandes första- och sistaförfattarskap angivet i fetstil.
De 10 främsta publikationerna
De 10 främsta publikationerna ska anges och den sökandes vetenskapliga bidrag i dessa ska framgå genom kort beskrivande kommentar. Publikationerna ska bifogas i fulltext, helst i form av pdf-filer.
Eventuella övriga handlingar
Övriga handlingar av betydelse kan bifogas ansökan.
Om anhållan gäller förnyad adjungering ska följande handlingar bifogas från den föreslagna:
- CV
- Resultatredovisning från tidigare adjungeringsperiod
- Forskningsplan för kommande adjungeringsperiod
CV
Bifogad CV ska vara aktuell och ha datum. Av CV ska framgå utbildning, examensår och lärosäte, docentur, år, ämne och lärosäte, nuvarande anställning och relevanta tidigare anställningar.
Resultatredovisning
Resultatredovisningen från tidigare adjungeringsperiod ska ange:
- antal publikationer under adjungeringsperioden,
- forskningsinsatser under adjungeringsperioden,
- handledning under adjungeringsperioden med uppgift om antal disputerade respektive pågående doktorander och uppgift om huvudhandledare/bihandledare,
- undervisning under adjungeringsperioden,
- anslag under adjungeringsperioden
För adjungerad universitetsadjunkt redovisas resultat av arbetsuppgifter och undervisning under tidigare period.
Aktuell forskningsplan
Forskningsplanen ska ange frågeställningar, planerade projekt och metod. Den ska vara så utförlig att det är möjligt att bedöma nyttan av en fortsatt adjungering. Forskningsplanen bör omfatta högst fyra sidor.
För adjungerad universitetsadjunkt bifogas beskrivning av tänkta uppgifter.
3.3 Finansieringsintyg
Till prefekts anhållan om att få anställa en adjungerad lärare ska bifogas ett signerat finansieringsintyg från huvudarbetsgivaren som styrker att adjungeringen medges¹. Av finansieringsintyget ska framgå:
- Namn på den föreslagna personen
- Ämnesområde för adjungeringen
- Omfattning i procent
- Tidsperiod
- Att finansieringen garanteras
- Att tid för adjungeringen får avsättas
- Titel på den som intygar finansieringen
- Verksamhetsområde, om Akademiska sjukhuset
Finansieringsintyget utgör underlag för ett avtal mellan Uppsala universitet och huvudarbetsgivaren i det fall adjungeringen kommer till stånd.
Det ekonomiska åtagandet ska omfatta en period om tre år om anhållan gäller en anställning som adjungerad professor och två år om anhållan gäller en anställning som adjungerad universitetslektor eller adjungerad universitetsadjunkt.
Om anhållan rör förnyad adjungering ska bifogas uppgift om huvudarbetsgivarens fortsatta ekonomiska åtagande, att tid medges för adjungeringen och vilken tidsperiod åtagandet gäller.
4 Avtal med huvudarbetsgivare
Vid anställning av adjungerade lärare ska det upprättas ett avtal mellan Uppsala universitet och huvudarbetsgivaren (111 § AO). Avtalet ska innehålla de villkor som ska gälla för anställningen, till exempel rörande arbetsuppgifter, lönekostnader och andra kostnader, resurser i form av lokaler och utrustning, äganderätt till resultat, rätt till publicering samt sekretess.
Mallar till överenskommelserna finns på medarbetaringången.
¹ Beakta att Akademiska sjukhuset har ytterligare rutiner och riktlinjer avseende adjungerade anställningar som finansieras av sjukhuset.